REPUBLIQUE DU BURUNDI
MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT,
DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE
Unité de Preparation du Projet d’Acces a l’Eau Potable et a l’Assainissement
(UPP-PAEPA) – P507207
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET (AMI) N° : BCCR PIU/490666/CS/INDV/IDA-PPA V5310-BI/2025
recrutement d’un Consultant Individuel chargé de développer les Termes de Référence pour AMELIORER OU acquérir UN OU PLUSIEURS Système(s) de Gestion dE L’Information (SGI) sur les aspects relatifs à l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (EHA) AU BURUNDI.
Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un don de 3.6 Millions de Dollars Américains de l’Association pour le Développement International (IDA) pour financer la préparation du Projet d’Accès à l’Eau Potable et à l’Assainissement (PAEPA). Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce Don soit utilisée pour payer le coût des prestations relatives au “Développement ou la consolidation d’un ou plusieurs Système(s) de Gestion de l’Information pour le secteur de l’Eau, de l’Hygiène et de l’Assainissement (EHA)”.
Les services de consultants (« Services ») ont pour objectif général de disposer des Termes de Référence intégrant les recommandations d’un diagnostic des Systèmes de Gestion de l’information (SGI) et des autres SGI utilisés dans d’autres pays en vue de permettre de recruter une ou plusieurs firme(s) qui sera/seront chargée(s) de développer et concevoir un ou deux nouveau(x) SGI pour les secteurs de l’eau et de l’assainissement.
La décision de procéder à l’élaboration d’un unique TdR (un unique SGI pour l’eau et l’assainissement) ou de plusieurs TdRs (un SGI pour l’eau et un SGI pour l’assainissement) résultera du diagnostic mené.
La durée maximale de la mission est estimée à trente (30) homme/jour étalés sur deux (02) mois, soit Soixante (60) jours calendaires.
Les Termes de référence (TdR) décrivant de façon détaillée les prestations à fournir sont disponibles sur les sites www.worldbank.org , https://www.burundijobs.bi et sont également disponibles au bureau de la Coordination Nationale du Projet de Résilience Climatique des Collines du Burundi (PRCCB), qui assure en même temps la préparation du PAEPA, sis à l’adresse ci-dessous indiquée de 8H00 à 12H00 et de 14H30 à 17H00 (heure locale) où ils peuvent être consultés ou retirés gratuitement. Ils peuvent également être obtenus électroniquement sur demande.
L’UPP-PAEPA invite les Consultants individuels éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations, avec documents de preuve à l’appui, démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services (Diplômes, Certificats de formations complémentaires, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, copies des contrats déjà réalisés avec des attestations de bonne exécution, etc.).
Les critères pour la sélection du Consultant individuel sont :
- Avoir une formation académique minimale (BAC+4) en informatique, en gestion des données, en SGI, en analyse de données, en technologie de l’information ou dans une autre discipline technique
- Avoir des formations complémentaires (de court terme) en gestion de données ou des logiciels d’analyse de données
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans l’administration de données (collecte de données, nettoyage et validation de données, visualisation et analyse de données, gestion et mis en œuvre de SIG)
- Avoir réalisé au moins 2 missions similaires (diagnostic, conception et/ou mise en œuvre de SGI ou tout autre expérience en lien avec la gestion des données) au cours des 5 dernières années
- Avoir réalisé au moins 1 mission similaire pour le compte des projets sous financement de bailleurs de fonds multilatéraux comme la Banque mondiale, la BAD, l’UE , le système des NU, etc
- Avoir une expérience de travail avec différents logiciels/applications pour l’analyse de données, par exemple ArcGIS, QGIS et Microsoft Excel, SPSS, Stata, Google Data Labs, PowerBi, KoboCollect, ODK, ou de logiciels similaires
Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection des Consultants Individuels, conformément aux dispositions du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs Sollicitant un Financement de Projet d’Investissement (FPI), édition de février 2025.
Il est porté à l’attention des consultants intéressés les dispositions des paragraphes 3.13, 3.15 et 13.16 de la Section III “Gouvernance” du Règlement de Passation des Marchés ci-haut cité relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de “Conflits d’intérêts”.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de 8H00 à 12H00 et de 14H30 à 17H00 (heure locale), tous les jours ouvrables.
Les dossiers de manifestation d’intérêt (1 original et 3 copies) écrits obligatoirement en langue française et portant la mention « Manifestation d’intérêt pour la Sélection d’un Consultant individuel chargé du développement ou de la consolidation d’un ou plusieurs Système(s) de Gestion de l’Information pour le secteur de l’Eau, de l’Hygiène et de l’Assainissement (EHA)”, sont à adresser à Madame la Coordonnatrice Nationale de l’UGP-PRCCB et sont déposés au plus tard le 20 juin 2025 à 17 heures 00, heure locale (GMT+2), à l’adresse ci-dessous et à laquelle il est fait référence ci-dessus:
Bujumbura Mairie, Quartier Kigobe Sud, Avenue des Etats Unis, N°70,
Tél. : (+257) 22 28 09 31 / 22 28 09 24
E-mail : unc.prrpb@gmail.com avec copie obligatoire à okayitesi125@yahoo.fr ,simbadeo2prccb@gmail.com , simbadeo2ida@gmail.com et ategerimana@gmail.com
Termes de référence pour le recrutement d’un Consultant (Individuel) chargé de développer les Termes de Référence pour am&liorer ou acquérir un ou plusieurs Système(s) de Gestion dE L’Information (SGI) sur les aspects relatifs à l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (EHA) au Burundi.
- PREAMBULE
Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu de la Banque mondiale une Avance de Préparation de Projet (APP) de Trois millions Six Cent Mille Dollars Américains (US$ 3,600,000) pour financer les activités de préparation du Projet d’Accès à l’Eau Potable et à l’Assainissement au Burundi (PAEPA : US$ 75 millions IDA[1], P507207).
L’Avance de Préparation du Projet est exécutée par l’Unité de Gestion du Projet de Résilience Climatique des Collines du Burundi (UGP-PRCCB). Une UGP ayant pour ministère de tutelle le Ministère de l’Hydraulique, de l’Energie et des Mines (MINHEM) sera constituée durant la phase préparatoire du Projet. Une seconde UGP placée sous la tutelle de la REGIDESO sera aussi constituée durant la phase préparatoire. Le Projet proposé sera soumis à la validation du Conseil d’Administration de la Banque mondiale au cours du second trimestre de l’année fiscale 2026.
Il est prévu qu’une partie des ressources de l’Avance de Préparation du Projet soit utilisée pour financer le développement ou la consolidation d’un ou plusieurs Système(s) de Gestion de l’Information pour le secteur de l’Eau, de l’Hygiène et de l’Assainissement (EHA).
2. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
2.1. Le Projet PAEPA
Le Projet d’Accès à l’Eau Potable et à l’Assainissement (PAEPA) vise à (i) accroître l’accès aux services d’eau potable et d’assainissement dans certaines zones urbaines et rurales du Burundi et (ii) à renforcer la capacité institutionnelle pour la fourniture de services d’eau potable et d’assainissement.
Ce Projet s’inscrit dans une initiative régionale pour l’Afrique de l’Est et l’Afrique australe qui vise à améliorer l’accès à l’eau potable et à l’assainissement à travers une approche programmatique multi-phase (P506439).
En raison de l’incertitude de la mobilisation de capitaux privés pour les installations de production d’eau potable à Bujumbura et à Gitega, du budget limité par rapport à l’étendue des besoins, et de l’estimation des coûts de travaux qui ressort des études techniques en cours et passées, plusieurs scénarios budgétaires ont été passés en revue. Le scénario optimal consiste à phaser les investissements. Cela implique :
• dans une première phase, à réaliser les investissements pour l’eau potable dans la ville de Bujumbura accompagnés d’investissements mineurs dans certaines communes rurales du pays, tout en assurant la poursuite des études techniques pour la ville de Gitega ;
• dans une seconde phase qui pourra intervenir endéans une à deux années après l’approbation de la première phase, à réaliser des investissements pour l’eau potable dans la ville de Gitega, et éventuellement dans d’autres communes rurales.
Le Projet contribue (consultance en cours) au développement d’un Programme National dédié à l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (PN-EHA). Il visera également à renforcer la gouvernance du secteur et à mettre en œuvre des réformes structurelles, notamment dans les domaines de la régulation, de l’élaboration d’une politique tarifaire et de la consolidation et du développement de textes réglementaires. Ces initiatives soutiendront, entre autres, la mobilisation de financements privés.
Par ailleurs, le Projet s’attachera à améliorer la performance des opérateurs, en particulier celle de l’opérateur historique en milieu urbain (REGIDESO), mais également celle d’opérateurs privés (à finalité commerciale ou/et sans but lucratif) actifs dans les zones rurales. Ces derniers seront encadrés par de véritables contrats de délégation de service public de l’eau, établis par les administrations communales. Trois (3) communes rurales (nouvelle configuration) ont été retenues pour le Projet à ce stade, il s’agit de Butihinda, Muyinga et Rwibaga. L’ancienne commune de Kanyosha (partie rurale dans la nouvelle commune de Mugere) est aussi retenue pour les études (voir figure 1 ci-dessous).
Fig 1. Concentration des investissements en milieu rural dans 3 communes de la nouvelle configuration administrative (ainsi que dans l’ancienne commune de Kanyosha).
Enfin, des investissements seront réalisés pour accroître l’accès aux services d’eau potable. Ces investissements se concentreront, dans une première phase, sur la ville de Bujumbura ainsi que dans certaines communes rurales, puis sur celle de Gitega, avec aussi quelques communes rurales concernées.
Dans ces deux centres urbains (villes de Bujumbura et de Gitega), il est prévu de mobiliser des financements privés pour la construction de stations de production d’eau potable. À Bujumbura, l’eau sera extraite du lac Tanganyika, tandis qu’à Gitega, elle proviendra soit de ressources souterraines, soit des eaux de surface de la rivière Ruvubu (des études sont en cours pour déterminer la meilleure option). Si le secteur privé est en mesure de réaliser ces investissements, et sous réserve que les études économiques et tarifaires, qui devraient débuter dès février 2025, confirment la viabilité de cette approche, l’eau produite sera vendue à la REGIDESO qui la distribuera ensuite à ses clients.
2.2. Historique de la Gestion des Données liées au secteur EHA au Burundi
Les données du secteur EHA sont gérées à l’aide d’un Système de gestion de l’information (SGI) qui a connu plusieurs étapes d’amélioration au fur des années.
En 2012, avec l’appui de la GIZ, la REGIDESO a développé un logiciel appelé « ARC-GIS » pour la géolocalisation des ouvrages hydrauliques
En 2014, le Bureau de centralisation géomatique de la Deuxième Vice-Présidence de l’époque a fourni à la REGIDESO des images satellitaires des ouvrages hydrauliques.
Dans le sens des innovations, en 2017, sur l’initiative de la Direction Générale de l’Eau Potable et de l’Assainissement de Base (DGEPA), avec l’appui de l’Unicef, quelques cadres des structures étatiques œuvrant dans le secteur de l’eau potable et de l’assainissement ont bénéficié d’une formation élémentaire sur l’outil de gestion « Logalto ». Il s’agissait d’un Système Informatisé de Suivi-Evaluation du sous-secteur de l’eau potable en perspective. Malheureusement, ce système n’a pas vu le jour suite au manque de collaboration entre les acteurs du sous-secteur dans le partage des informations sur les projets en cours de réalisation et de la formation incomplète sur l’utilisation de l’outil.
En 2017, le Ministère en charge des finances et du budget a pris des initiatives ayant conduit à la formation du personnel technique des différents Ministères sur le Système d’Information Géographique (SIG). Cette formation de courte durée s’est limitée sur quelques notions de base. Certaines structures n’ont pas été accompagnées pour capitaliser les acquis de la formation par l’utilisation du SIG dans leurs services.
En 2020, la REGIDESO a initié un projet dénommé « SIG-SIG » ayant pour objectif la digitalisation des ouvrages hydrauliques dans un format numérique.
En 2023, quelques cadres de l’AREEN ont bénéficié en Zambie, sur appui financier de l’ESAWAS, d’une formation sur un logiciel nommé Qgis. Celui-ci a été utilisé dans la géolocalisation des services d’eau et d’assainissement.
En 2023, le personnel technique de l’AHAMR a bénéficié, de la part du service « Géomatique » de la Primature, une formation en Système d’Information Géographique. Par après, l’AHAMR a développé un système de cartographie des ouvrages hydrauliques et d’assainissement appelé «Mwater».
Pour améliorer la performance du système d’information géographique, avec le projet SIG-SIG, la REGIDESO a procédé à la digitalisation des services à l’aide d’un système intégré de gestion informatisé conçu et géré sur fonds propres de la REGIDESO.
Les défis liés à la gestion des Données liées au secteur EHA sont entre autres :
-Faiblesse dans l’actualisation des données fiables ;
-Manque d’un système coordonné de collecte des données du sous-secteur EHA
– Insuffisance du budget ;
– Peu ou pas d’échange d’expérience ;
– Formation des acteurs du SIG (les utilisateurs et les exploitants) ;
– Acquisition des logiciels payants ;
– Manque d’une application mobile pour la gestion des travaux de terrain ;
– Insuffisance d’un personnel qualifié en SIG ;
– Acquisition et installation des équipements et logiciels de transmission de données d’un réseau en temps réel.
Comme risque majeur, on pourrait citer l’abandon de la gestion des données du secteur EHA à l’aide d’un système informatisé compte tenu de sa cherté et couplée au manque de renforcement des capacités des utilisateurs et exploitants dudit système.
Depuis le Sommet des Leaders sur l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement à Addis Abeba en 2023, des discussions ont eu lieu au sein du Gouvernement pour la mise en place progressive d’une véritable Plateforme Nationale Eau-Hygiène-Assainissement (EHA) ayant pour but de coordonner activement le secteur EHA, de monitorer et d’orienter les investissements et d’optimiser les coûts de transaction. La Plateforme aura un rôle important à jouer au niveau de la collecte des informations relatives aux secteurs de l’eau et de l’assainissement.
Aussi, l’Autorité de Régulation du Service Public (AREEN) mise en place depuis 2015 est opérationnelle et aura un rôle important à jouer dans la collecte et le traitement des données, notamment tarifaires.
Dans un premier temps, il est nécessaire de diagnostiquer les SGI existants tant pour le secteur de l’eau que pour celui de l’assainissement et de préparer les Termes de Référence pour permettre au Projet de recruter une (ou deux) firme(s) qui développera(ont) un ou deux SGI adapté(s) pour le secteur de l’eau potable et pour le secteur de l’assainissement.
Les présents Termes de Référence portent sur le recrutement d’un Consultant individuel chargé de diagnostiquer les SGI existants des secteurs de l’eau et de l’assainissement et d’appuyer l’équipe du Projet à l’élaboration des Termes de Référence pour le recrutement de la (des) firme(s) chargée (s) de développer et concevoir le (s)nouveau(x) SGI et d’assister les équipes du projet PAEPA dans la mise en œuvre (implémentation) du (des) nouveau(x) système(s).
- 3. OBJECTIF DE LA MISSION 3.1. Objectif général
L’objectif général est de disposer des Termes de Référence intégrant les recommandations d’un diagnostic des Systèmes de Gestion de l’information (SGI) et des autres SGI utilisés dans d’autres pays en vue de permettre de recruter une ou plusieurs firme(s) qui sera/seront chargée(s) de développer et concevoir un ou deux nouveau(x) SGI pour les secteurs de l’eau et de l’assainissement.
La décision de procéder à l’élaboration d’un unique TdR (un unique SGI pour l’eau et l’assainissement) ou de plusieurs TdRs (un SGI pour l’eau et un SGI pour l’assainissement) résultera du diagnostic mené.
3.2. Objectifs Spécifiques
Les objectifs spécifiques de la mission consistent à :
- Disposer d’un état des lieux du dispositif institutionnel et de la coordination des acteurs et des interventions des secteurs de l’eau et de l’assainissement, y compris la future Plateforme Nationale EHA, des municipalités, des institutions spécialisées décentralisées et déconcentrées, et éventuellement de l’Autorité de Régulation du Service Public (AREEN).
- Procéder à une analyse exhaustive de la disponibilité, des besoins de données et d’indicateurs ainsi que leur gestion par l’ensemble des structures intervenant dans les secteurs.
- Présenter un aperçu succinct des expériences régionales et internationales en matière de SGI pour le secteur EHA (exemple de mWater, etc.). Le Consultant (individuel) devra notamment assurer que l’expérience du régulateur des services d’assainissement en Zambie soit correctement retranscrite (en ce compris les leçons apprises à un stade précoce).
- Identifier les lacunes dans la gestion de l’information des secteurs de l’eau et de l’assainissement tant au niveau national que des communes concernées du Projet, en prenant soin de considérer les développements futurs (par exemple les Plans d’Assainissement Inclusifs à l’Echelle de la Ville – CWIS pour l’assainissement). Une attention particulière doit être apportée sur les moyens de collecte des données et leur encodage.
- Produire un comparatif exhaustif reprenant les avantages et inconvénients (y compris financiers) pour un ou plusieurs SGI distincts pour, d’une part le secteur de l’eau, et d’autre part le secteur de l’assainissement. Ce jugement devrait être étayé par des retours d’expériences dans les autres régions. Les simulations précises de coûts (serveurs, mise à jour) feront partie de ce comparatif.
- Sur base de la décision prise par l’UGP pour un ou pour deux SGI distincts, le Consultant (individuel) inventoriera les spécifications et prérequis techniques pour le développement de nouveaux systèmes, ou pour la personnalisation de systèmes existants (le cas échéant).
- Dans le cas ou deux SGI distincts sont proposés, le Consultant (individuel) prendra soin de spécifier par quel canal les systèmes pourront communiquer.
- Elaborer les Termes de Référence pour le recrutement de la firme (ou des firmes) chargée(s) de conception et de l’Assistance Technique pour la mise en œuvre d’un ou de deux SGI pour les secteurs de l’eau et de l’assainissement. 4.Tâches
Pour atteindre les objectifs ci-dessus indiqués, le Consultant (individuel) sera chargé d’effectuer les tâches suivantes :
4.1.Tache 1 : Réalisation de l’étude diagnostique des SGI existants et des besoins en données
Pour cette tâche, le consultant (individuel) devra réaliser les opérations suivantes :
- Faire un diagnostic exhaustif de la disponibilité et des besoins de données et d’indicateurs des secteurs d’eau et d’assainissement ainsi que l’ensemble des structures intervenant dans les différents domaines d’eau, d’hygiène et d’assainissement ;
- Faire un état des lieux du dispositif institutionnel du SGI (notamment en entrant en contact avec UNICEF et la DGEPA) ;
- Identifier quels acteurs alimentent les bases de données et comment (online – offline) ;
- Identifier qui ou/et quelles institutions ont accès aux données ;
- Analyser les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces du dispositif institutionnel dans sa structure actuelle, la coordination des acteurs et des interventions dans les différents sous-secteurs EHA dans les provinces concernées du Projet ;
- Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles, logiciels et financières indispensables pour les SGI ;
- Identifier les actions d’amélioration en matière de collecte de données, de traitement, d’analyse et de diffusion des informations ;
- Identifier les besoins de renforcement des capacités techniques des acteurs qui seront impliqués dans la mise en place du/des SGI ;
- Elaborer une feuille de route pour la mise en place de la base de données intégrée assortie d’un budget exhaustif et détaillé (le budget sera aussi déterminant pour éclairer le choix du Client) ;
- Formuler des recommandations pertinentes pour orienter le développement de la base de données informatisée.
4.2.Tâche 2 : Identifier des expériences et bonnes pratiques internationales et régionales
- Produire un bref aperçu des SGI EHA utilisés dans les autres pays et mettre en évidence les bonnes pratiques (notamment concernant le SGI de l’assainissement urbain en Zambie) ;
- Si certains SGI ont été abandonnés au Burundi ou dans d’autres pays de la région, indiquer clairement les raisons sous formes de leçons apprises.
4.3. Tâche 3 : Identifier les données-types à collecter et imputer dans les SGI
- Entretiens avec les Coordinateurs de l’Eau Potable et de l’Assainissement (CPEA) de l’AHAMR dans les provinces couvertes par le Projet, ainsi qu’avec certaines administrations communales et des Régies Communales de l’Eau (RCE), là où elles sont encore fonctionnelles ;
- Entretiens avec les experts travaillant avec l’AREEN ;
- Entretiens avec les experts de la Direction Générale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DGEPA) et avec la Direction de la Promotion de la Santé, de la Demande de soins, de la Santé Communautaire et Environnementale (DPS-DSCE/ MSPLS[2]) [3];
- Entretiens avec les administrations communales des communes ciblées par le Projet[4] des villes principales dans les provinces ou d’une sélection de villes, après coordination avec l’UGP ;
- Production d’un rapport succinct mettant en évidence les recommandations clés issues de ces entretiens.
4.4.Tâche 4 : Termes de Référence pour un Consultant (firme) en charge du développement des SGI
- Transcrire le choix du Client d’opter pour plusieurs SGI ou SGI harmonisés en un seul système (cette décision découlera du diagnostic réalisé) ;
- Transcrire le choix du Client par rapport à l’édition et à l’accès aux données des SGI ;
- Préciser la localisation géographique du serveur qui abritera les données en conformité avec la loi y relative ;
- Proposer un cahier des charges et un calendrier réaliste ;
- Préciser comment devra être mobilisée l’AT pour appuyer les agences nationales (AREEN, DGEPA, DPS-DSCE, municipalités et Plateforme Nationale EHA) ainsi que les agences municipales décentralisées et déconcentrées.
5. RESULTATS ATTENDUS ET LIVRABLES
Le tableau suivant présente un sommaire des résultats attendus et des livrables prévus :
Résultats attendus | Diagnostic exhaustif de la disponibilité et des besoins de données et d’indicateurs des structures bénéficiaires du Projet ;Analyse SWOT : forces, faiblesses, opportunités et menaces du dispositif institutionnel dans sa structure actuelle ;Aperçu des expériences internationales en matière de SGI EHA et résumés des bonnes pratiques (sur base de la littérature) ;Recommandations issues des entretiens avec les acteurs stratégiques (municipalités, agences de l’état …) ;Proposition de diverses options et configuration : un seul SGI pour les deux secteurs ou des SGI distincts avec un canal de communication et d’échange entre les différents systèmes ;Les besoins en ressources humaines, matérielles et financières (incluant un budget pour les différentes options proposées) indispensables à la gestion de la base de données informatisée sont évalués ;Les actions d’amélioration en matière de collecte de données, de traitement, d’analyse et de diffusion des informations sont définies ;Les besoins de renforcement des capacités techniques des acteurs qui seront impliqués dans la mise en place de la base de données sont identifiés ;Une feuille de route pour la mise en place de la base de données intégrée assortis d’un budget détaillé et exhaustif (le budget sera déterminant pour la sélection des options) est élaborée ;Les TDR sont élaborés.Une formulation de recommandations pertinentes pour orienter le développement de la base de données informatisée. |
Livrables | Livrable 1 : Rapport de démarrage incluant la méthodologie et le plan de travail qui seront employés par le Consultant (individuel) pour mener sa mission à bien ;Livrable 2 : Rapport diagnostic y compris les expériences et bonnes pratiques internationales. Ce rapport doit formuler des recommandations pertinentes (pour éclairer le choix d’un SGI par secteur ou d’un SGI EHA unique, décision à prendre par le Client) et contenir une feuille de route assortie des budgets estimatifs pour la mise en place du SGI ;Livrable 3 : Les TdR (s) de la (des) firme(s) chargée(s) de la Conception et de l’Assistance Technique (AT) pour la mise en œuvre du (des) SGI pour les volets eau et assainissement dans les provinces concernées par le Projet PAEPA. Les TdR doivent être au format des TdR de l’UGP pour un marché de consultant, un format acceptable pour la Banque mondiale. |
Les rapports doivent inclure des mises à jour sur les jalons, les problèmes rencontrés et tout changement apporté à l’échéancier.
Un atelier sera organisé pour permettre aux parties prenantes concernées de valider l’option de SGI préconisée. Tous les frais d’organisation de l’atelier seront à charge du projet.
6. DUREE DE LA MISSION
La durée la mission est de Soixante jours (60) calendaires. Le nombre de jours de travail ne dépassera pas 30 jours. Les principales étapes sont les suivantes avec le nombre de jours :
- Production de la note méthodologique et le plan de travail : 10 jours
- Diagnostic des SGI existants, aperçu des expériences internationales et production de la feuille de route : M+ 30 jours
- Production des termes de référence (version préliminaire) pour le recrutement de la (des) firme (s) chargée (s) de la conception et de l’assistance technique pour la mise en œuvre du (des) SGI pour les volets eau et assainissement dans les provinces concernées par le Projet PAEPA : M+50 jours ;
- version de TdR finale M+60 jours 7. Exécution de la mission 7.1. Organisation
Le Consultant (individuel) travaillera en étroite collaboration avec l’UGP-PRCCB et en particulier avec le Spécialiste Eau Potable et les différentes institutions susmentionnées. Toutefois, il assumera pleinement la responsabilité des analyses et interprétations des données obtenues, ainsi que des conclusions et recommandations de ses rapports. Il prendra en compte les diverses remarques et commentaires des services directement impliqués au projet sur ses rapports provisoires.
Le Consultant (individuel) devra appliquer une approche participative. Il s’agit d’associer toutes les parties prenantes concernées par ces prestations. Le Consultant (individuel) doit être basé au Burundi. 7.2. Profil du Consultant
- Maîtrise et/ou un diplôme (minimum Bac +4) en informatique, en gestion des données, en SGI, en analyse de données, en technologie de l’information ou dans une autre discipline technique. Les formations complémentaires de courtes durées en gestion de donnée/information, des logiciels d’analyse de donnés sont des atouts
- Avoir une expérience générale d’au moins 5 ans dans l’administration et/ou de gestion de données (collecte de données, nettoyage et validation de données, visualisation et analyse de données, gestion et mis en œuvre des SGI)
- Avoir réalisé au moins 2 missions similaires (diagnostic, conception et mise en œuvre de SGI ou tout autre expérience en lien avec la gestion des données) au cours de 5 dernières années. Des expériences dans les secteurs de l’eau et/ou de l’assainissement sont un atout ; Des expériences avec des mission pour le compte des projets sous financement de bailleurs de fonds multilatéraux comme la Banque mondiale, la BAD, l’UE ; le système des NU, etc sont un a atout.
- Avoir une expérience de travail avec diffèrent logiciel/applications pour l’analyse de données, par exemple ArcGIS, QGIS et Microsoft Excel, SPSS, Stata, Google Data Labs, PowerBi, KoboCollect, ODK, ou de logiciels similaires
- La maîtrise du français est obligatoire et celle de l’anglais est un atout
Le Consultant (individuel) doit aussi posséder les qualifications suivantes :
- Capacité à communiquer, à négocier, à développer et à maintenir des partenariats stratégiques dans le domaine de la recherche et de la gestion des données ;
- Capacité à produire un travail de haute qualité tout en respectant plusieurs échéances simultanément ;
- Innovateur, motivé et capable de travailler avec un minimum de supervision. 8. Contenu du dossier de manifestation d’intérêt
Les candidats/candidates intéressé(e)s par cet appel à manifestation d’intérêt sont invités à postuler en présentant leur dossier comprenant :
- Une lettre de motivation pour l’exécution de la mission dûment signé
- Un CV actualisé du/de la consultant (e) préparé suivant le modèle en annexe et dûment signé avec les références pertinentes à la mission,
- Des copies certifiées conformes à l’original des diplômes, des certificats de formation et tout autre document attestant l’expérience du/de la consultant (e) 9. Critères de sélection et leur pondération
L’évaluation des dossiers de manifestation d’intérêt sera faite suivant les critères de sélection suivants :
N° | Critères d’évaluation | Pondération maximale (en %) | Observations |
1 | Formation académique minimale (BAC+4) en informatique, en gestion des données, en SGI, en analyse de données, en technologie de l’information ou dans une autre discipline techniques; | 10 | L’évaluation sera faite sur la base du CV et des documents de preuve justifiant son expérience (Diplôme, certificats de formation, attestations de services rendus ou de bonne exécution) |
2 | Les formations complémentaires (court termes) en gestion de donnée ou des logiciels d’analyse de données | 10 | |
3 | Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans l’administration de données (collecte de données, nettoyage et validation de données, visualisation et analyse de données, gestion et mis en œuvre de SIG) | 20 | |
4 | Avoir réalisé au moins 2 missions similaires (diagnostic, conception et/ou mise en œuvre de SGI ou tout autre expérience en lien avec la gestion des données) au cours de 5 dernières années | 30 | |
5 | Avoir réalisé au moins 1 mission similaire (pour le compte des projets sous financement de bailleurs de fonds multilatéraux comme la Banque mondiale, la BAD, l’UE ; le système des NU, etc | 10 | |
6 | Avoir réalisé au moins 1 mission similaire au cours de 5 dernières années dans les secteurs de l’eau et/ou de l’assainissement | 10 | |
7 | Avoir une expérience de travail avec diffèrent logiciel/applications pour l’analyse de données, par exemple ArcGIS, QGIS et Microsoft Excel, SPSS, Stata, Google Data Labs, PowerBi, KoboCollect, ODK, ou de logiciels similaires | 10 | |
TOTAL | 100 |
10. Méthode de sélection
Le/la Consultant(e) (individuel/le) sera recruté(e) par l’UGP-PRCCB conformément à la méthode de sélection des Consultants individuels conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs Sollicitant un Financement de Projet d’Investissement (FPI), édition de février 2025 et la base des présents termes de référence.
11. Responsabilité de l’UGP-PRCCB
Le/la consultant(e) (individuel) travaillera sous la supervision et le suivi régulier de l’UGP-PRCCB (en particulier sous la/le Spécialiste Eau Potable), l’approbation des dossiers relèveront de l’UGP-PRCCB, avec la validation technique par la DGEPA et les autres institutions concernées et impliquées.
L’UGP-PRCCB fera connaitre au Consultant (individuel) les personnes de l’UGP-PRCCB qui seront affectés au suivi du déroulement de la mission et mettra tout en œuvre pour faciliter au Consultant (individuel) l’accès aux documents existants et toute autre information nécessaire à la réussite de la mission.
12. Logistique
Le Consultant (individuel) prendra en charge tous les moyens nécessaires pour la bonne exécution de ses tâches, notamment : les moyen et frais de ses déplacements sur terrain et tous les moyens nécessaires (téléphone portable, connexion internet, ordinateurs, imprimantes et des consommables divers et tous autres équipements jugés utiles y compris logement) lui permettant d’effectuer ses prestations dans des conditions d’efficacité. 13. Conditions générales :
Le Consultant (individuel) respectera toutes les conditions juridiques et procédurales standards, y compris les accords de confidentialité, la propriété des produits du travail et les politiques en matière de conflits d’intérêts.
Pendant la durée des services, le Consultant (individuel) ne divulguera aucune information exclusive ou confidentielle concernant les services sans avoir obtenu au préalable l’autorisation du Client.
ANNEXE : Modèle du CV
CURRICULUM VITAE (CV)
Nom du Consultant : | [Insérer le nom complet] |
Date de naissance : | [jour/mois/année] |
Nationalité/Pays de résidence | |
Nombre d’années d’expérience générale |
Etudes : [Résumer les études universitaires et autres études spécialisées suivies, en indiquant le nom de l’école ou université, les années d’étude et les diplômes obtenus]
Formation supplémentaires (court-terme) :
Expérience professionnelle pertinente à la mission : [Dresser la liste des emplois exercés depuis la fin des études, dans un ordre chronologique inverse, en commençant par le poste actuel ; pour chacun, indiquer les dates, le nom de l’employeur, le titre professionnel de l’employé/consultant et le lieu de travail ; pour les emplois des dix dernières années, préciser en outre le type de travail effectué et fournir, le cas échéant, les noms des clients à titre de références. Les emplois tenus qui sont sans rapport avec la mission peuvent être omis.]
Période | Nom de l’employeur, titre professionnel/poste tenu. Renseignements sur contact pour références | Pays | Sommaire des activités réalisées, en rapport avec la présente mission |
[Par ex. Mai 2011-présent] | [Par ex. Ministère de ……, conseiller/consultant pour… Pour obtenir références : Tél…………/courriel…… ; M. Bbbbbb, Directeur] | ||
Langues pratiquées (indiquer uniquement les langues dans lesquelles vous pouvez travailler) : _____________________________________________________________________
Compétences/qualifications pour la mission :
Missions similaires déjà réalisées par le Consultant | Référence à des missions antérieures illustrant la capacité du Consultant à réaliser la mission qui lui sera attribuée |
Liste des missions similaires déjà réalisées | Détails des livrables contractuels remis et validés par le client |
Compétences dans les logiciels de la gestion d’information/collecte de donnés :
Renseignements pour contacter le Consultant :
(Courriel__________________________________ , téléphone_________________________________________ )
Certification :
Je soussigné, certifie que le présent CV me décrit de manière correcte, ainsi que mes qualifications et mon expérience professionnelle ; je m’engage à être disponible pour réaliser la mission lorsque cela sera nécessaire, au cas où le contrat serait attribué. Toute fausse déclaration ou renseignement fourni incorrectement dans le présent CV pourra justifier ma disqualification ou mon renvoi par le Client, et/ou des sanctions par la Banque.
[Jour/mois/année]
______________________________________________________________________________________
Nom du Consultant Signature Date
[1] Association Internationale de Développement (Banque mondiale)
[2] Ministère de la Santé publiques et de la Lutte contre le SIDA
[3] Les visites à Bujumbura et Gitega sont considérées comme à charges du consultant (individuel) qui doit refléter ces déplacements dans son offre financière.
[4] Une mission de 7 jours dans les communes rurales ciblées par le Projet sera prévue (cette mission sera financée par le Projet)