WASH Field Supervisor via ReliefWeb

Context of the position and key challenges

Job Purpose

The Civil/Electrical/Mechanical Engineer works under the direct supervision of the WASH&SNFI officer in supporting assessment and implementation of the activities.

He/she is responsible for assisting WASH&SNFI team to conduct assessment and implementation. In addition, data collection and Data Entry of the activities.

Chain of Command

Under the authority of:

• WASH&SNFI Senior Officer
• WASH&SNFI Officer
• WASH&SNFI Assistant

Line Management:

• N/A

Working Relations

Internal:

• N/A

Key roles and responsibilities

KEY RESPONSIBILITIES :

Under the supervision of the project officer, the Civil/Electrical/Mechanical responsibilities include:

1. GENERAL RESPONSIBILITIES:

• Work by using Kobo program with accurate entry and following.
• Work under the supervision of the project officer, in support of the implementation of projects.
• Follow, evaluate, and report on the work of contractors.
• Support the team and take the lead in civil/Electrical/Mechanical -related issues in the projects.
• Participate in support technical assessments
• Report on the work, the advancement of the activities and the possible difficulties.

1. TECHNICAL TASKS:

• Support the implementation of WASH&SNFI activities, especially in the civil aspects of the infrastructure projects in Raqqa and Deir-ez-Zor.
• Plan, design and oversee construction and maintenance of building structures and infrastructure, such as buildings, shelters, water assets and other various structures.
• Assess potential risks, materials, and costs to produce Technical Assessments
• Produces engineering documents by developing construction specifications, plans, and Bills of Quantities (BoQ)
• Conduct on site investigations and analyse data (reports, maps, drawings, blueprints, aerial photographs, and tests on soil composition, terrain, hydrological characteristics, and related topographical and geologic data)
• Participate in identifying best practices and lessons learned.

1. REPORTING:

• Collect photos, documents and information of program implementation and ensure that donor visibility is respected.
• Assist in the identification and location of beneficiaries when requested
• Submit activity reports.
• Plan ahead difficulties and participate in finding efficient solutions.

1. ADMINISTRATION AND OTHER TASKS:

• Maintain an efficient, organized system of paperwork and reporting for field work
• Ensure timely departure and return from the field: this includes leaving to the field with all necessary documents and materials to complete a successful workday
• To perform other duties as requested by the project and country management team
• Respect and follow ACTED’s code of conduct

المسؤوليات الرئيسية:

تحت إشراف مسؤول المشروع، تشمل مهام ومسؤوليات المهندس المدني/الكهربائي/الميكانيكي ما يلي:

١- المسؤوليات العامة:
• العمل باستخدام برنامج Kobo مع إدخال البيانات بدقة والمتابعة المستمرة.
• العمل تحت إشراف مسؤول المشروع، ودعم تنفيذ المشاريع.
• متابعة، تقييم، ورفع التقارير حول أعمال المقاولين.
• دعم الفريق وتولي القيادة في القضايا المتعلقة بالأعمال المدنية/الكهربائية/الميكانيكية ضمن المشاريع.
• المشاركة في التقييمات الفنية الداعمة.
• رفع التقارير حول سير العمل، تقدم الأنشطة، والصعوبات المحتملة.

٢- المهام الفنية:
• دعم تنفيذ أنشطة المياه والإصحاح (WASH) والمأوى والمواد غير الغذائية (SNFI)، خاصة في الجوانب المدنية لمشاريع البنية التحتية في الرقة ودير الزور.
• التخطيط، التصميم، والإشراف على إنشاء وصيانة المباني والهياكل الأساسية مثل المباني، المأوى، أصول المياه وغيرها من المنشآت المختلفة.
• تقييم المخاطر المحتملة، المواد، والتكاليف لإعداد التقييمات الفنية.
• إعداد الوثائق الهندسية عبر تطوير المواصفات الفنية، المخططات، وجداول الكميات (BoQ).
• إجراء التحقيقات الميدانية وتحليل البيانات (التقارير، الخرائط، الرسومات، المخططات، الصور الجوية، والاختبارات الخاصة بتركيبة التربة والطبيعة الطبوغرافية والجيولوجية).
• المشاركة في تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة.

٣- التقارير:
• جمع الصور، الوثائق والمعلومات الخاصة بتنفيذ البرنامج وضمان الالتزام بمعايير ظهور شعار المانح.
• المساعدة في تحديد أماكن المستفيدين عند الحاجة.
• تقديم تقارير الأنشطة.
• توقع الصعوبات مسبقاً والمشاركة في إيجاد حلول فعّالة.

٤- المهام الإدارية ومهام أخرى:
• الحفاظ على نظام فعال ومنظم للأوراق والتقارير المتعلقة بالعمل الميداني.
• ضمان المغادرة والعودة من الميدان في الوقت المحدد، بما في ذلك تجهيز جميع الوثائق والمواد اللازمة لضمان يوم عمل ناجح.
• تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها فريق المشروع أو إدارة البلاد.
• احترام واتباع مدونة السلوك الخاصة بمنظمة ACTED.

Key Requirements

• Bachelor’s degree in (civil, architectural, Electrical, Mechanical) engineering.
• 1 year- Past job experience in similar position
• Experience in rehabilitation of shelters and water assets.
• Experience in data collection.
• Fluency in written and spoken Arabic.
• Basic written and spoken English.
• Reside in Raqqa city.
• Ability to travel in NES

Required qualifications and technical expertise

Qualifications:

• Minimum of one year in previous NGO experience is an advantage
• One year in Past job experience in similar position.
• ability in reporting, with demonstrated experience using Microsoft Word, Excel and Outlook.
• Proficient in using AutoCAD to prepare civil engineering drawings.
• Excellent organizational skills and accuracy.
• Ability to work as part of a team, demonstrates high level of interpersonal skills and patience
• Ability to work independently and to show initiative.
• Ability to assess projects difficulties.
• Ability to plan ahead, foresee, report and prevent project difficulties
• Ability to take part in needs-assessment missions.
• Shows flexible and creative approach to the work and shows ability to express new ideas
• Organized and flexible, ability to respond to changing priorities
• Punctual, dedicated, motivated and serious
• Fluency in Arabic language and basic proficiency in English language (spoken and written)
• Impartiality, objectivity and confidentiality
• Ability to travel locally and regionally, if necessary