Consultancy for/ assignment: Baseline report for the Youth Empowerment and WASH (YEWASH) programme in Togo

Consultancy for assignment – Baseline report for the Youth Empowerment and WASH (YEWASH) programme in Togo

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Terms of Reference

Deadline for application submission: 17 February 2025 by 5:00 PM CET

Background to the consultancy assignment

With the support of the Grundfos Foundation, PlanBørnefonden (Plan Denmark, referred to as DNO) and Plan International Togo have worked since 2015 to provide clean water and improved sanitation in 20 villages in the Plateaux Region of Togo. In a context of low access to clean water and sanitation facilities, leading to a comprehensive burden of waterborne diseases, open defecation, and limited hygiene awareness, tremendous improvements have been made in the 20 targeted villages. These include universal access to clean water through solar-powered water systems, constructing thousands of latrines, and establishing water committees – changing the lives of more than 60,000 people.

The YEWASH (Youth Empowerment and Water, Sanitation and Hygiene) project aims to amplify and sustain the successful results achieved by introducing a new dimension of youth-led and market-based WASH. The project will support WASH-related economic opportunities for youth employment through vocational training and access to finance. Fostering WASH-related employment will help develop a WASH market, ultimately increasing community WASH uptake and ensuring local anchoring and ownership of WASH services. In parallel, community dialogues, gender transformative trainings and leveraging local youth groups for awareness raising will continue driving adoption of healthy WASH practices. YEWASH will also have a strong learning component to capture best practices in implementing market-based WASH in order to share lessons with relevant WASH stakeholders at both local, national, and international level.

Scope of assignment

The assignment focuses on the YEWASH project Baseline, which will be led by DNO and Plan International Togo. The consultant is expected to provide strategic support throughout the baseline, specifically reviewing tools designed by DNO and Plan International Togo, supporting the overseeing of data collectors contracted by Plan International Togo, providing support to Plan Togo’s data analyst in analysing the collected data, and drafting the baseline report. The consultant is not expected to develop data collection tools or to collect data themselves.

The baseline will follow a mixed methods approach, using quantitative and qualitative data to collect and analyse information. It will aim to collect data to 1) help design YEWASH project activities, and 2) collect baseline data on communities’ current knowledge, attitudes and practices regarding WASH.

The baseline will cover the following topics:

1 Baseline data collection for WASH-related project outcome indicators on:
– usage of protected or treated water source
– usage of clean containers for storing drinking water
– usage of basic sanitation and hygiene facilities
– knowledge on key moments for hand-washing
– perceptions surrounding harmful gender norms on WASH
– assessment of the functioning of existing water committees

2 Underlying causes for unsafe WASH practices among communities

3 Assess gender inclusivity in light of WASH norms and practices among communities and duty bearers, explore the underlying causes for gender-related and social inclusion-related issues in the project area concerning WASH, including the most constraining attitudinal barriers that men have about women concerning WASH.

4 Menstrual hygiene practices and underlying causes for unsafe practices

5 Assess whether youth is willing to engage in sanitation and waste collection activities and jobs

6 Explore the extent to which communities are willing or able to pay for sanitation services (including different types of latrines, public/private etc.), fertiliser, agricultural produce. Analyse reasons behind potential unwillingness to pay for these services.

7 Assess communities’ levels of financial literacy / entrepreneurship. Identify barriers to youth and communities in engaging in self-employment.

8 Evaluate barriers to the creation of cooperatives for local entrepreneurs

9 Assess attitudes and perceptions around WASH jobs, including latrine construction and emptying, waste collection, irrigation-based farming, compost making, etc. to be able to recommend actions for making WASH jobs and WASH-adjacent jobs prestigious

10 Mapping of responsible agents in the communities for educational / awareness raising on WASH, identification of relevant actors who could take key roles in educating peers and best ways to involve them

11 Desk review of schools’ and relevant institutions’ WASH programmes, guidelines and curriculums to identify gaps and opportunities for training or to raise awareness on WASH through these institutions

Duration of the assignment

The expected total working days for all deliverables is up to 28 working days from contracting to the finalisation of deliverables. The person days in the table below are indicative. Applicants to the ToR should specify the proposed number of days required for each deliverable in their application.

The data collection led by Plan International is expected to take place in April 2025, early May at latest, and the final report is expected to be shared no later than on 30 June 2025.

Consultant Deliverables

By March 2025: Review of data collection tools developed by DNO and Plan International Togo (in French) ; Approved outline of baseline report in French

April – May 2025: Support in overseeing qualitative research in the field in Togo

April – May 2025: Analysis of raw data in collaboration with plan International Togo data analyst

June 2025: Final baseline report

Place of the assignment

This is a remote consultancy, where the selected consultant is expected to be available for regular online meetings during deliverables # 1, 3 and 4. The supervision of data collection is expected to be in person, in the 21 target villages of the Plateaux region in Togo.

Expected qualifications

For this assignment, we are looking for an individual meeting the following key criteria:

– Fluency in French and English
– Thematic expertise in WASH and gender
– Experience conducting action research on gender-transformative international development projects
– Experience conducting research in rural Togo, specific experience in the Plateaux region is a plus
– Experience working with Togolese research partners and with multi-country teams
– Ability to work under tight deadlines
– Robust experience and skills in quantitative data collection, using statistical analysis software such as Stata or SPSS
– Robust experience and skills in qualitative data collection and analysis, including in-depth interviews and focus group discussions
– Excellent analytical and report writing skills
– Proven track record of training / overseeing data collectors and conducting quality assurance on data collection projects
– Proven track record of producing non-academic “grey literature”, reports or publications

Additional criteria considered as an advantage:

– Knowledge of MERL frameworks and tools, including results frameworks
– Thematic expertise in market-based WASH, youth entrepreneurship and job creation

Payment Schedule

The consultants will receive the payment in accordance with a payment schedule described in the full Terms of Reference.

How to apply

Please refer to the application guidelines in the full Terms of Reference document.

Contact persons

For any questions on the application process, the contact persons below are available:

Emily Gamble

MERL Specialist

Email: Emily.gamble@planbornefonden.dk

Phone number : +45 53 73 56 89

Morten Lynge

Head of Impact Evidence & Research

Email : Morten.Lynge@planbornefonden.dk

Phone number : +45 50 56 57 11

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Termes de Référence

Consultant: Etude de base pour le programme Youth Empowerment and WASH (YEWASH) au Togo

Date limite de soumission des candidatures: 17 février 2025 à 17h00 CET

Contexte de de l’étude

Avec le soutien de la Fondation Grundfos, Planbørnefonden (Plan Danemark, ci-après DNO) et Plan International Togo ont travaillé depuis 2015 pour fournir de l’eau propre et un assainissement amélioré dans 21 villages de la région des Plateaux au Togo. Au vu d’un contexte de faible accès à l’eau potable et d’installations sanitaires, entraînant des maladies, la défécation à l’air libre et une sensibilisation limitée à l’hygiène, d’énormes améliorations ont été apportées dans les 21 villages ciblés. Ces améliorations incluent un accès à l’eau potable grâce à des systèmes d’alimentation en eau fonctionnant à l’énergie solaire, la construction de milliers de latrines et la mise en place de comités de l’eau, qui ont changé la vie de plus de 60 000 personnes.

Le projet YEWASH (Youth Empowerment and Water, Sanitation and Hygiene) vise à amplifier et à maintenir les résultats positifs obtenus en introduisant une nouvelle dimension à l’eau, l’assainissement et de l’hygiène (abrégé WASH en anglais), qui est menée par les jeunes et basée sur une approche de marché. Le projet visera notamment à soutenir les opportunités économiques liées à l’eau, l’assainissement et l’hygiène pour promouvoir l’emploi des jeunes par le biais de formations professionnelles et de l’accès au financement. Le secteur agricole, avec un accent sur les petites exploitations, a été identifié comme une potentielle voie prometteuse pour la création d’emplois parmi les jeunes à faible revenu dans la région des Plateaux. La promotion d’emplois liés à WASH contribuera à développer un marché pour ce secteur, ce qui augmentera l’utilisation des services d’eau, d’assainissement et d’hygiène dans les communautés et garantira un ancrage local et l’appropriation de ces services. Parallèlement, les dialogues communautaires, les formations sur la transformation du genre et l’utilisation des groupes de jeunes locaux pour la sensibilisation continueront à favoriser l’adoption de pratiques WASH saines. YEWASH aura également une forte composante d’apprentissage pour capturer les meilleures pratiques dans la mise en œuvre du programme WASH basé sur le marché afin de partager les leçons avec les parties prenantes pertinentes à la fois au niveau local, national et international.

Objectifs spécifiques du consultant et Étendu de l’étude

Le consultant se focalisera sur l’étude de base du projet YEWASH, qui sera menée par DNO et Plan International Togo. Le consultant devra fournir un soutien stratégique tout au long de l’étude de base. Il s’agira notamment de revoir les outils de collecte de données conçus par DNO et Plan International Togo, participer à la supervision des collecteurs de données contractés par Plan International Togo, soutenir l’analyste de Plan International Togo dans l’analyse des données collectées, et de rédiger le rapport de l’étude de base. Le consultant ne devra pas développer les outils de collecte de données, ni collecter les données.

L’étude suivra une approche mixte, utilisant des méthodes quantitatives et qualitatives pour collecter et analyser les données. L’étude de base vise à collecter des données pour 1) concevoir les activités du projet YEWASH, et 2) collecter des données de base sur les connaissances, attitudes et pratiques actuelles des communautés en matière d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH).

L’étude de base couvrira les sujets suivants

1 Collecte de données de base pour les indicateurs de résultats du projet liés à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène (WASH) :
– utilisation d’une source d’eau protégée ou traitée
– utilisation de récipients propres pour stocker l’eau potable
– utilisation d’installations sanitaires et d’hygiène de base
– la connaissance des moments clés du lavage des mains
– les perceptions et les normes de genre préjudiciables en matière d’eau, d’assainissement et d’hygiène
– l’évaluation du fonctionnement des comités de l’eau existants

2 Causes sous-jacentes des pratiques WASH non-saines au sein des communautés

3 Évaluer la dimension du genre au regard des normes et pratiques WASH au sein des communautés et des responsables WASH, explorer les causes sous-jacentes des problèmes liés au genre et à l’intégration sociale dans la zone du projet concernant WASH, y compris les barrières attitudinales les plus contraignantes que les hommes ont à l’égard des femmes en ce qui concerne WASH

4 Pratiques d’hygiène menstruelle et causes sous-jacentes des pratiques non-saines en matière de menstruation

5 Motivations des jeunes à s’engager ou ne pas s’engager dans des activités ou emplois d’assainissement et de collecte des déchets;

6 Étudier dans quelle mesure les communautés sont disposées ou capables de payer pour les services d’assainissement (y compris les différents types de latrines, publiques/privées, etc.), engrais et produits agricoles. Mais aussi analyser les raisons de refus de paiement de ces services.

7 Évaluer les niveaux de connaissances financières et d’esprit d’entreprise des communautés. Ressortir les difficultés et les blocages à l’engagement des jeunes et des communautés dans l’auto-emploi

8 Evaluer les obstacles liés à la création des coopératives pour les entrepreneurs dans les communautés,

9 Evaluer les attitudes et les perceptions autour des emplois WASH, y compris la construction et la vidange des latrines, la collecte des déchets, l’agriculture irriguée, la fabrication de compost, etc. afin de pouvoir recommander des actions visant à rendre les emplois WASH et les emplois liés à WASH prestigieux.

10 Cartographie des agents responsables dans les communautés pour l’éducation / la sensibilisation sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène, identifier les acteurs pertinents qui pourraient jouer un rôle clé dans l’éducation des pairs et la manière appropriée de les impliquer

11 Examen des programmes, des lignes directrices et des cursus WASH des écoles et des institutions concernées afin d’identifier les lacunes et les possibilités de formation ou de sensibilisation à l’initiative WASH par le biais de ces institutions.

Durée de l’affectation

Le nombre total de jours de travail prévu pour l’ensemble des produits livrables est de 28 jours ouvrables au maximum, depuis la passation du contrat jusqu’à la finalisation des prestations. Les jours-personnes indiqués dans le tableau ci-dessous sont indicatifs. Les candidats aux termes de référence doivent préciser le nombre de jours requis pour chaque produit livrable dans leur candidature.

La collecte de données menée par Plan International devrait avoir lieu en avril 2025, début mai au plus tard, et le rapport final devrait être partagé au plus tard le 30 juin 2025.

Produits livrables

Mars 2025 : Revue des outils de collecte de données développés par DNO et Plan International Togo (en français) ; Plan détaillé du rapport de base en français

Avril – Mai 2025 : Soutien à la supervision des collecteurs de données contractés par Plan International Togo

Avril – Mai 2025 : Analyse des données brutes en collaboration avec l’analyste de Plan International Togo

Juin 2025 : Rapport final de l’étude de base

Lieu de l’affectation

Le consultant travaillera sur les produits livrables en télétravail, et le consultant sélectionné devra être disponible pour des réunions en ligne régulières pendant les livrables # 1, 3 et 4. La supervision de la collecte des données se fera en personne, dans les 21 villages cibles de la région des Plateaux au Togo.

Qualifications attendues

Nous recherchons une personne répondant aux critères clés suivants :

– Maîtrise du français et de l’anglais
– Expertise thématique dans le domaine de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) et du genre
– Expérience de la recherche-action sur des projets de développement international transformateurs en matière de genre
– Expérience de la recherche en milieu rural au Togo, une expérience spécifique dans la région des Plateaux est un plus
– Expérience de travail avec des partenaires de recherche togolais et avec des équipes multi-pays
– Capacité à travailler dans des délais serrés
– Solide expérience et compétences en matière de collecte de données quantitatives, à l’aide de logiciels d’analyse statistiques tels que Stata ou SPSS
– Expérience et compétences solides en matière de collecte et d’analyse de données qualitatives, y compris des entretiens approfondis et des discussions de groupe
– Excellentes compétences en matière d’analyse et de rédaction de rapports
– Expérience avérée de la formation et de la supervision de collecteurs de données et de l’assurance qualité de projets de collecte de données
– Expérience avérée de la production de « littérature grise », de rapports ou de publications non-universitaires

Critères supplémentaires considérés comme un avantage :

– Connaissance des cadres et outils MERL, y compris des cadres de résultats
– Expertise thématique dans le domaine du WASH basé sur le marché, de l’entrepreneuriat des jeunes et de la création d’emplois.