Assistant, WASH - Hyg. Prom_FR

• Job Title: Assistant, WASH – Hyg. Prom_FR
• Location: Democratic Rep of Congo – CD (Primary)
• Office / Bureau: Mweka
• Category: Water, Sanitation and Hygiene (WASH)
• Date Needed By: 4/6/2026
• Closing Date: 3/29/2026

Program Description (Background) / Description du programme (contexte)

Job Description

RÉSUMÉ DU POSTE  

La fonction principale de l’assistant(e) WASH (promotion de l’hygiène) est d’assurer la mise en œuvre des activités de promotion de l’hygiène WASH et de mobilisation communautaire en coordination avec et sous la direction du/de la responsable principal(e) WASH ou du/de la directeur(trice) WASH ou du/de la coordinateur(trice) WASH.  

Responsable de la participation aux campagnes d’hygiène, de la promotion de l’hygiène de maison en maison, de la préparation du matériel écrit pour le terrain, de l’élaboration de messages/activités clairs et adaptés aux bénéficiaires et de la supervision de la promotion de l’hygiène et d’autres activités WASH menées par les bénévoles de la communauté. 

Le/la titulaire du poste participe aux documents de réflexion et aux propositions d’intervention et fournit les données requises en étroite collaboration avec l’équipe. En outre, le/la responsable principal(e) WASH ou le/la responsable WASH veille au renforcement des capacités du personnel local désigné et des parties prenantes lors de la mise en œuvre du programme WASH. 

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chacune des fonctions essentielles dans des conditions de vie et un environnement de travail limités ou rudimentaires. Les tâches et responsabilités énumérées représentent la nature et le volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives. 

Évaluation 

• Mener les évaluations rapides des besoins et leur analyse, ainsi que celles des ménages. 
• Aide le/la responsable WASH à transformer les besoins identifiés en plans d’activités et en budgets.  

Conception et mise en œuvre du programme 

• Assurer la mise en œuvre des buts et objectifs du programme d’intervention WASH, conformément aux orientations et à la stratégie WASH du/de la coordinateur(trice) ou directeur(trice) WASH.   
• Soutenir l’élaboration de documents de réflexion, de lettres d’intention, de propositions et de budgets pour les domaines WASH qui lui sont assignés.  
• En collaboration avec d’autres acteurs, mettre en place un programme de promotion de l’hygiène adapté au contexte local (communautés, établissements de santé, camps et écoles) et largement accepté par les bénéficiaires. 
• Mobiliser la communauté sur les changements de comportement liés aux pratiques d’hygiène et identifier les messages les plus appropriés pour la population cible. 
• Participer activement avec les bénévoles de la communauté à l’identification des lieux/sites pour les infrastructures WASH (construction/réhabilitation de latrines, forage/réhabilitation de puits, etc.) dans les communautés bénéficiaires et coordonner étroitement avec les VSC pour identifier les établissements informels dans les communautés d’accueil. 
• Organiser des discussions de groupe en faisant passer des messages clairs sur les bonnes pratiques d’hygiène.  
• Organiser des sessions de formation et participer à l’animation dans les centres de santé, les camps de PDI, les écoles et les communautés d’accueil et déterminer le matériel nécessaire pour chaque campagne/activité. 
• Procéder à la sélection et la formation des promoteurs des volontaires en hygiène communautaire (VSC) et collecter des données sur les bénéficiaires des VSC dans les communautés. 
• Saisir les données des bénéficiaires dans une feuille de calcul pour distribuer les kits NFI dans les communautés et superviser la distribution d’eau, d’articles d’hygiène et d’assainissement. 
• Former les VSC à la conduite de séances de promotion de l’hygiène et à l’établissement d’un journal de bord, où sont consignés les sujets abordés, les conseils prodigués, les sujets de préoccupation devant faire l’objet d’une action de suivi de la parte d’IMC et le nombre de participants aux séances.  

• Collecter mensuellement les fiches de suivi de tous les VSC et certifier le travail effectué par ces derniers. Rendre compte de l’état d’avancement des travaux au/à la superviseur(se). 
• Participer à des campagnes d’hygiène et à des représentations théâtrales dans les écoles, les communautés et les camps de PDI, en étroite coordination avec les bénévoles de la communauté.  
• Faciliter la documentation des données relatives à la santé et tenir des registres sur les activités de promotion de l’hygiène. 
• Signaler les difficultés et les succès rencontrés au cours des activités et toute autre question nécessitant un suivi/une action de la part d’IMC. 
• Si cela est demandé, prélever des échantillons d’eau auprès des ménages et des sources d’eau et effectuer des tests de qualité à l’aide du Del Aqua Kit Record sur tous les résultats des analyses d’eau. 
• Rédiger des rapports quotidiens sur l’évaluation des VSC, l’analyse de l’eau et la distribution d’articles de première nécessité. 
• Consulter le S&E pour fournir des données brutes précises pour l’analyse d’impact lors de l’enquête post-distribution et pour contribuer aux rapports WASH mensuels et trimestriels et préparer des rapports d’avancement mensuels, conformément aux normes et modèles des donateurs, aux rapports internes et aux rapports MEAL pour les secteurs concernés.  
• Rendre compte en temps voulu des activités de promotion de l’hygiène au/à la superviseur(se)/responsable WASH. 

Informations et coordination 

• Fournir des mises à jour régulières et des conseils techniques au/à la coordinateur(trice) WASH ou au/à la directeur(trice) WASH sur les progrès, les priorités et les défis – oralement et par écrit.  
• Représenter International Medical Corps selon les instructions du/de la coordinateur(trice) WASH ou du/de la directeur(trice) WASH auprès de groupes gouvernementaux et non gouvernementaux, selon les besoins et en accord avec le/la superviseur(se). 
• Autres tâches assignées. 

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives. 

Job Requirements

QUALIFICATIONS MINIMALES 

• Au moins une licence en sciences sociales ou dans une spécialisation technique WASH pertinente. 

• Au moins une année d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de systèmes de promotion de l’hygiène dans des contextes de PDI, de réfugiés et de migrants. 
• Deux ans d’expérience dans la supervision et l’interaction avec le personnel international, les partenaires et les donateurs.  
• Expérience de terrain dans la gestion de programmes nationaux en matière d’eau, d’assainissement et d’hygiène dans des contextes humanitaires complexes, y compris les interventions d’urgence. 
• Expérience dans les phases d’urgence nationale et de relèvement précoce, y compris l’évaluation et la mise en œuvre d’interventions de promotion de l’hygiène dans des contextes humanitaires et de développement. 
• La capacité à analyser efficacement des problèmes complexes et y trouver des solutions qui auraient un impact positif. 
• Capacité et compréhension du secteur WASH et de ses composantes logicielles et matérielles. 
• Compétence dans l’utilisation de Windows et d’autres logiciels. 
• Capacité à présenter efficacement des informations (à l’écrit et à l’oral) et à répondre de manière appropriée aux questions de la haute direction, des homologues sur le terrain et des hauts fonctionnaires du gouvernement.  
• Capacité à comprendre les défis liés au genre au sein des groupes bénéficiaires.  
• La capacité de lire, d’écrire, d’analyser et d’interpréter des textes techniques et non techniques en langue anglaise est requise. 

JOB SUMMARY   

The primary function of the Assistant WASH (Hygiene Promotion) is to ensure the delivery of the WASH Hygiene promotion and community mobilization activities in the coordination and guidance of the Senior Officer WASH or WASH Manager or WASH Coordinator.  

Responsible for participating in hygiene campaigns, house-to-house hygiene promotion, preparing written material for the field, elaborating clear and adapted messages/activities for beneficiaries, and overseeing the hygiene promotion and other WASH activities conducted by the community volunteers. 

The role supports the concept papers and proposals for interventions and provides data required in close cooperation with the team. Besides, the Senior Officer WASH or Officer WASH ensures the capacity building of assigned local staff and stakeholders in WASH-related program implementation is delivered 

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation. 

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES 

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each of the essential functions under limited or basic living conditions and a working environment. The duties and responsibilities listed represent the nature and level of work assigned and are not necessarily all-inclusive. 

Assessment 

• Conduct the rapid needs assessments and their analysis and conduct household-level assessments. 
• Supports the WASH officer in transitioning needs identified into activity plans and budgets.  

Program Design and implementation 

• Deliver the implementation of the aims and objectives of the WASH response program in line with the WASH Coordinator or Manager’s WASH guidance and WASH strategy.    
• Support the development of concept papers, letters of intent, proposals, and budgets for assigned WASH areas.  
• In collaboration with other actors, deliver a suitable hygiene promotion program that suits the local context (communities, health facilities, camps, and Schools), and would be widely accepted by beneficiaries. 
• Mobilize the community on behavior change related to hygiene practices and identify the most appropriate messages regarding the target population. 
• Actively participate with community volunteers in identifying locations/sites for WASH infrastructures (latrines construction/rehabilitation, borehole drilling/rehabilitation, etc.) in the beneficiary communities and coordinate closely with CHVs to identify informal settlements in host communities. 
• Conduct focus group discussions, giving clear messages on good hygiene practices.  
• Organize training sessions and participate in facilitation in health facilities, IDP camps, Schools, and host communities and determine the necessary materials needed for each campaign/activity. 
• Conduct the selection and training of the Community Hygiene Volunteer (CHV) promoters and collect data for both CHV beneficiaries in communities. 
• Input beneficiaries’ data into a spreadsheet to distribute NFI kits in communities and oversees the distribution of water, hygiene, and sanitation items. 
• Train and monitor CHVs on conducting hygiene promotion sessions and correctly completing their log sheets, documenting topics discussed, the advice provided, issues of concern for IMC follow-up action, and the number of attendees’ sessions.  
• Collect all CHVs’ log sheets monthly and certify work done by CHVs. Report the progress of the work to the supervisor. 
• Participate in hygiene campaigns and drama shows in schools, community and IDP camps in close coordination with community volunteers.  
• Facilitate in documenting health related data and keep records on activities of hygiene promotion. 
• Report challenges and successes during the activities and any other issues that require IMC follow-up/action. 
• If assigned, collect water samples from households and water sources and conduct quality tests using the Del Aqua Kit Record all results of the water test. 
• Complete daily reports on CHV’s evaluation, water testing and NFI distribution. 
• Consult with M & E to provide accurate raw data for impact analysis during post distribution survey and to provide input for monthly and quarterly WASH reports and prepare monthly progress reports according to donor standards and templates, internal reports, and MEAL reports for concerned sectors.   
• Timely reporting of Hygiene Promotion activities to the supervisor/WASH Officer 

Information and Coordination 

• Provide regular updates and technical guidance to the WASH Coordinator or Manager WASH on progress, priorities, and challenges – verbally and in writing.  
• Represent International Medical Corps as assigned by WASH Coordinator or Manager WASH in governmental and non-governmental groups as needed and agreed with the supervisor. 
• Other duties as assigned. 

Perform other duties as assigned. The duties and responsibilities listed in this document are representative of the nature and level of work assigned and not necessarily all inclusive. 

MINIMUM QUALIFICATIONS 

• Minimum bachelor’s degree, in social sciences or relevant technical WASH specialization. 
• At least one year of work experience in implementing hygiene promotion systems in IDPs, refugee and migrant contexts. 
• Two years of experience supervising and interacting with international staff, partners, and donors.  
• Field experience managing national water, sanitation, and hygiene programs in complex humanitarian settings, including emergency responses. 
• Experience in a national emergency and early recovery phases, including assessing and delivering hygiene promotion interventions in humanitarian and development contexts. 
• The ability to effectively analyze complex problems and suggest a solution that would have a positive impact. 
• Ability and understanding of the WASH sector and its software and hardware components. 
• Competent in using Windows and other software. 
• Ability to effectively present information (both written and verbal) and respond appropriately to questions from senior managers, field counterparts, and senior government officials.  
• Ability to understand gender-related challenges within the beneficiary groups.  
• The ability to read, write, analyze, and interpret, technical and non-technical, in the English language is required. 

Additional Technical or Language Requirements / Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires

Code of Conduct / Code de conduite

As applicable to this position, an individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Staff are also responsible for preventing violations to our Code of Conduct and Ethics, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment. If you see, hear or are made aware of any violations to the Code of Conduct and Ethics or Safeguarding Policy, you have an obligation to report. If this is a supervisory position, one must set an example of ethical behavior through one’s own conduct and oversight of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to follow the standards outlined in the Code of Conduct & Ethics; monitor compliance of the people you supervise; enforce the Code of Conduct & Ethics and International Medical Corps’ policies, including the Safeguarding Policy and the Protection from Harassment, Bullying and Sexual Misconduct in the Workplace Policy, consistently and fairly; support employees who in good faith raise questions or concerns.

Dans le cadre de ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de la conformité et de l’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et les respecter. Le personnel est également chargé de prévenir les violations de notre code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez parler ou êtes mis(e) au courant de toute violation du code de conduite et d’éthique ou de la politique de sauvegarde, vous avez l’obligation de le signaler. S’il s’agit d’un poste de supervision qui implique de donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la supervision du travail des autres ; de s’assurer que les personnes sous votre responsabilité ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le code de conduite et d’éthique ; de contrôler le respect des normes par les personnes que vous supervisez ; d’appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; de soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des inquiétudes.

Safeguarding / Sauvegarde

It is all staff shared responsibility and obligation to safeguard and protect populations with whom we work, including adults who may be particularly vulnerable and children. This includes safeguarding from the following conduct by our staff or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect, or abuse of children, adults at risk, or LGBTI individuals; and any form of trafficking in persons.

Il est de la responsabilité et de l’obligation de tout le personnel de sauvegarder et protéger les populations auprès desquelles il intervient, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut, de la part de notre personnel ou de nos partenaires, la protection contre les comportements suivants : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou abus d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des êtres humains.

Equal Opportunities / Égalité des chances

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.

International Medical Corps est fière d’offrir à tous ses employés et candidats qualifiés l’égalité des chances en matière d’emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.