Estimado licitante,
Global Water Partnership, GWP le da la bienvenida a la notificación de licitación N.º 400575, Experto en agua y adaptación al cambio climático.
GWP es una red de acción internacional creada en 1996 para fomentar la implementación de la gestión integrada de los recursos hídricos. La red de GWP incluye instituciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, instituciones académicas y de investigación, empresas privadas y proveedores de servicios del sector público.
Nuestra Visión
Un mundo con seguridad hídrica.
Nuestra Misión
Promover la gobernabilidad y gestión de los recursos hídricos para un desarrollo sostenible y equitativo.
Nuestro Trabajo
Priorizamos oportunidades con marcos políticos clave a nivel global o regional tales como:
- Soluciones en materia de agya para los Objetivos de Desarrollo Sostenible
- Resiliencia al clima a través del agua
- Cooperación en aguas transfronterizas
Nuestros Valores
Inclusión | Apertura | Transparencia | Rendición de cuentas | Respeto | Sensibilidad de género | Solidaridad
La Organización de Global Water Partnership (GWPO) se estableció como una organización intergubernamental en Suecia. Está gestionada por el Secretario Ejecutivo, quien rinde cuentas al Comité Directivo (SC). El SC supervisa las políticas y aprueba el programa de trabajo y el presupuesto. El SC y su Presidente son designados por los Socios Patrocinadores, que incluyen a los diez miembros fundadores de GWPO.
El Secretariado de GWPO gestiona las finanzas de GWP y reporta la ejecución de los fondos recibidos a nivel global. También facilita el intercambio de conocimientos y recursos, y garantiza la comunicación y coherencia en toda la red. El Secretariado de GWPO está en Estocolmo, Suecia, y cuenta actualmente con 40 miembros de personal reclutados en todo el mundo, compuestos por puestos administrativos, operativos, científicos y técnicos. Más información disponible en www.gwp.org.
PROCESO:
Este es un proceso de licitación abierto. Para participar, deberá completar la información requerida en el sistema y enviar los documentos solicitados antes de la fecha límite. Se requiere la cumplimentación total de los documentos de licitación para que su propuesta sea considerada conforme. Las propuestas incompletas no serán consideradas.
Todas las propuestas deben presentarse en español y el licitante asumirá todos los costos incurridos en la preparación y presentación de las mismas.
Las propuestas enviadas deberán ser válidas para consideración durante un período mínimo de 90 días a partir de la fecha de cierre de la licitación. Tenga en cuenta que GWPO no está obligada a adjudicar un contrato al licitante con el precio más bajo.
Un licitante podrá retirar su propuesta en cualquier momento antes de la fecha de cierre, siempre que el retiro se realice en el sistema eu-supply antes de dicha fecha.
Para cualquier información o aclaración adicional sobre los requisitos de la licitación, comuníquese por escrito con la Unidad de Adquisiciones de GWPO mediante la función de mensajes en el sistema eSourcing. Toda la correspondencia entre los licitantes potenciales y GWPO debe realizarse a través del sistema, y tenga en cuenta que todas las acciones quedan registradas y son auditables.
CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Los licitantes deberán ofrecer servicios para la totalidad de la tarea definida en el cuestionario de licitación y en los Términos de Referencia (TdeR). Cada requisito debe abordarse por separado, con referencia clara a los mismos.
Todos los costos deben incluirse en la oferta y expresarse en USD, incluyendo IVA en caso de que el proveedor esté obligado a cobrarlo. GWPO no está exenta de IVA y no dispone de número de IVA. El costo debe cotizarse como una tarifa mensual basada en el periodo establecido en los TdeR.
PARTICIPACIÓN:
Siga estas instrucciones para participar en un procedimiento de GWPO:
- Inicie sesión en el sistema y haga clic en “Aceptar”. Al hacerlo, no estará enviando una solicitud de precalificación, sino simplemente aceptando que se le ha otorgado acceso al material presentado.
- Una vez aceptado, tendrá acceso al material relevante. Podrá responder a las preguntas y adjuntar los documentos solicitados.
- La respuesta para participar debe enviarse antes de la fecha límite; de lo contrario, su propuesta no será aceptada.
- Las ofertas deben enviarse a través del sistema eu supply antes del vencimiento del plazo; no será posible presentarlas después de la fecha límite.
La fecha límite para solicitudes de participación es 11/09/2025 a las 23:59 CET.
GWPO revisará las propuestas para verificar si están completas, si los documentos fueron enviados correctamente y si se han abordado los requisitos. Una propuesta podrá ser rechazada si está incompleta o no aborda los requisitos.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Criterios esenciales
- Confirmación del licitante de que cumple con los Términos y Condiciones de GWPO y la Declaración de Normas Éticas para Proveedores de GWPO.
- Registro fiscal vigente.
Criterios clave
- Precios del licitante.
- Cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas.
Criterios preferidos
- Referencias satisfactorias de clientes.
- No dependencia de servicios de subcontratistas.
GWPO entablará discusiones con el licitante que presente la oferta más ventajosa para llegar a un contrato. Si dichas discusiones no tienen éxito, podrá invitarse al segundo licitante mejor calificado.
CONDICIÓN DE ACCESO:
Aceptación de la Declaración de Normas Éticas para Proveedores de GWPO y de los términos y condiciones generales de GWPO, tal como se proporcionan y describen en la licitación.
Debe aceptar esta condición obligatoria haciendo clic en “Aceptar” en las condiciones de acceso para que pueda tener acceso a la licitación en el sistema.
OTRA INFORMACIÓN:
Toda la correspondencia entre licitantes potenciales y GWPO se realiza a través del sistema. Todas las acciones de GWPO y del licitante quedan registradas y pueden ser auditadas.
Para consultas técnicas sobre el sistema, comuníquese con nuestro servicio de asistencia por teléfono al +44 333 155 4996 o por correo electrónico a (mailto:tendersupport@eu-supply.com).
Las consultas sobre el contenido y proceso de la licitación deben realizarse a través del módulo de mensajes del sistema.
Las respuestas a dichas consultas se publicarán en el sistema de forma anónima y estarán disponibles para todos los licitantes registrados.
Atentamente,
GCF Procurement
GWPO
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Dear bidder,
The Global Water Partnership welcomes you to the tender notification of 400575, Expert in water and climate adaptation.
The Global Water Partnership (GWP) is an international action network created in 1996 to foster the implementation of integrated water resources management. The GWP Network includes government institutions, non-governmental organisations, academic and research institutions, private companies, and public sector service providers.
Our Vision
A water secure world.
Our Mission
To advance governance and management of water resources for sustainable and equitable development.
Our Work
We prioritise opportunities with key global or regional policy frameworks such as:
- Water solutions for the Sustainable Development Goals
- Climate resilience through water
- Transboundary water cooperation
Our Values
Inclusiveness | Openness | Transparency | Accountability | Respect | Gender sensitivity | Solidarity
The GWP Organisation (GWPO) was established as an intergovernmental organisation in Sweden. It is managed by the Executive Secretary who is accountable to the Steering Committee (SC). The SC oversees policy and approves the work programme and budget. The SC and its Chair are appointed by the Sponsoring Partners, comprising the ten founding members of GWPO.
The GWPO Secretariat manages GWP’s finances and reports on funding received at the global level. It also helps with the exchange of knowledge and resources and ensures communication and coherence across the Network. The GWPO Secretariat is in Stockholm, Sweden. The Secretariat staff is currently 40 members recruited from all parts of the world. The staff is composed of administrative, operational, scientific, and technical positions. More information can be found at www.gwp.org (http://www.gwp.org).
PROCESS:
This is an open tender process. In order to participate, you will need to complete the necessary information in the system and submit the requested documents by the tender deadline. We require full completion of the tender documents in order for your bid to be regarded as compliant. Those bids returned incomplete may be rejected.
All bids must be submitted in Spanish and the bidder shall bear all costs incurred in the preparation and submission of tenders.
Returned bids must remain valid for consideration for a minimum period of no less than 90 days from the tender closing deadline. Please note GWPO is under no obligation to award a contract or to award it to the lowest bidder.
As part of this tender process, please be advised that GWPO may request samples and/or conduct visits to the suppliers’ offices/plants/warehouses/stores etc. to verify any of the information provided in your bid.
A bidder may withdraw its tender bid at any time prior to the closing date if the withdrawal is done in CTM eSourcing system prior to the closing date.
Should you require any further information or clarification on the tender requirements, please contact GWPO’s Procurement Unit in writing via the message function in the eSourcing system. All correspondence between potential bidders and GWPO should be through the system and note that both GWPO and all the bidder’s actions are logged in the system and auditable.
CONTENT OF THE TENDER OFFERS
Bidders should offer services for the complete assignment as defined in the tender questionnaire and Bill of Quantities (BoQ). Please note that each requirement is to be addressed separately, with clear reference to the requirements.
All costs must be included in the tender offer. The costs are to be in USD including VAT if the supplier is required to charge it. GWPO is not exempt from VAT and does not have a VAT number. The cost should be quoted as a monthly retainer based on the number of hours set out in the BoQ.
PARTICIPATION:
Follow these instructions when your business is participating in one of GWPO’s procedures:
- Log into the system, click accepts. Be aware that when you click accept, you have not submitted a request for prequalification, but have just accepted that you have been given access to the presented material.
- By accepting you will get access to the relevant material.You can now answer the questions asked and attach the documents as specified in the tender.
- Please note that the response to participate must be done before the deadline. Otherwise, the buyer will not accept your response bid.
Note: Offers must be submitted through the CTM system, and before the tender deadline expires. It will not be possible to submit tenders after the deadline.
The deadline for requests to participate is 11/09/2025 23:59 CET.
GWPO will examine the tenders to determine whether they are complete, the documents have been properly submitted, and the requirements have been addressed. A tender may be rejected if the tender is incomplete, or fails to address the requirements.
Award of the Tender will be based on the following criteria:
ESSENTIAL CRITERIA
Bidders must meet the following criteria;
- Bidder’s confirmation of compliance with GWPO’s Terms and Conditions and GWPO’s Supplier’s Ethical Standards Declaration
- Bidder has a valid business license
- Bidder has valid tax registration
KEY CRITERIA
The following criteria are considered very important in the evaluation of this tender;
- Bidder’s prices
- Financial stability of the company
- Minimum order quantities
- Meeting the technical specifications requested
PREFERRED CRITERIA
The following criteria are considered quite important in the evaluation of this tender;
- Bidder provides satisfactory client references
- Bidder does not rely on the services of a subcontractor
GWPO will enter detailed discussions with the bidder rated as having submitted the most advantageous bid to arrive at a contract for the assignment. If such discussions are unsuccessful, GWPO may invite the second rated bidder for discussions.
ACCESS CONDITION:
Acceptance of GWPO’s Suppliers Ethical Standards Declaration and GWPO’s general terms and conditions as provided and described in tender.
Please accept and confirm by clicking “accept” in the access conditions, that you agree to the mandatory access condition in order for your company to have access to the tender in the system.
OTHER INFORMATION:
All correspondence between potential bidders and GWPO is through the system.
Please note that both the GWPO’s and the bidder’s actions are logged in the system and can be audited.
For technical questions about the system, please contact our helpdesk by phone +44 333 155 4996 or mail tendersupport@eu-supply.com (mailto:tendersupport@eu-supply.com)
Questions for the tender content and process must be made to the contracting entity via the message module inside the system.
Answers to questions about the tender content and process published in the system are in an anonymous form, where they are made available to all registered bidders.
Sincerely,
GCF Procurement
GWPO
