Coordinador Regional de Soporte a Constituyentes y Relaciones Institucionales

International Union for Conservation of Nature (IUCN)

Quito, Ecuador 馃嚜馃嚚

Vacante n掳:  6362
Unidad:  Am茅rica del Sur – Apoyo a Constituyentes
Organizaci贸n:  International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Ubicaci贸n:  Oficina Regional para Am茅rica del Sur, Quito, Ecuador
Reporta a:  Director Regional – Am茅rica del Sur
Porcentaje de Trabajo:  100%
Grado:  P2
Fecha Esperada de Inicio:  15 de mayo de 2023
Tipo de Contrato:  Indefinido
Fecha de Cierre:  9 de abril de 2023

INTRODUCCI脫N

La UICN es una Uni贸n de Miembros compuesta por gobiernos y organizaciones de la sociedad civil. Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental m谩s grande y diversa del mundo, que cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus m谩s de 1400 organizaciones Miembro, 18000 expertos de Comisiones en distintos t贸picos medioambientales y el Secretariado.
En Am茅rica del Sur contamos con 105 organizaciones Miembro distribuidas en todos los pa铆ses de la regi贸n, entre los que se cuentan Estados, agencias de gobiernos nacionales, gobiernos subnacionales, organizaciones de pueblos ind铆genas y organizaciones ambientales de la sociedad civil, tanto nacionales como internacionales. Esta red de Miembros es coordinada por la Oficina Regional de la UICN para Am茅rica del Sur, basada en Quito desde el a帽o 1992.
Los Miembros, a su vez, se organizan a trav茅s de Comit茅s Nacionales y Regionales para facilitar la cooperaci贸n entre ellos, la coordinaci贸n con otros estamentos de la UICN (Secretariado y Comisiones) y su participaci贸n en la elaboraci贸n, ejecuci贸n y evaluaci贸n del Programa de Trabajo y en el gobierno de la UICN. En Am茅rica del Sur contamos con un Comit茅 Regional de Miembros y ocho Comit茅s Nacionales de los siguientes pa铆ses: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay y Per煤.
Adem谩s, la UICN cuenta con dos grandes espacios de gobierno: 1) Congreso Mundial de la Naturaleza, que es la m谩xima instancia de decisi贸n de la UICN, que tiene lugar cada cuatro a帽os y en la que los Miembros aprueban las pol铆ticas y el Programa de Trabajo que la regir谩n por el siguiente periodo; 2) Foro Regional de Miembros, evento que ocurre entre el periodo de sesiones del Congreso Mundial, es un espacio de tipo regional en el que los Miembros participan en la preparaci贸n y evaluaci贸n del Programa de Trabajo y de las estrategias de la UICN, as铆 como en la preparaci贸n del pr贸ximo per铆odo de sesiones del Congreso Mundial.

DESCRIPCI脫N DE CARGO

Esta posici贸n es responsable del relacionamiento estrat茅gico con los Miembros de la UICN en Am茅rica del Sur, asegurando que 茅stos conozcan y aprecien el valor de la Membres铆a de la Uni贸n, y que su relacionamiento con programas, proyectos y eventos en toda la organizaci贸n est茅 alineado con las prioridades y valores de la UICN. Esta posici贸n brinda asesoramiento estrat茅gico a la Direcci贸n Regional para la implementaci贸n de la estrategia de reclutamiento y retenci贸n de Miembros, y para desarrollar mecanismos que promuevan su participaci贸n activa en Am茅rica del Sur en consonancia con las pol铆ticas globales y regionales de la UICN.

FUNCIONES ESPEC脥FICAS

Relacionamiento con Miembros en Am茅rica del Sur
1.Punto focal de membres铆a regional: para una efectiva y coordinada acci贸n a nivel regional y global. La UICN cuenta con personal a cargo de esta posici贸n en todas las regiones del mundo, por lo que sus funciones est谩n guiadas por los lineamientos provistos por la Unidad de Soporte a Membres铆a y a Comisiones en la Sede.
2.Responsable del reclutamiento y de la permanencia de Miembros
鈥esarrollar una estrategia regional de reclutamiento de miembros alineada con las prioridades y estrategias globales de reclutamiento.
鈥mplementar la estrategia incluido el asesoramiento a los potenciales Miembros, a lo largo del proceso sobre beneficios, requisitos y procedimiento de postulaci贸n, en coordinaci贸n con la Unidad de Soporte a Membres铆a y Comisiones.
鈥rocesar las postulaciones en el portal 鈥淐onstituency Relationship Management鈥 CRM, o la plataforma a que se designe.
鈥ise帽ar e implementar actividades de inducci贸n para nuevos Miembros, en coordinaci贸n con la Unidad de Soporte a Membres铆a y Comisiones.
鈥ar seguimiento a inquietudes y solicitudes provenientes de los Miembros.
3.Dar seguimiento sobre el estado de las cuotas de la membres铆a:
鈥acer seguimiento a los pagos de cuotas de la membres铆a, promoviendo el correcto registro y pago oportuno.
鈥nformar a los miembros sobre cambios en las pol铆ticas globales asociadas y velar por su cumplimiento.
4.Gestionar la plataforma 鈥淐onstituency Relationship Management鈥 (CRM):
鈥antener actualizado el directorio de Miembros institucionales sudamericanos, de Comit茅s Nacionales y del Comit茅 Sudamericano.
鈥antener actualizada las listas de distribuci贸n electr贸nica de Miembros por regi贸n, por pa铆s; del Comit茅 Sudamericano y de las distintas Comisiones por regi贸n y por pa铆s.
鈥eguir las pol铆ticas y procedimientos indicados por la sede para el manejo del CRM.
5.Vinculaci贸n con el Programa Regional
鈥reparar informes peri贸dicos sobre el an谩lisis de la situaci贸n de los Miembros, con el fin de proporcionar la informaci贸n necesaria a la Direcci贸n Regional.
鈥sesorar al equipo de programa regional en temas de membres铆a para la elaboraci贸n de propuestas y en la implementaci贸n de proyectos.
鈥ontribuir en la implementaci贸n de medidas para el involucramiento de los constituyentes en los proyectos y otras iniciativas.
6.Comisiones de la UICN
鈥rindar orientaci贸n sobre procesos de admisi贸n a las Comisiones y canalizar las consultas recibidas de acuerdo con los temas que se manejan en las respectivas agendas de las Comisiones.

Gobernanza Institucional
1.Liderar la actualizaci贸n de las pol铆ticas de relacionamiento con los Constituyentes, considerando los insumos proporcionados por el personal del 脕rea de Programa y la Direcci贸n Regional de UICN- Am茅rica del Sur. Y
2.Implementar la Estrategia de Membres铆a global, y adaptar/optimizar seg煤n las necesidades de la regi贸n, para:
鈥acilitar el funcionamiento de los Comit茅s Nacionales de Miembros proporcionando informaci贸n sobre las pol铆ticas y lineamientos de la UICN, especialmente del Comit茅 Sudamericano.
鈥oordinar la realizaci贸n de consultas y canalizar las opiniones y enfoques regionales hacia la sede.
鈥ontribuir a los informes de trabajo con Estados miembros.
3.Relacionamiento con la Membres铆a para su efectiva participaci贸n en los Congresos Mundiales de la Naturaleza:
鈥oordinar la participaci贸n de los Miembros de la regi贸n, as铆 como asegurar el flujo permanente de informaci贸n durante la fase preparatoria del Congreso tanto para el Foro, como para la Asamblea de Miembros.
鈥oordinar con la Sede la participaci贸n de los delegados de Miembros con financiamiento (suscripci贸n de contratos y dem谩s acciones de coordinaci贸n).
鈥sesorar a los Miembros en procesos de elecciones de autoridades y sobre proceso de presentaci贸n de mociones.
鈥sesorar a los Miembros en el proceso de acreditaci贸n que les facultar谩 para votar.
鈥poyar a los Miembros para que cumplan con sus deberes y ejerzan sus derechos durante la realizaci贸n del Congreso, especialmente en la Asamblea de Miembros.
鈥istematizar informes de participaci贸n y dar seguimiento a resoluciones relacionadas con gobernanza de la UICN.
鈥oordinar la implementaci贸n de resoluciones aprobadas por el Congreso Mundial relacionadas con la Gobernanza de la Uni贸n en Am茅rica del Sur.
鈥poyar al Director Regional en el seguimiento a la implementaci贸n de resoluciones y recomendaciones para Am茅rica del Sur aprobadas por el Congreso Mundial.
4.En atenci贸n al Foro Regional de Miembros:
鈥lanificar el Foro Regional de Miembros, en coordinaci贸n con el Director Regional y el Coordinador Regional de Programa. Esto implica la preparaci贸n de la propuesta conceptual y tramitar los fondos frente a la sede.
鈥iderar la coordinaci贸n con el Comit茅 Sudamericano y otros constituyentes regionales en el proceso de organizaci贸n del Foro, seg煤n lo indique el lineamiento provisto por la sede.
鈥romover una amplia participaci贸n de los Miembros; el involucramiento y participaci贸n de las Comisiones, y del Secretariado global y regional.
鈥acer la convocatoria, elaborar la agenda, supervisar la log铆stica del evento y coordinar la elaboraci贸n de la memoria del foro.
鈥oordinar la preparaci贸n de informes y presentaciones para el Foro.
鈥oordinar la log铆stica para la realizaci贸n del evento del Foro con el apoyo del 谩rea Administrativa y Financiera de la oficina regional.
鈥arantizar que exista un plan de comunicaci贸n del Foro en coordinaci贸n con el 谩rea de comunicaci贸n de la oficina regional.
5.Relacionamiento con el Comit茅 Sudamericano, los Comit茅s Nacionales y los Miembros:
鈥sesorar y alertar al Comit茅 Sudamericano sobre temas de pol铆tica, gobernanza y de programa que sean de importancia para la regi贸n.
鈥ecomendar la conformaci贸n de grupos de trabajo y/o realizaci贸n de reuniones virtuales del Comit茅 Sudamericano cuando sea necesario.
鈥sesorar y/o proponer cambios reglamentarios al Comit茅 Sudamericano cuando sea pertinente para los intereses de los Constituyentes en la regi贸n.
鈥ar seguimiento a pedidos emanados del Comit茅 Sudamericano frente a la instancia correspondiente y comunicaci贸n de resultados.
鈥poyar en la coordinaci贸n de las reuniones de Comit茅 Sudamericano.
鈥romover la participaci贸n de los puntos focales designados por las Comisiones en el Comit茅 Sudamericano y Comit茅s Nacionales.
鈥poyar el funcionamiento de los Comit茅s Nacionales:
i.Apoyar las actividades que sean solicitadas por la presidencia del Comit茅 Sudamericano, su Vicepresidencia y/o grupos de trabajo.
ii.Facilitar el flujo de informaci贸n desde el Secretariado hacia las coordinaciones de Comit茅s y a los Miembros en cada pa铆s y viceversa.
iii.Asegurar la adopci贸n y adaptaci贸n de reglas y procesos internos de los comit茅s nacionales de acuerdo con los lineamientos globales desarrollados por el Consejo.
6.Apoyar a los Consejeros Regionales en la canalizaci贸n y atenci贸n de solicitudes de informaci贸n desde los constituyentes regionales.
7.Asesorar al Director Regional sobre:
1.gobernanza institucional y pol铆ticas para ajustar la estrategia de Programa.
2.la estrategia de incidencia pol铆tica y de alianzas estrat茅gicas regionales.
3.la estructuraci贸n de agendas de trabajo con gobiernos de la regi贸n, especialmente aquellos que son Estados Miembro.

Relacionamiento institucional
1.Representar al Secretariado en reuniones de Comit茅s Nacionales y regionales cuando sea requerido; talleres de puntos focales de Membres铆a y otros relacionados a su 谩rea de competencia.
2.Liderar la coordinaci贸n y organizaci贸n de eventos regionales/internacionales en los que el Director Regional lo designe.
3.Apoyar al Director Regional durante visitas oficiales de delegaciones, Miembros, socios estrat茅gicos a la Oficina de Regional.
4.Liderar en la coordinaci贸n en viajes de representaci贸n del Director Regional, incluyendo visitas oficiales a los Comit茅s Nacionales, representantes de Estados y socios estrat茅gicos.
5.Apoyar el seguimiento de acciones y la preparaci贸n de correspondencia que requieran un protocolo especial en la atenci贸n a representantes de organismos internacionales o regionales con competencia en materia ambiental, Estados Miembro, Gobiernos y Agencias de Cooperaci贸n.
6.Colaborar con la Unidad de Soporte a Membres铆a y Comisiones y a la red de puntos focales de membres铆a regional (MFP), y participar de reuniones mensuales (telem谩ticas) y una reuni贸n anual presencial.

Manejo de la informaci贸n y Comunicaci贸n Organizacional
1.Custodiar y manejar adecuadamente la informaci贸n que se le ha encomendado y aquella que fuese producida en el desempe帽o de su gesti贸n, observando los lineamientos impartidos por la oficina respecto del manejo de archivo.
2.Mantener actualizados los contenidos que le correspondan en las herramientas inform谩ticas destinadas al manejo de informaci贸n de la membres铆a.
3.Redactar informes, art铆culos y documentos que tengan como prop贸sito difundir y poner a disposici贸n de las audiencias de UICN los resultados y conocimientos (de ser el caso) generados en el ejercicio de sus funciones u otros generados por la Uni贸n.
4.Contribuir en el desarrollo e implementaci贸n del plan comunicacional, especialmente en las actividades que atienden a la Membres铆a como p煤blico meta.
5.Coordinar el contenido de productos y mensajes comunicacionales para la Membres铆a Regional junto con las 谩reas de comunicaci贸n y de programa de la Oficina Regional.
6.Coordinar el desarrollo de un bolet铆n mensual dirigido a los Miembros de la regi贸n.
7.Desarrollar contenidos o promover su desarrollo por parte de los Miembros, para las diferentes herramientas de comunicaci贸n de la Oficina y globales.
i. Mantener actualizado el Portal de UICN, en las secciones que corresponden a Membres铆a, incluyendo la informaci贸n sobre perfil t茅cnico de las organizaciones Miembros.
ii. Promover y gestionar el uso de la nueva zona digital de miembros por parte de todos los constituyentes de la UICN en la regi贸n mediante la producci贸n de contenido y la organizaci贸n de actividades regionales en la plataforma.
iii.Promover el aporte y validaci贸n de los aportes de los Miembros a la plataforma 鈥淐ontribuciones a la Naturaleza鈥.

REQUERIMIENTOS

鈥 1. T铆tulo de cuarto nivel (maestr铆a o postgrado) en relaciones internacionales, ciencias sociales, ciencias de la comunicaci贸n o afines.
2. Entre 5 a 8 a帽os de experiencia en manejo de redes ambientales, grupos de trabajo especializados y comunidades de pr谩ctica a nivel regional y nacional.
3. Al menos 5 a帽os de experiencia en el dise帽o e implementaci贸n de estrategias y acciones de comunicaci贸n y de relaciones p煤blicas en temas ambientales y sociales.
4. Experiencia en gesti贸n de informaci贸n institucional a escala nacional y/o regional.
5. Experiencia en acciones de fortalecimiento de estructuras de gobernanza de organizaciones ambientales nacionales y/o regionales.
6. Experiencia en resoluci贸n de conflictos entre diferentes tipos de actores.
7. Experiencia en la facilitaci贸n de grupos de trabajo y de procesos de corto y mediano plazo.
8. Habilidades pol铆ticas e interpersonales para relacionarse con constituyentes de la UICN, incluyendo gobiernos, ONG, organizaciones de pueblos ind铆genas, y otros socios a nivel internacional, regional, nacional y local.
9. Deseable conocimiento de la red de UICN (Miembros, Comisiones y Secretariado).
10. Conocimiento sobre la realidad pol铆tica y socio ambiental en Am茅rica del Sur.
11. Capacidad de planificaci贸n, priorizaci贸n y ejecuci贸n de tareas.
12. Excelentes habilidades de comunicaci贸n (verbal y escrita).
13. Experiencia en la organizaci贸n de eventos a nivel local, regional e internacional.
14. Dominio de los idiomas espa帽ol e ingl茅s; portugu茅s deseable.
15. Dominio de herramientas tecnol贸gicas, incluyendo habilidades para manejo de plataformas de comunicaci贸n en l铆nea y otras herramientas colaborativas virtuales.
16. Disponibilidad para viajar a nivel nacional, regional e internacional.
17. Residir en la ciudad de Quito.

鈥 Tenga en cuenta: Los presentes t茅rminos de referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organizaci贸n en constante evoluci贸n como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y est茅n dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus t茅rminos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos.

POSTULACIONES

Para postular a una posici贸n a trav茅s del “Sistema de gesti贸n de recursos humanos” de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el bot贸n “Apply”.

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean informaci贸n sobre su perfil profesional. No se aceptar谩n candidaturas enviadas despu茅s de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas ser谩n recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que s贸lo los candidatos seleccionados ser谩n contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/

Acerca de la UICN

La UICN es una Uni贸n de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposici贸n de las entidades p煤blicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo econ贸mico y la conservaci贸n de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental m谩s grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus m谩s de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de m谩s de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y an谩lisis sobre conservaci贸n. Su extensa y diversa membres铆a hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores pr谩cticas y herramientas de conservaci贸n, as铆 como de las directrices y est谩ndares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, cient铆ficos, empresas, comunidades locales, grupos ind铆genas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la pr谩ctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservaci贸n en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los 煤ltimos avances cient铆ficos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la p茅rdida de h谩bitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.

http://www.uicn.org/es
https://twitter.com/IUCN/


POSITION TYPE

ORGANIZATION TYPE

EXPERIENCE-LEVEL

DEGREE REQUIRED

LANGUAGE REQUIRED

IHE Delft Institute for Water Education - MSc in Water and Sustainable Development