OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT
This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)
Contractual Agreement:Non-Staff – National PAHO Consultant
Job Posting:July 5, 2024
Closing Date:July 15, 2024, 11:59 PM Venezuela Time
Primary Location:Caracas, Venezuela
Organization:VEN Venezuela
Schedule:Full time
PURPOSE OF CONSULTANCYA PAHO Consultant may be engaged on a full-time or part-time basis for the purpose of performing a specific time-limited piece of work for PAHO in a technical advisory capacity or consultative capacity. Examples of the type of work for which a consultant contract should normally be issued are: analysis and advice on public health, medical, scientific or other health and related technical issues in countries, including the analysis of the national health situation, evaluation of national health programs, the establishment of local alliances and networks; direct technical assistance to address a particular health issue in countries (including disease outbreaks, response to emergencies, specialized training, research, development of policies, norms and protocols, etc.
A national consultant is a locally-recruited national and/or a resident of the country where the work is to be performed. The work performed by a national consultant is local or national in scope and normally supports PAHO technical cooperation programs in the country. A national consultant will normally be hired for periods not exceeding a continuous duration of up to one (1) year, renewable, for the same tasks as described in the Terms of Reference, within the same work plan and/or project. Upon completion of a series of continuous or non-continuous contracts equaling 48 months maximum.
Pay Band B-Middle level is applicable cases where the work is at a level equivalent to work at the P.3/P.4 levels. This pay band should be used for work that requires a number of years of first-hand technical experience in the subject matter area of work..
Hiring managers will be responsible for reviewing the consultant contract and for ensuring that: the services to be rendered match the criteria of the type of services to be provided by the consultant pursuant to the Consultant Policy; and that decisions on contracting and all other matters of substance are taken in accordance with policy provisions.
…Hiring managers will be responsible for reviewing the consultant contract and for ensuring that: the services to be rendered match the criteria of the type of services to be provided by the consultant pursuant to the Consultant Policy; and that decisions on contracting and all other matters of substance are taken in accordance with policy provisions…
DESCRIPTION OF DUTIES:
CONSULTOR/A NACIONAL PARA GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES, LOGÍSTICA E INTERVENCIONES WASH
Lugar de trabajo
El (la) consultor/a deberá trabajar presencialmente en la oficina de OPS/OMS en Caracas, Venezuela.
Objetivo de la consultoría:
Contribuir a la cooperación técnica y acompañamiento programático de la OPS/OMS en Venezuela en gestión de riesgos de desastres y acción humanitaria en salud en el marco de la Arquitectura Humanitaria y el plan de apoyo al país.
Funciones / Responsabilidades:
Funciones:
Bajo la supervisión de primer nivel del Gerente de Incidentes y Respuesta Humanitaria (GIRH) y en segundo Nivel del Representante PWR/VEN, el titular es el soporte para la implementación de las líneas de acción de la Gerencia de Incidentes Humanitarios para las acciones de prevención y reducción de riesgo de desastres, de preparación y respuesta en salud, de recuperación, rehabilitación y reconstrucción, para facilitar acciones de cooperación técnica, acompañamiento e implementación en el país; asimismo para acciones inter programáticas de la Organización. En este marco, el titular es responsable, entre otras, de las siguientes funciones:
Funciones:
Bajo la supervisión de primer nivel del Gerente de Incidentes y Respuesta Humanitaria (GIRH) y en segundo Nivel del Representante PWR/VEN, el titular es el soporte para la implementación de las líneas de acción de la Gerencia de Incidentes Humanitarios para las acciones de prevención y reducción de riesgo de desastres, de preparación y respuesta en salud, de recuperación, rehabilitación y reconstrucción, para facilitar acciones de cooperación técnica, acompañamiento e implementación en el país; asimismo para acciones inter programáticas de la Organización. En este marco, el titular es responsable, entre otras, de las siguientes funciones:
1. Apoyar en la gestión del programa de emergencias en salud de la OPS a nivel nacional (incluidas todas las oficinas de campo, logística, intervenciones WASH y personal relacionado, recursos financieros y materiales);
2. Facilitar orientaciones técnicas y apoyo a las contrapartes del sistema de salud y a las instancias relacionadas para desarrollar e implementar acciones para prevenir, reducir riesgos, prepararse y responder a emergencias y desastres nacionales causados por todo tipo de peligros, incluidos los naturales, tecnológicos, biológicos, químicos, radiológicos, o los resultantes de conflictos sociales;
3. Apoyar al Gerente de Incidentes Humanitarios en la respuesta de emergencia de primera línea de acuerdo con la Política y los procedimientos de la OPS para la Respuesta Institucional a Emergencias y Desastres, la logística e intervenciones WASH.
4. Colaborar con otros organismos de la ONU, agencias y proporcionar experiencia en salud e información requerida, cuando sea relevante y en estrecha colaboración con la Oficina Regional;
5. Coordinar y brindar asesoramiento y orientación técnica para la respuesta a emergencias y el desarrollo de capacidades de preparación y respuesta a emergencias sanitarias en el país, trabajando en colaboración con el personal técnico de la Oficina de País y otras áreas técnicas de la Organización, según corresponda;
6. Desarrollar informes técnicos y programáticos sobre los avances y desafíos relacionados con la implementación de planes y programas de trabajo relacionados con prevención y reducción de riesgo de desastres, de preparación y respuesta en salud, de recuperación, rehabilitación y reconstrucción;
7. Colaborar con el personal de la Oficina de País y las autoridades nacionales pertinentes para facilitar el despliegue y posterior distribución de bienes, equipos y servicios humanitarios; coordinar los equipos de logística y supervisar el desarrollo e implementación de planes de distribución y monitoreo; incluidas intervenciones WASH.
8. Colaborar con todas las áreas para garantizar que las capacidades y conocimientos de todas las áreas contribuyan a mejorar la respuesta;
9. Proporcionar asesoramiento técnico y orientación sobre el establecimiento y/o fortalecimiento de programas nacionales de prevención y reducción de riesgo de desastres, de preparación y respuesta en salud, de recuperación, rehabilitación y reconstrucción, asegurando el cumplimiento de las estrategias de emergencias de salud de toda la organización de la OPS;
10. Garantizar la definición de mensajes de comunicación de riesgos técnicamente sólidos y socioculturalmente apropiados para inducir, involucrar y empoderar a las partes interesadas en la prevención, mitigación y control de riesgos infecciosos y emergencias sanitarias;
11. Gestionar la recopilación, el análisis, la producción y la difusión oportuna y de alta calidad de datos/información sobre emergencias sanitarias. Esto incluye información específica de la respuesta, SitReps internos y externos, boletines, evaluaciones rápidas de necesidades, evaluaciones de riesgos para la salud y análisis de la situación de salud pública; y aportes de salud a las necesidades humanitarias y planes de respuesta estratégica;
12. Promover la difusión de buenas prácticas y estudios de casos para el desarrollo continuo de capacidades y garantizar la disponibilidad de una amplia gama de materiales para mostrar la eficacia de la respuesta humanitaria y la preparación para emergencias sanitarias de la Organización;
13. Coordinar y gestionar el equipo de información sanitaria y evaluación de riesgos; así como de logística e intervenciones WASH.
14. Apoyar en la generación de datos e información necesarios para cualquier documento relacionado con PHE que se presente a los Cuerpos Directivos de la OPS y la OMS;
15. Ayudar al equipo de la Gerencia de Incidentes Humanitarios y de la OPS en Venezuela a garantizar el cumplimiento de la lista de verificación de preparación de la OMS incluida la actualización del Plan de Respuesta a Emergencias y el Plan de Continuidad de Negocios (BCP) de la Oficina de País;
16. Coordinar operativamente con las áreas técnicas de la OPS Venezuela que desarrollan acciones en los espacios de coordinación y grupos técnicos de trabajo.
17. Elaborar notas de concepto para el levantamiento de fondos acorde a la realidad de salud y las orientaciones de OPS Venezuela.
18. Participar junto a la Gerencia de Incidentes Humanitarios en la administración de las actividades asociadas a la implementación, monitoreo y evaluación de los proyectos de la OPS Venezuela en los ámbitos de acción de los temas a su cargo.
19. Proponer a partir de la realidad sanitaria, el diseño y elaboración de propuestas de proyectos en gestión del riesgo de emergencias en salud y desastres, así como de programas regulares de cooperación de la OPS Venezuela, en los temas a su cargo.
20. Elaborar informes sobre la implementación de las acciones programadas, de monitoreo y evaluación, participando en los informes finales.
Productos esperados:
Informe mensual de progreso que incluya:
1. El desarrollo de la prevención y reducción de riesgo de desastres, de preparación y respuesta en salud, de recuperación, rehabilitación y reconstrucción; incluyendo el trabajo realizado para el funcionamiento del almacén central, las oficinas de terreno, las actividades WASH y la coordinación con las áreas técnicas OPS.
2. Informe mensual de actividades realizadas.
3. Factura mensual adecuadamente diligenciada.
Habilidades/Competencias:
Actitud general en el trabajo: Mantiene la integridad y adopta un enfoque y una postura éticos claros; demuestra compromiso con el mandato de la Organización y promueve los valores de la Organización en el trabajo y el comportamiento diarios; es responsable del trabajo realizado de acuerdo con su propio rol y responsabilidades; es respetuoso y confiable hacia colegas y contrapartes.
Respetar y promover las diferencias individuales y culturales: Relacionarse bien con la diversidad de los demás y aprovechar dicha diversidad. Se relaciona bien con la diversidad de los demás y aprovecha dicha diversidad. Trata a todas las personas con dignidad y respeto. Se relaciona bien con personas de diferentes culturas, género, orientaciones, antecedentes y/o posiciones; examina su propio comportamiento para evitar respuestas estereotipadas; Considera los problemas desde la perspectiva de los demás y valora su diversidad.
Trabajo en equipo: Colaborar y cooperar con otros. Trabaja en colaboración con los miembros del equipo y sus contrapartes para lograr y construir una buena relación; ayuda a otros cuando se lo piden; acepta la responsabilidad conjunta de los éxitos y deficiencias del equipo. Disposición y asertividad en las relaciones interpersonales y organizacionales, para un bajo Índice de conflictos interpersonales y el acatamiento de disposiciones laborales, respeto de las diferencias y de los conductos regulares y líneas de autoridad.
Comunicación: Escribe efectivamente/Compartir conocimientos: Escribe ideas de forma clara, estructurada, lógica y creíble; redacta y apoya el desarrollo de directrices, políticas y procedimientos. Comparte información relevante abiertamente y garantiza que se comprenda la información compartida; considera el intercambio de conocimientos como un método de trabajo constructivo y demuestra conocimiento de la Organización. Escritura de nivel técnico e investigación.
Producir resultados: Trabajar de manera eficiente e independiente. Ofrecer resultados de calidad. Supervisa el trabajo propio y el de otros de manera sistemática y eficaz, asegurando los recursos y resultados necesarios. Alinea los proyectos con la misión y los objetivos de la Organización. Resolver consistentemente los problemas propios y del equipo de manera efectiva según sea necesario. Participa proactivamente en proyectos e iniciativas, aceptando metas exigentes, en línea con las Estrategias Organizacionales y el Programa de Trabajo. Demuestra responsabilidad por el trabajo del equipo y da ejemplo, al tiempo que articula explícitamente las lecciones aprendidas para beneficio propio y del equipo.
Garantizar el uso eficaz de los recursos: Elaborar estrategias y establecer objetivos claros. Supervisar el progreso y utilizar bien los recursos. Establece objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos para el propio equipo y/o la Organización; analiza y anticipa sistemáticamente proyectos prioritarios para el propio equipo y asigna los recursos necesarios para lograrlos; identifica los recursos interorganizacionales necesarios para proyectos a gran escala en línea con los objetivos clave de la organización.
Anticipa cambios previsibles y adapta los proyectos propios y del equipo ante circunstancias y/o desafíos imprevistos; crea medidas y criterios para monitorear el progreso de los proyectos generales en comparación con los objetivos organizacionales clave; crea soluciones rentables para la Organización.
Crear y promover alianzas en toda la Organización y fuera de ella: Desarrollar redes y asociaciones y fomentar la colaboración. Construye y negocia asociaciones y alianzas estratégicas con una amplia gama de partes interesadas clave para garantizar los resultados y el éxito de la organización. Crea oportunidades innovadoras para promover sinergias dentro y fuera de la Organización para mejorar el éxito organizacional.
Complejidad
Requiere de planificación, organización, ejecución y evaluación de los procesos técnicos, administrativos y operacionales de los temas a su cargo.
Conociemientos técnicos:
• Conocimientos teóricos y experiencia técnica al más alto nivel en las áreas de prevención y reducción de riesgo de desastres, preparación y respuesta en salud, recuperación, rehabilitación y/o reconstrucción.
• Conocimiento demostrado de las operaciones de respuesta rápida y su implementación en emergencias relacionadas con la salud pública, complementado con capacidad demostrada para identificar y gestionar situaciones difíciles, para liderar y dirigir personal multidisciplinario.
• Excelentes habilidades en la valoración, seguimiento, análisis y evaluación de situaciones de emergencia, con capacidad para conceptualizar e implementar estrategias innovadoras y abogar por su implementación.
• Conocimiento práctico de conceptos y herramientas de gestión basada en resultados y sus aplicaciones, especialmente relacionados con la formulación de resultados y el desarrollo de indicadores.
• Fuertes habilidades técnicas, analíticas, conceptuales, interpersonales y de comunicación; capacidad demostrada para identificar, evaluar, analizar, sintetizar y proporcionar recomendaciones sobre cuestiones políticas, técnicas y administrativas clave.
• Capacidad para coordinar, establecer y mantener relaciones productivas identificables orientadas a resultados con actores clave, monitoreando actividades, asegurando la entrega de productos y la presentación de informes.
• Fuertes habilidades profesionales orales y escritas, incluido el desarrollo de informes, presentaciones orales y documentos técnicos/persuasivos para su consideración en los niveles más altos de la Organización.
Educación:
Esencial: Título universitario en ciencias de la salud, protección civil, sociales, ambientales o relacionadas al puesto.
Deseable: Título de posgrado y/o especialización en ciencias de la salud, salud pública, gerencia de servicios de salud o en gestión de riesgos de emergencias y desastres, de una institución reconocida.
Conocimiento en gestión de proyectos y programas, epidemiología de campo, gestión en salud pública, administración de desastres, prevención y reducción de riesgo de desastres, preparación y respuesta en salud, recuperación, rehabilitación y/o reconstrucción.
Experiencia:
Esencial: Experiencia nacional de seis (06) años sustentada en un puesto de especialista senior y/o directivo senior en salud pública, epidemiología, análisis estratégico, gestión de crisis en salud, prevención y reducción de riesgo de desastres, preparación y respuesta en salud, recuperación, rehabilitación y/o reconstrucción en salud.
Deseable: Experiencia en diseño e implementación de acciones en los temas de la convocatoria en Naciones Unidas, Protección Civil u organizaciones no gubernamentales.
Idiomas:
Muy buen manejo del español hablado y escrito. Inglés funcional para el trabajo.
Manejo de tecnologías:
Capacidad demostrada de uso de PC y manejo de programas como Microsoft office, Word, Excel, Power Point y Outlook. Conocimientos funcionales de sistema operativo. Manejo de otros programas como Visio, Microsoft Sharepoint y Project es considerado una ventaja.
Otros:
– Se requiere candidatos con disponibilidad inmediata.
– Esta consultoria es de duración limitada por un periodo de tres (03) meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y presupuesto del proyecto.
– La consultoria está clasificada en la banda B, con un pago mensual de honorarios en USD 1999 por mes, más cobertura de un seguro por accidentes.
– Esta posición está disponible para ciudadanos venezolanos y residentes permanentes en Venezuela con permiso de trabajo vigente.
– No tener conflictos de intereses.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
- Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables. Inclusion in the Roster does not guarantee selection to a consultant contract. There is no commitment on either side.
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in Stellis is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time. Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
- A written test may be used as a form of screening.
- If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
- For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
- PAHO/WHO is committed to workforce diversity.
- PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
- PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
- PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoing will be terminated and may also face criminal prosecution.
- PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
- Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority. The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
- PAHO/WHO shall have no responsibility whatsoever for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.
