General
Description of assignment title
UNV Especialista Obra Civiles & Adquisiciones
Assignment country
Ecuador
Duty stations
Quito
Work location
UN Premises
Expected start date
02/03/2026
Duration
12 months
(with possibility of extension)
Sustainable Development Goal
6. Clean water and sanitation
Host entity
UNICEF
Modality
Onsite
Type
National
Volunteer category
Specialist UCoS to Mar2026
Work arrangement
Full-time
Number of Assignments
1
Details
Mission and objectives
El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) fue creado en 1946 para atender a niños víctimas de la Segunda Guerra Mundial y, en 1953, UNICEF se convirtió en un organismo permanente de las Naciones Unidas. Desde entonces, su misión ha sido garantizar el cumplimiento de los derechos de todos los niños y niñas, en particular de aquellos más vulnerables y desprotegidos. En Ecuador, UNICEF trabaja conjuntamente con organizaciones estatales y sociales para promover el bienestar de niños, niñas y adolescentes. Durante más de 40 años, ha impulsado la promoción de la inversión social en favor de la niñez como una garantía para asegurar el acceso de niños, niñas y adolescentes a la educación, la salud y la protección. El mandato de UNICEF en Ecuador se implementa a través del área de Programas, la cual ejecuta proyectos orientados a la protección infantil, la salud, la inclusión social y la educación. Por otro lado, las áreas que apoyan esta ejecución son Operaciones, Recaudación de Fondos, Comunicaciones y Monitoreo y Evaluación.
Context
Bajo la supervisión y orientación del/de la Oficial de Suministros, el/la UNV Especialista brindará apoyo técnico y administrativo a los procesos de adquisición de bienes, servicios y obras menores vinculados a proyectos de infraestructura del programa WASH, tales como mejoras en sistemas de agua, rehabilitación de escuelas y otras intervenciones de construcción de pequeña escala. Asimismo, apoyará otros procesos de adquisiciones de la Sección de Suministros, de acuerdo con las necesidades operativas, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de UNICEF, la eficiencia en la gestión y la obtención del mejor valor por dinero. En este marco, el/la UNV Especialista contribuirá al fortalecimiento de la función de adquisiciones en UNICEF, promoviendo procesos eficientes, transparentes y alineados con la normativa, y apoyando la implementación oportuna de proyectos de infraestructura y programas estratégicos, en coordinación con las áreas técnicas correspondientes.
Task description
En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de compras y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: 1. Planificación y seguimiento · Elaborar el plan anual de trabajo para actividades de construcción y brindar seguimiento al avance de los proyectos, identificando hitos, riesgos y necesidades de soporte para una implementación oportuna. 2. Apoyo en adquisiciones de construcción e ingeniería · Apoyar la preparación de documentos de licitación (RFQ, RFP, ITB) para servicios y obras de construcción, incluyendo rehabilitaciones y/o mejoras de infraestructura en educación, salud, Centros de Desarrollo Infantil (CDI), y sistemas de agua y saneamiento, entre otros. · Colaborar en la revisión de especificaciones técnicas, presupuestos referenciales (BoQ), planos y términos de referencia, en coordinación con las áreas de Programas y Operaciones. · Realizar la identificación y análisis de mercado para mapear proveedores y contratistas calificados en obras civiles y servicios técnicos, contribuyendo a ampliar la base de oferentes. · Brindar soporte en los procesos de evaluación técnica y financiera, incluyendo la organización de expedientes, verificaciones de cumplimiento, sistematización de observaciones y consolidación de informes de evaluación. · Preparar y gestionar órdenes de compra, contratos y acuerdos a largo plazo (LTA), asegurando documentación completa y alineada con los procedimientos de UNICEF. · Apoyar la planificación y organización de visitas de campo con proveedores/contratistas, así como la recopilación y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada. 3. Apoyo en adquisiciones generales · Brindar soporte operativo a otros procesos de adquisición de bienes y servicios no relacionados con construcción, conforme a la asignación del/de la Oficial de Suministros. · Mantener actualizada la información de los casos en los sistemas corporativos (VISION y PCM), asegurando registros completos, precisos y oportunos. · Contribuir a la elaboración de reportes de adquisiciones, insumos para evaluaciones de desempeño de proveedores y preparación de documentación para auditorías y revisiones internas. 4. Cumplimiento y colaboración · Asegurar que todas las actividades de adquisiciones se ejecuten en cumplimiento del Reglamento Financiero y el Manual de Suministros de UNICEF, promoviendo la integridad, la transparencia y el mejor valor por dinero. · Mantener comunicación efectiva y coordinación permanente con secciones de programa, proveedores y contrapartes, fortaleciendo la colaboración y el servicio al cliente interno. · Apoyar acciones de fortalecimiento de capacidades para colegas de programas y operaciones, relacionadas con procesos, documentación y buenas prácticas de adquisiciones.
Eligibility criteria
Age
18 – 80
Required experience
3 years
Nationality
Candidate must be a national, legal resident or hold refugee status in the country of assignment.
Assignment requirements
Relevant experience
6 years
Languages
Spanish, Level: Native language, Required English, Level: Working knowledge, Required
Required education level
Bachelor’s degree in Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración de Empresas o afines.
Competencies and values
· Profesionalismo · Integridad · Trabajo en equipo y respeto por la diversidad · Compromiso con el aprendizaje continuo · Planificación y organización · Comunicación · Flexibilidad · Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, re-ciprocidad y autonomía
Skills and experience
· Experiencia en obras e infraestructura: Mínimo 3 años de experiencia en construcción, supervisión de obras, monitoreo de proyectos y/o actividades afines. · Experiencia en adquisiciones: Mínimo 3 años de experiencia en adquisiciones de servicios de construcción, materiales y suministros. · Conocimientos técnicos: Conocimiento sólido de procesos de contratación y terminología de construcción, incluyendo lectura e interpretación básica de especificaciones, planos y presupuestos. · Proyectos de infraestructura: Experiencia de trabajo en proyectos de infraestructura públicos y/o privados. · Deseable: Experiencia en gestión de contratos y control presupuestario (seguimiento de costos, variaciones y cumplimiento contractual). · Deseable: Experiencia o familiaridad con contratación pública y su normativa aplicable. · Herramientas: Manejo de herramientas de gestión de proyectos y del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Se valorará experiencia en el uso de SAP. · Presupuestos: Manejo de software para análisis de precios unitarios y elaboración/gestión de presupuestos aplicados a actividades de construcción. · Deseable (diseño): Experiencia en software de diseño como AutoCAD y/o Revit. · Idiomas: Dominio de español e inglés (oral y escrito). · Competencias clave: Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas con alto nivel de atención al detalle. · Altamente valorado: Habilidades de negociación, análisis de riesgos y gestión de proveedores/contratistas.
Area(s) of expertise
Engineering and construction , Logistics and Inventory, Procurement and contracting
Driving license
–
Other information
Volunteerism is understood as a wide range of activities undertaken of free will, for the general public good, for which monetary reward is not the principal motivating factor.
Living conditions and remarks
Quito está clasificado como un lugar de destino de nivel “A” según la Comisión de Servicio Civil Internacional de las Naciones Unidas (A es el que tiene menos riesgo y E es el más difícil), considerando el grado de dificultad económica, las condiciones locales de seguridad y protección, la atención médica, el aislamiento, clima y nivel de amenidades / comodidades de la vida. Sin embargo, la seguridad personal debe ser considerada en todo momento. Dentro de las necesidades del proyecto podría haber un cambio de localidad a otras ciudades del país, en función de las regulaciones establecidas por las condiciones de servicio de la agencia de Voluntarios de Naciones Unidas, lo cual, en caso de presentarse, se realiza bajo acuerdo con el voluntario Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional. Los/as Voluntarios/as Nacionales Jóvenes recibirán los siguientes beneficios: – Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles. – Seguro de vida y discapacidad permanente. – Subsidio mensual de $1149 para cubrir sus necesidades esenciales. – Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas. https://www.unv.org/
Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Reasonable accommodation
UNICEF offers reasonable accommodation for UN Volunteers with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the recruitment process and afterwards in your assignment.
Note on Covid-19 vaccination requirements
In addition to duty station-specific vaccine requirements, appointments are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the appointment. It does not apply to UN Volunteers who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their contracts.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
