Netherlands nationals: Directiesecretaris

Functie­omschrijving

De programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en bedrijfsvoering bezig bent. Je houdt overzicht, plant, organiseert en waarborgt de monitoring van acties. Hiernaast ben je een adviseur en sparringpartner voor het managementteam. Interesse gewekt? Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze rol ben jij onderdeel van het managementteam (MT) van KAWI. Je bewaakt het overzicht. Je verbindt, signaleert en agendeert.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• coördineren van de jaarlijkse planning- en control cyclus bestaande uit jaarplannen, verantwoording en beleidsagenda. Je schrijft rapportages, overlegt met collega’s over voortgang en signaleert en verhelpt knelpunten in het KAWI programma
• voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van MT-vergaderingen
• functioneel als hiërarchisch leiding geven aan het KAWI secretariaat bestaande uit 2 managementondersteuners en 2 beleidsondersteuners.
• behouden van het actuele financiële overzicht van de directie. Dit doe je samen met de collega’s van control
• uitvoeren van werkzaamheden rondom bedrijfsvoering zoals het coördineren van processen rondom inkoop, HRM, ICT en informatievoorziening, het optimaliseren van de werkprocessen en zorgen voor een heldere communicatie
• coördineren van de totstandkoming en publicatie van de KAWI nieuwsbrief en andere communicatie activiteiten

Hiernaast werk je nauw samen met andere directiesecretarissen, ook over de volle breedte van onze organisatie. Ook doe je dit met de financiële en HR-afdelingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je houdt graag overzicht. Met een gedreven en hecht team wil je werken aan een klimaat- en waterweerbare toekomst. Je haalt voldoening uit het coachen van medewerkers. Hierbij houdt je van dynamiek, internationale samenwerken en van het grijpen van kansen. Je vindt het leuk om in klare taal over ingewikkelde kwesties te communiceren. Daarnaast ben jij iemand die graag schakelt met het directoraat-generaal, de directie en de andere belanghebbenden, binnen en buiten de organisatie. Dit zie jij als uitdaging en je bent je bewust van de politiek bestuurlijke context.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Bekijk het interview van Meike van Ginneken of lees meer over het ministiere van Infrastructuur en Waterstaat. Inhoudelijke vragen of vragen over de afdeling? Bel met Meike van Ginneken, watergezant en programmadirecteur KAWI, 06-18319876. Zij staat jou graag te woord.

Functie-eisen

• je hebt ervaring met het beheren van planning- en controlcycli en het behouden van een financieel overzicht
• je hebt ervaring in het sturen op de juiste inzet van mensen en middelen om effectief een bepaald doel te bereiken
• je hebt ervaring in het verzamelen, analyseren en ontleden van informatie om een (complexe) situatie te begrijpen, een probleem op te lossen of inzicht te verwerven
• je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
• je bent in staat op een heldere manier ideeën te communiceren, uit te dragen en aan anderen te presenteren
• je houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen voor de organisatie

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Jij bent een verbinder die van aanpakken weet en makkelijk kan schakelen tussen proces, inhoud en strategie. Je bent iemand die het leuk vindt om het overzicht te behouden en schuwt niet het maken van lijstjes of het bijhouden van ‘huishoudboekjes’. Je kunt goed activiteiten organiseren en plannen. Je weet ook goed hoe je anderen hierin mee moet nemen. Je bent flexibel ingesteld laat je niet ontmoedigen door veranderingen. Je bent toegankelijk, betrokken, een ware bruggenbouwer, en staat bekend om het nemen van initiatief. Je hebt affiniteit met het werken in een internationale omgeving.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau: schaal 12
• Maand­salaris: Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
• Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur: Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• de selectiegesprekken voor deze rol vinden plaats op woensdag 26 juni in Den Haag
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid 

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je bij het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) aan het juiste adres. Bij DGWB werk je samen met zo’n 260 collega’s aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik en ruimtelijke ordening van de zee.

We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte en dat ons blijvend kan voorzien van de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid. Zo dragen we bij aan een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland.

Programmadirectie Klimaat Adaptatie en Water Internationaal (KAWI)
De programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) draagt bij aan internationale afspraken uit de Agenda 2030 (de Sustainable Development Goals) en het Parijs-akkoord. Hiervoor is de programmadirectie, in nauwe samenwerking met de Directie Internationaal, actief in diverse multilaterale organisaties en raamwerken.

De programmadirectie beheert ook bilaterale samenwerkingsrelaties met een aantal (delta)landen (buiten Europa) en werkt daarvoor met internationale instrumenten. Met deze instrumenten worden klimaatadaptie en duurzaam waterbeheer in landen naar een hoger niveau getild en kansen voor de Nederlandse sector verzilverd. Hiermee versterken we het nationaal leer- en verdienvermogen. Denk aan programma’s als Partners voor water, het Valuing Water Initiative, Water as Leverage en de Disaster Risk Reduction faciliteit. Zo werken we samen aan een mooier Nederland.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.