OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT
This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)
Contractual Agreement:Non-Staff – National PAHO Consultant
Job Posting:July 5, 2024
Closing Date:July 15, 2024, 11:59 PM Venezuela Time
Primary Location:Caracas, Venezuela
Organization:VEN Venezuela
Schedule:Full time
PURPOSE OF CONSULTANCYA PAHO Consultant may be engaged on a full-time or part-time basis for the purpose of performing a specific time-limited piece of work for PAHO in a technical advisory capacity or consultative capacity. Examples of the type of work for which a consultant contract should normally be issued are: analysis and advice on public health, medical, scientific or other health and related technical issues in countries, including the analysis of the national health situation, evaluation of national health programs, the establishment of local alliances and networks; direct technical assistance to address a particular health issue in countries (including disease outbreaks, response to emergencies, specialized training, research, development of policies, norms and protocols, etc.
A national consultant is a locally-recruited national and/or a resident of the country where the work is to be performed. The work performed by a national consultant is local or national in scope and normally supports PAHO technical cooperation programs in the country. A national consultant will normally be hired for periods not exceeding a continuous duration of up to one (1) year, renewable, for the same tasks as described in the Terms of Reference, within the same work plan and/or project. Upon completion of a series of continuous or non-continuous contracts equaling 48 months maximum.
Pay Band B-Middle level is applicable cases where the work is at a level equivalent to work at the P.3/P.4 levels. This pay band should be used for work that requires a number of years of first-hand technical experience in the subject matter area of work..
Hiring managers will be responsible for reviewing the consultant contract and for ensuring that: the services to be rendered match the criteria of the type of services to be provided by the consultant pursuant to the Consultant Policy; and that decisions on contracting and all other matters of substance are taken in accordance with policy provisions.
…Hiring managers will be responsible for reviewing the consultant contract and for ensuring that: the services to be rendered match the criteria of the type of services to be provided by the consultant pursuant to the Consultant Policy; and that decisions on contracting and all other matters of substance are taken in accordance with policy provisions…
DESCRIPTION OF DUTIES:
CONSULTOR/A NACIONAL PARA LA COORDINACIÓN OPERATIVA DEL CLÚSTER SALUD, GESTIÓN DE INFORMACIÓN ESTRATÉGICA Y ACTIVIDADES WASH.
Lugar de trabajo
El (la) consultor/a deberá trabajar presencialmente en la oficina de OPS/OMS en Caracas, Venezuela.
Objetivo de la consultoría:
Contribuir a la cooperación técnica y acción humanitaria de la OPS/OMS en Venezuela a través del fortalecimiento del funcionamiento del Clúster de Salud, de los espacios de coordinación interinstitucional e intersectorial en el marco de la Arquitectura Humanitaria en los que participa OPS/OMS, así como en la gestión de la información en salud para las intervenciones acorde a la realidad sanitaria.
Funciones / Responsabilidades:
Bajo la supervisión de primer nivel del Gerente de Incidentes y Respuesta Humanitaria (GIRH) y en segundo Nivel del Representante PWR/VEN, el titular es el soporte de enlace para la OPS Venezuela en los mecanismos de coordinación sectorial, intersectorial e interinstitucional a nivel nacional, para facilitar acciones de cooperación técnica, articulación y coordinación con los diferentes mecanismos de coordinación y las áreas programáticas de la Organización, y soporte para la gestión de información en salud. En este marco, el titular es responsable, entre otras, de las siguientes funciones:
Con el clúster salud y socios de la Arquitectura Humanitaria:
Representar por designación alterna a la OPS/OMS y participar en los mecanismos de coordinación y otros espacios inter agenciales en el nivel nacional, que sean de pertinencia técnica para la Organización y/o a solicitud de la PWR. Facilitar las acciones de coordinación, articulación y sinergias entre los socios del Clúster Salud, a nivel nacional y subnacional, basados en planes de trabajo aprobados. Apoyar en el trabajo territorial de los Clúster Salud subnacionales y en la complementariedad de las intervenciones en salud de los socios, incluidas las de WASH. Interactuar con los socios para la coordinación de las acciones de preparación y respuesta ante emergencias en salud y desastres con los socios del clúster. Desarrollar relaciones bilaterales con actores de salud para apoyar al sector en la articulación y coordinación con otros sectores. Apoyar la ejecución, monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y generación de informes técnicos del trabajo de los socios del clúster salud. Apoyar el funcionamiento temático de los Grupos Técnicos de Trabajo activos en el clúster salud.
Gestión de información en salud en el marco de la respuesta:
Liderar la gestión de información de salud generada por los socios para mejorar la toma de decisiones, coordinación y respuesta. Apoyar el desarrollo, validación e implementación del análisis de la situación de salud en las zonas de intervención de la respuesta humanitaria en salud, basado en indicadores sanitarios, acorde a la información disponible y la que es facilitada por los socios de los clústeres. Desarrollar instrumentos y mecanismos de gestión de información en salud para su implementación por el clúster salud. Monitorear y preparar reportes de la situación sanitaria para los mecanismos de coordinación humanitarios, incluidas las de WASH. Elaborar reportes sobre la situación sanitaria, prioridades, posibles riesgos y propuesta de intervenciones en el área de influencia de la Oficina de Terreno asignada.
Relacionamiento al interior de OPS en Venezuela:
Coordinar operativamente con las áreas técnicas de la OPS Venezuela que desarrollan acciones en los espacios de coordinación humanitaria y grupos técnicos de trabajo. Elaborar notas de concepto para el levantamiento de fondos acorde a la realidad de salud y las orientaciones de OPS Venezuela, en el marco de la coordinación y gestión de información, incluidas las de WASH. Participar junto a la Gerencia de Incidentes Humanitarios en la administración de las actividades asociadas a la implementación, monitoreo y evaluación de los proyectos de la OPS Venezuela en los ámbitos de acción de los temas a su cargo, incluidas las de WASH. Proponer a partir de la realidad sanitaria, el diseño y elaboración de propuestas de proyectos en gestión del riesgo de emergencias en salud y desastres, así como de programas regulares de cooperación de la OPS Venezuela, en los temas a su cargo, incluidas las de WASH. Elaborar informes sobre la implementación de las acciones programadas, de monitoreo y evaluación, participando en los informes finales, incluidas las de WASH.
Productos esperados:I
– Informe con productos de las acciones de coordinación y de la gestión de información en salud.
– Informe mensual de actividades realizadas.
– Factura mensual adecuadamente diligenciada.
Habilidades/Competencias:
- Actitud general en el trabajo: Mantiene la integridad y adopta un enfoque y una postura éticos claros; demuestra compromiso con el mandato de la Organización y promueve los valores de la Organización en el trabajo y el comportamiento diarios; es responsable del trabajo realizado de acuerdo con su propio rol y responsabilidades; es respetuoso y confiable hacia colegas y contrapartes.
- Respetar y promover las diferencias individuales y culturales: Relacionarse bien con la diversidad de los demás y aprovechar dicha diversidad. Se relaciona bien con la diversidad de los demás y aprovecha dicha diversidad. Trata a todas las personas con dignidad y respeto. Se relaciona bien con personas de diferentes culturas, género, orientaciones, antecedentes y/o posiciones; examina su propio comportamiento para evitar respuestas estereotipadas; Considera los problemas desde la perspectiva de los demás y valora su diversidad.
- Trabajo en equipo: Colaborar y cooperar con otros. Trabaja en colaboración con los miembros del equipo y sus contrapartes para lograr y construir una buena relación; ayuda a otros cuando se lo piden; acepta la responsabilidad conjunta de los éxitos y deficiencias del equipo. Disposición y asertividad en las relaciones interpersonales y organizacionales, para un bajo Índice de conflictos interpersonales y el acatamiento de disposiciones laborales, respeto de las diferencias y de los conductos regulares y líneas de autoridad.
- Comunicación: Escribe efectivamente/Compartir conocimientos: Escribe ideas de forma clara, estructurada, lógica y creíble; redacta y apoya el desarrollo de directrices, políticas y procedimientos. Comparte información relevante abiertamente y garantiza que se comprenda la información compartida; considera el intercambio de conocimientos como un método de trabajo constructivo y demuestra conocimiento de la Organización. Escritura a nivel técnico e investigación
- Producir resultados: Trabajar de manera eficiente e independiente. Ofrecer resultados de calidad. Supervisa el trabajo propio y el de otros de manera sistemática y eficaz, asegurando los recursos y resultados necesarios. Alinea los proyectos con la misión y los objetivos de la Organización. Resolver consistentemente los problemas propios y del equipo de manera efectiva según sea necesario. Participa proactivamente en proyectos e iniciativas, aceptando metas exigentes, en línea con las Estrategias Organizacionales y el Programa de Trabajo. Demuestra responsabilidad por el trabajo del equipo y da ejemplo, al tiempo que articula explícitamente las lecciones aprendidas para beneficio propio y del equipo.
- Garantizar el uso eficaz de los recursos: Elaborar estrategias y establecer objetivos claros. Supervisar el progreso y utilizar bien los recursos. Establece objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos para el propio equipo y/o la Organización; analiza y anticipa sistemáticamente proyectos prioritarios para el propio equipo y asigna los recursos necesarios para lograrlos; identifica los recursos interorganizacionales necesarios para proyectos a gran escala en línea con los objetivos clave de la organización.
- Anticipa cambios previsibles y adapta los proyectos propios y del equipo ante circunstancias y/o desafíos imprevistos; crea medidas y criterios para monitorear el progreso de los proyectos generales en comparación con los objetivos organizacionales clave; crea soluciones rentables para la Organización.
- Crear y promover alianzas en toda la Organización y fuera de ella: Desarrollar redes y asociaciones y fomentar la colaboración. Construye y negocia asociaciones y alianzas estratégicas con una amplia gama de partes interesadas clave para garantizar los resultados y el éxito de la organización. Crea oportunidades innovadoras para promover sinergias dentro y fuera de la Organización para mejorar el éxito organizacional.
Complejidad:
- Requiere de planificación, organización, ejecución y evaluación de los procesos técnicos, administrativos y operacionales de los temas a su cargo.
Conociemientos técnicos:
- Conocimientos teóricos y experiencia técnica al más alto nivel en las áreas de coordinación y gestión de información para el análisis situacional de salud, alertas sanitarias tempranas y escenarios de riesgo sanitario.
- Conocimiento demostrado de análisis estratégico de información en salud y de tendencias sanitarias basados en evidencias y proyecciones acorde a la realidad sanitaria.
- Excelentes habilidades en la valoración, seguimiento, análisis y evaluación de situaciones de emergencia, con capacidad para proponer estrategias innovadoras y abogar por su implementación.
- Conocimiento práctico de conceptos y herramientas de gestión de datos, generación de información técnicamente correcta en salud y sus aplicaciones, especialmente relacionados con entornos de manejo de salas de situación, centro de operaciones de emergencia y espacios de coordinación.
- Fuertes habilidades técnicas, analíticas, conceptuales, interpersonales y de comunicación; capacidad demostrada para identificar, evaluar, analizar, sintetizar y proporcionar recomendaciones sobre análisis estratégico, indicadores clave e impacto de necesidades en salud.
- Capacidad para coordinar, establecer y mantener relaciones productivas identificables orientadas a resultados con actores clave, monitoreando actividades, asegurando la entrega de productos y la presentación de informes.
- Fuertes habilidades profesionales orales y escritas, incluido el desarrollo de informes, presentaciones orales y documentos técnicos.
Educación:
Esencial: Título universitario en ciencias de la salud, sociales, ambientales, estadística o relacionadas al puesto.
Deseable: Estudios concluidos de posgrado y/o especialización en ciencias de la salud, salud pública, gestión de datos o en una disciplina relacionada con la gestión de datos e información en salud de una institución reconocida.
Conocimiento en gerencia social, epidemiología, gestión en salud pública, estadística aplicada, análisis estratégico, evaluación de impacto de programas de población y salud.
Experiencia:
Esencial: Experiencia de seis (06) años en un puesto de especialista y/o directivo en salud pública, servicios sociales, información social, epidemiología, estadística, análisis estratégico, gestión de datos de situaciones de salud o manejo de gestión de información en emergencias.
Deseable: Experiencia en el diseño e implementación de plataformas de análisis integrado de salud, indicadores de salud y georreferenciación usando software geolocalización.
Idiomas:
Muy buen manejo del español hablado y escrito. Inglés funcional para el trabajo.
Tecnologías e Información:
Capacidad demostrada de uso de PC y manejo de programas como Microsoft office, Word, Excel, Power Point y Outlook. Conocimientos funcionales de sistema operativo. Manejo de otros programas como Visio, Microsoft Sharepoint y Project es considerado una ventaja.
Otros:
– Se requiere candidatos con disponibilidad inmediata.
– Esta consultoria es de duración limitada por un periodo de tres (03) meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y presupuesto del proyecto.
– La consultoria está clasificada en la banda B, con un pago mensual de honorarios en USD 1999 por mes, más cobertura de un seguro por accidentes.
– Esta posición está disponible para ciudadanos venezolanos y residentes permanentes en Venezuela con permiso de trabajo vigente.
– No tener conflictos de intereses.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
- Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables. Inclusion in the Roster does not guarantee selection to a consultant contract. There is no commitment on either side.
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in Stellis is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time. Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
- A written test may be used as a form of screening.
- If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
- For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
- PAHO/WHO is committed to workforce diversity.
- PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
- PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
- PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoing will be terminated and may also face criminal prosecution.
- PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
- Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority. The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
- PAHO/WHO shall have no responsibility whatsoever for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.
