Project Officer: SIDS

TERMS OF REFERENCE

Project Officer: Supporting Sustainable Inclusive Blue Economy Transformation in African SIDS

Financing Agency: Global Environment Facility (GEF)

GEF Implementing Agency: United Nations Development Programme (UNDP)

UNDP Executing Agency: Global Water Partnership Southern Africa (GWPSA) in collaboration with GWP West Africa (GWP-WA) and GWP Central Africa (GWPCAf)

Duty Station: Applicants must reside and have legal right to work in either Guinea Bissau, Sao Tome and Principe or Cabo Verde.

Tenure: 24 months, renewable

BACKGROUND

The mandate of the African Union Commission (AUC) Department of Agriculture, Rural Development, Blue Economy and Sustainable Environment (DARBE) is to: (a) Initiate, develop and promote continental policies, frameworks, and programs to contribute to agricultural transformation, rural development, blue economy, and sustainable environment in line with Agenda 2063; (ii) Coordinate implementation of continental policy frameworks and programmes; (iii) Mobilise resources and facilitate capacity building needed for implementation of various initiatives and policies; and (iv) Monitor and report on the implementation by Member States and Regional Economic Communities of policy frameworks, programmes and decisions.

The Department has two Directorates: (i) Agriculture and Rural Development Directorate with two Divisions namely: Agriculture and Food Security Division and Rural Development Division; (ii) Sustainable Environment and Blue Economy Directorate also with two Divisions: (Sustainable Environment Division which includes Water and Sanitation, Biodiversity, Environment, Disaster Risk Reduction, as well as Climate Change and Meteorology; and Blue Economy Division which includes Ocean Governance and Biological and Non – Biological Units.

In August 2025, United Nations Development Programme (UNDP), AUC, Global Water Partnership Southern Africa (GWPSA) and African SIDS (Cabo Verde, Guinea-Bissau, Sao Tomé and Príncipe, Comoros, Mauritius and Seychelles) launched a GEF financed project that aims to contribute to realizing sustainable blue economy transformation in the 6 African SIDS. This will be done through supporting the development and strengthening, across all participating countries, of the enabling environment for a national transformation towards a sustainable and inclusive Blue Economy; piloting innovation and good practices for sustainable Blue Economy, through 6 national Blue Economy and 1 national Land Degradation Neutrality “ridge-to-reef” demonstration projects and; supporting the development and strengthening of information and knowledge management environment that will facilitate access to data and exchange of good practices, both among African SIDS as well as with the wider global ocean/SIDS community.

This USD9 million project is financed by the Global Environment Facility (GEF) and led by UNDP as the GEF Implementing Agency in partnership with GWPSA as the Executing Agency, while the African Union Commission is the focal custodian of the project implementation.

The project component on knowledge management and upscaling will be delivered through developing and disseminating communication and knowledge management (project results, innovative solutions, best practices and lessons learned) from the seven sustainable Blue Economy/Sustainable Land Management demonstration projects at national and regional level; identifying and sharing innovative solutions and best practices from other projects, other SIDS and other regional initiatives at national and regional levels and strategic contributions to a data/information/knowledge exchange network/infrastructure that supports Blue Economy development and land restoration in the African SIDS.

PURPOSE AND SCOPE OF ASSIGNMENT

GWPSA in collaboration with GWP-WA seeks to hire a Project Officer for the aforementioned project. The Project Officer will support the Project Coordinator in providing technical guidance and project management on the key project outcomes. The Project Officer will also support the regular monitoring of project outcomes and risks, including social and environmental risks, and the day-to-day management of the project.

This includes the mobilization of project inputs, supervision of consultants, responsible partners and sub-contractors/service providers under the responsibility of the GWPSA and GWPWA, as well as high-level interactions with the Project Board (“Project Steering Committee”) and its members, the wider stakeholder community, lead technical advice and support, and coordinating and promoting coherence and synergies. Applicants must reside and have legal right to work in either Guinea Bissau, Sao Tome and Principe or Cabo Verde.

Duties and responsibilities:

Programme management and coordination

Support in the preparation of work-plans, progress reports and budgets for the project.
Support in managing the implementation of project workplans and activities and ensure that projects are implemented in accordance with approved project documents and managed in accordance with the signed grant agreement.
Support country implementing partners in the development of work plans for the demonstration projects and ensure coordination with regional experts.
Coordinate with Project Partners and experts/consultants that may be hired for the implementation of project activities, ensuring sound contract management and adherence to agreed workplans.
Support in the necessary documentation for the procurement of services and goods, working in coordination with the GWP-WA Finance Team together with the Project Coordinator and GWPSA Finance and Procurement team.
Coordinate the project and stakeholder engagements/meetings (project meetings, Steering Committee meetings, Technical Advisory Group meetings, stakeholder workshops etc).
Lead the preparation of relevant documentation (including agenda, concept notes, list of participants, reports) and meeting minutes.
Provide support to the engagement and consultation processes during the implementation of the demonstration projects.
Facilitate linkages with the country and provide support as required by the Project Coordinator to country partners.
Plan and undertake regular communication with other members of the GWPSA as well as GWP-WA regional and national teams and provide relevant updates periodically.
Facilitate coordination between key stakeholders and partners and provide support as required by the Project Coordinator.
Work effectively with the communications team and provide the necessary information and reviews to support the development of communication products related to the project.

Technical Coordination

Provide support through the oversight, guidance and coordination of consultants recruited to implement activities and develop deliverables.
Support in the technical review of project deliverables to ensure quality project outputs and knowledge materials.
Assist in the collection/research of background information, documentation or data, necessary for the implementation of project activities and preparation of relevant reports or studies, in coordination with external experts and/or Project Partners
Support the recruitment/mobilization of qualified consultants and organizations needed to provide specific consultancy services or goods; in this regard support the development of Terms of Reference for consultants and service providers defining the technical responsibilities and deliverables expected
Provide support to the development and implementation of demonstration projects for the 6 African SIDS participating in the project.
Provide technical and coordination support to the development and implementation of the Stakeholder Engagement Plan and Gender Action Plan
Support the identification, capturing and reporting of key lessons learned and experiences from project activity implementation
Support the identification and the formulation of the news project ideas
Support the preparation of GWP-WA reports concerning the project implementation
Perform any other duties as may be assigned from time to time.

Monitoring and Evaluation

Support the monitoring of progress against approved project workplans and budgets, including the identification of plan deviations and the formulation of possible/proposed options to make course corrections when needed to achieve results.
Tracking activity implementation rate of the project.
Coordinate and track co-financing commitments and amounts with project partners.
Coordinate with relevant implementing partners the collection of quality data against agreed project indicators.
Support the analysis of project data to provide feedback to partners and programme team on the projects’ performance based on monitoring data findings.
Assist the Project Coordinator and Monitoring and Evaluation (M&E) Expert in the coordination and reporting of project evaluations as required (e.g. mid-term and end-line project evaluations).
Support the M&E Expert in strengthening the capacity of the project team, implementing partners and stakeholders in the application of M&E tools.
Support the tracking of project risks and the implementation of agreed mitigation measures.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

The Project Officer is required to meet the following criteria:

Advanced degree (Masters or equivalent) in environmental management or blue economy related discipline: i.e. natural resources economics; water management, marine biology, oceanography, biodiversity or related field.
A minimum of 5 years of progressively responsible experience in blue economy or water management within African SIDS.
Experience working with diverse stakeholders to promote sustainability and environmental awareness
Demonstrated experience in project management.
Excellent communication skills (oral and written).
Demonstrated ability to work with limited supervision to prioritize tasking and manage workflow in a high-pressure environment.
Excellent interpersonal skills and a strong team player with proven communication and diplomacy with the ability to work effectively with multicultural and multidisciplinary teams with sensitivity and respect for diversity.
Experience with GEF funded projects will be an asset.
Willing to travel frequently within Africa.
Fluency in Portuguese and English is required.
Fluency in French is an advantage.

APPLICATIONS

Candidates should submit their application in English through the online application system and not via email, including a cover letter, a detailed CV and a minimum of three references.
Only short-listed candidates will be contacted within 4 weeks after the application deadline.
Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.
Submit your application on Bamboo only: https://gwpsanpc.bamboohr.com/careers/121
Questions can be directed to gwpsaprocurement@gwp.org
Deadline: 27 February 2026 17:00 GMT

To view this vacancy in Portuguese, please see it below.

TERMOS DE REFERÊNCIA

Responsável de Projecto: Apoiar a Transformação Sustentável e Inclusiva da Economia Azul nos SIDS Africanos

Agência de Financiamento: Instalação Global para o Ambiente (GEF)

Agência Implementadora do GEF: Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD)

Agência Executora do PNUD: Parceria Global para a Água na África Austral (GWPSA) em colaboração com a GWP África Ocidental (GWP-WA) e a GWP África Central (GWPCAf)

Estação de Serviço: Os candidatos devem residir e ter o direito legal de trabalhar na Guiné-Bissau, São Tomé e Príncipe ou Cabo Verde.

Estabilidade: 24 meses, renovável

CONTEXTO

O mandato da Comissão da União Africana (AUC) do Departamento de Agricultura, Desenvolvimento Rural, Economia Azul e Ambiente Sustentável (DARBE) é: (a) Iniciar, desenvolver e promover políticas, quadros e programas continentais para contribuir para a transformação agrícola, desenvolvimento rural, economia azul e ambiente sustentável, em conformidade com a Agenda 2063; (ii) Coordenar a implementação dos quadros e programas de políticas continentais; (iii) Mobilizar recursos e facilitar o reforço de capacidades necessárias para a implementação de várias iniciativas e políticas; e (iv) Monitorizar e reportar a implementação, pelos Estados-Membros e Comunidades Económicas Regionais, de quadros políticos, programas e decisões.

O Departamento tem duas direcções: (i) Direcção de Agricultura e Desenvolvimento Rural com duas Divisões, nomeadamente: Divisão de Agricultura e Segurança Alimentar e Divisão de Desenvolvimento Rural; (ii) Direcção de Ambiente Sustentável e Economia Azul, também com duas Divisões: (Divisão de Ambiente Sustentável, que inclui Água e Saneamento, Biodiversidade, Ambiente, Redução de Risco de Catástrofes, bem como Alterações Climáticas e Meteorologia; e Divisão de Economia Azul, que inclui Governação Oceânica e Unidades Biológicas e Não Biológicas.

Em Agosto de 2025, o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD), a AUC, a Parceria Global para a Água na África Austral (GWPSA) e o SIDS Africano (Cabo Verde, Guiné-Bissau, São Tomé e Príncipe, Comores, Maurícias e Seychelles) lançaram um projecto financiado pelo GEF que visa contribuir para a concretização da transformação sustentável da economia azul nos 6 SIDS africanos. Isto será feito através do apoio ao desenvolvimento e fortalecimento, em todos os países participantes, do ambiente propício a uma transformação nacional rumo a uma Economia Azul sustentável e inclusiva; pilotar inovação e boas práticas para uma Economia Azul sustentável, através de 6 projectos nacionais de demonstração de Economia Azul e 1 projecto nacional de Neutralidade da Degradação da Terra “de corda a recife” e; apoiar o desenvolvimento e o fortalecimento de um ambiente de gestão da informação e do conhecimento que facilite o acesso a dados e a troca de boas práticas, tanto entre os SIDS africanos como com a comunidade global mais ampla dos oceanos/SIDS.

Este projecto de 9 milhões de USD é financiado pelo Fundo Global para o Ambiente (GEF) e liderado pelo PNUD como Agência Implementadora do GEF em parceria com a GWPSA como Agência Executora, enquanto a Comissão da União Africana é a responsável principal pela implementação do projecto.

O componente do projecto sobre gestão do conhecimento e expansão será implementado através do desenvolvimento e disseminação da comunicação e gestão do conhecimento (resultados do projecto, soluções inovadoras, melhores práticas e lições aprendidas) a partir dos sete projectos demonstrativos de Economia Azul Sustentável/Gestão Sustentável da Terra a nível nacional e regional; identificar e partilhar soluções inovadoras e melhores práticas de outros projectos, outros SIDS e outras iniciativas regionais a nível nacional e regional, bem como contribuições estratégicas para uma rede/infraestrutura de troca de dados/informação/conhecimento que apoia o desenvolvimento da Economia Azul e a restauração de terras nos SIDS africanos.

PROPÓSITO E ÂMBITO DA ATRIBUIÇÃO

A GWPSA, em colaboração com a GWP-WA, procura contratar um Responsável de Projecto para o projecto referido. O Responsável de Projecto apoiará o Coordenador de Projecto na orientação técnica e gestão de projectos sobre os principais resultados do projecto. O Responsável de Projecto também apoiará o acompanhamento regular dos resultados e riscos do projecto, incluindo riscos sociais e ambientais, bem como a gestão diária do projecto.

Isto inclui a mobilização de contributos para o projecto, supervisão de consultores, parceiros responsáveis e subcontratados/prestadores de serviços sob a responsabilidade da GWPSA e da GWPWA, bem como interacções de alto nível com o Conselho de Projecto (“Comité Director do Projecto”) e os seus membros, a comunidade mais ampla de partes interessadas, a liderança do aconselhamento técnico e apoio, bem como a coordenação e promoção da coerência e sinergias. Os candidatos devem residir e ter o direito legal de trabalhar na Guiné-Bissau, São Tomé e Príncipe ou Cabo Verde.

Deveres e responsabilidades:

Gestão e coordenação de programas

Apoio na preparação de planos de trabalho, relatórios de progresso e orçamentos para o projecto.
Apoiar na gestão da implementação dos planos de trabalho e actividades do projecto e garantir que os projectos são implementados de acordo com os documentos aprovados e geridos de acordo com o acordo de subvenção assinado.
Apoiar os parceiros nacionais de implementação no desenvolvimento de planos de trabalho para os projectos de demonstração e garantir a coordenação com especialistas regionais.
Coordenar com os Parceiros do Projecto e com especialistas/consultores que possam ser contratados para a implementação das actividades do projecto, garantindo uma gestão contratual sólida e a adesão aos planos de trabalho acordados.
Apoio na documentação necessária para a aquisição de serviços e bens, trabalhando em coordenação com a Equipa Financeira da GWP-WA juntamente com o Coordenador de Projectos e a equipa de Finanças e Aquisições da GWPSA.
Coordenar o projecto, e os envolvimentos/reuniões das partes interessadas (reuniões do projecto, reuniões do Comité Director, reuniões do Grupo Consultivo Técnico, workshops com partes interessadas, etc.).
Liderar a preparação da documentação relevante (incluindo agenda, notas conceituais, lista de participantes, relatórios) e atas das reuniões.
Apoiar os processos de envolvimento e consulta durante a implementação dos projectos de demonstração.
Facilitar ligações com o país e fornecer apoio, conforme necessário pelo Coordenador do Projecto, aos parceiros do país.
Planeie e mantenha comunicação regular com outros membros da GWPSA, bem como com as equipas regionais e nacionais da GWP-WA, e forneça actualizações relevantes periodicamente.
Facilitar a coordenação entre as principais partes interessadas e parceiros e fornecer apoio conforme necessário pelo Coordenador do Projecto.
Trabalhar eficazmente com a equipa de comunicação e fornecer a informação e revisões necessárias para apoiar o desenvolvimento de produtos de comunicação relacionados com o projecto.

Coordenação Técnica

Prestar apoio através da supervisão, orientação e coordenação dos consultores recrutados para implementar actividades e desenvolver entregáveis.
Apoio na revisão técnica dos entregáveis do projecto para garantir resultados de qualidade e materiais de conhecimento.
Auxiliar na recolha/investigação de informações de base, documentação ou dados necessários para a implementação das actividades do projecto e preparação de relatórios ou estudos relevantes, em coordenação com especialistas externos e/ou Parceiros do Projecto
Apoiar o recrutamento/mobilização de consultores qualificados e organizações necessárias para fornecer serviços ou bens de consultoria específicos; Neste sentido, apoiar o desenvolvimento de Termos de Referência para consultores e prestadores de serviços que definam as responsabilidades técnicas e entregáveis esperados
Prestar apoio ao desenvolvimento e implementação de projectos de demonstração para os 6 SIDS africanos participantes no projecto.
Prestar apoio técnico e de coordenação ao desenvolvimento e implementação do Plano de Envolvimento das Partes Interessadas e do Plano de Acção de Género
Apoiar a identificação, captação e relatório das principais lições aprendidas e experiências da implementação da actividade do projecto
Apoiar a identificação e formulação das ideias do projecto de notícias
Apoiar a preparação dos relatórios GWP-WA relativos à implementação do projecto
Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos a tempos.

Monitorização e Avaliação

Apoiar o acompanhamento do progresso face aos planos de trabalho e orçamentos aprovados do projecto, incluindo a identificação de desvios de plano e a formulação de opções possíveis/propostas para fazer correções de rumo quando necessário para alcançar resultados.
Acompanhamento da taxa de implementação da actividade do projecto.
Coordenar e acompanhar os compromissos e montantes de cofinanciamento com os parceiros do projecto.
Coordenar com os parceiros implementadores relevantes a recolha de dados de qualidade em relação aos indicadores acordados do projecto.
Apoiar a análise dos dados do projecto para fornecer feedback aos parceiros e à equipa do programa sobre o desempenho dos projectos, com base no acompanhamento das conclusões dos dados.
Auxiliar o Coordenador do Projecto e o Perito em Monitorização e Avaliação (M&E) na coordenação e reporte das avaliações do projecto, conforme necessário (avaliações e.g. mid e finais do projecto).
Apoiar o Perito em M&E no reforço da capacidade da equipa de projecto, parceiros implementadores e partes interessadas na aplicação das ferramentas de M&E.
Apoiar o acompanhamento dos riscos do projecto e a implementação de medidas de mitigação acordadas.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA

O Responsável pelo Programa é obrigado a cumprir os seguintes critérios:

Grau avançado (mestrado ou equivalente) em gestão ambiental ou disciplina relacionada com a economia azul: ou seja, economia dos recursos naturais; gestão da água, biologia marinha, oceanografia, biodiversidade ou áreas relacionadas.
Um mínimo de 5 anos de experiência progressivamente responsável em economia azul ou gestão da água dentro dos SIDS africanos.
Experiência a trabalhar com diversos intervenientes para promover a sustentabilidade e a consciencialização ambiental
Experiência comprovada em gestão de projectos.
Excelentes competências de comunicação (oral e escrita).
Demonstrou capacidade de trabalhar com supervisão limitada para priorizar tarefas e gerir o fluxo de trabalho num ambiente de alta pressão.
Excelentes competências interpessoais e um forte jogador de equipa, com comprovada comunicação e diplomacia, com capacidade para trabalhar eficazmente com equipas multiculturais e multidisciplinares, com sensibilidade e respeito pela diversidade.
A experiência com projectos financiados pelo GEF será uma mais-valia.
Disposto a viajar frequentemente por África.
É obrigatório ter fluência em português e inglês.
A fluência em francês é uma vantagem.

APLICAÇÕES

Os candidatos devem submeter a candidatura em inglês através do sistema online e não por email, incluindo carta de apresentação, um CV detalhado e um mínimo de três referências.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados no prazo de 4 semanas após o prazo de candidatura.c+
Candidatas femininas qualificadas são fortemente encorajadas a candidatar-se.
Envie sua candidatura exclusivamente pelo Bamboo: https://gwpsanpc.bamboohr.com/careers/121
As perguntas podem ser dirigidas a gwpsaprocurement@gwp.org
Prazo: 27 de Fevereiro de 2026, 17:00 GMT