Netherlands nationals: Beleidsondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

The Hague, Netherlands ūüá≥ūüáĪ

  • Stand¬≠plaats: Den Haag
  • Contractduur: Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Uren per week: 32 – 36
  • Maand¬≠salaris: ‚ā¨2.957 – ‚ā¨4.707
  • Salaris¬≠niveau: schaal 10
  • Niveau: Bachelor – HBO
  • Vakgebied: Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor: 6 april 
  • Vacaturenummer: IW DGWB 23-076
  • Plaatsingsdatum: 16 maart 2023
  • Dienst¬≠verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jij bent de structuur-junkie bij wie iedereen om hulp aanklopt. Je bent de steun en toeverlaat en ons baken in de branding. Je zorgt ervoor dat de afdelingen binnen Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) hun beleidswerk gefocust kunnen doen, omdat de administratieve en logistieke processen onder de motorkap soepel verlopen. Je bent een allround aanpakker, biedt structuur en bent service-gericht. Je houdt ervan veel in contact te zijn met je collega’s en ze met raad en daad bij te staan bij allerlei voorkomende vragen. Herken jij je in deze omschrijving? Dan zijn wij op zoek naar jou in de rol van Beleidsondersteuner met als standplaats Den Haag.

DGWB zorgt samen met anderen voor de bescherming van Nederland tegen hoogwater, voor een verantwoord (mede-)gebruik en ruimtelijke ordening van de zee. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast én droogte en blijvend kan voorzien in de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid als sturend fundament voor de inrichting van de fysieke leefomgeving. Zo dragen we bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Onlangs heeft DGWB haar organisatiestructuur gewijzigd. Hierbij is ruimte voor nieuwe collega’s ontstaan. Als één van de beleidsondersteuners op het gebied van bedrijfsvoering werk je aan het inrichten van nieuwe processen en professionaliseer en optimaliseer je bestaande processen. Je werkt hierbij nauw samen met beleidsondersteuners van andere directies.

Wat ga je doen
Wij hebben momenteel twee vacatures bij twee directies van DGWB. De werkzaamheden bestaan uit een gevarieerd pakket waarmee je je geen moment zult vervelen. Je speelt een belangrijke rol bij het in goede banen leiden van de start van nieuwe collega’s. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuisvoelen en aan de slag kunnen in jouw directie. Je bent hierbij een echte verbinder tussen diverse betrokken afdelingen en collega’s.

Je bent ook de ICT-coördinator van de directie en zorgt er samen met collega’s voor dat iedereen van een laptop, telefoon en toebehoren wordt voorzien en toegang heeft tot de juiste systemen. Je beheert distributielijsten en postbussen, zodat iedereen voorzien blijft van de juiste informatie. Je ondersteunt en ontzorgt medewerkers bij het doorlopen van verschillende bedrijfsvoeringsprocessen. Jij weet als geen ander hoe deze processen in elkaar steken en helpt collega’s hierbij. Je vervult een verbindende rol naar specialisten van bijvoorbeeld het inkoopproces.

Daarnaast zorg je ervoor dat toezeggingen, moties en Kamervragen die binnenkomen voor jouw directie soepel worden afgehandeld. Je monitort de voortgang en de tijdige beantwoording en stelt overzichten op voor bewindslieden. Je hebt overzicht over binnenkomende burgerbrieven en zorgt ervoor dat deze snel bij de juiste medewerker terechtkomen. Je houdt bij of de brieven tijdig worden beantwoord en signaleert hierover. Je denkt en helpt mee met de interne communicatie binnen de directie. Je beheert interne nieuwspagina‚Äôs, draagt idee√ęn aan en helpt mee aan de uitvoering hiervan.

Kortom, wij zoeken een veelzijdige beleidsondersteuner met een ‚Äėhanden uit de mouwen mentaliteit‚Äô. Iemand die het leuk vindt om collega‚Äôs te ontzorgen, ziet waar werk gedaan moet worden en die daarvoor gemakkelijk met de juiste mensen weet te schakelen.
We bieden je in deze functie een veelzijdig werkpakket, een leuke groep collega’s om mee samen te werken, ontwikkelmogelijkheden en de mogelijkheid op een brede manier te werken aan onderwerpen die belangrijk zijn voor Nederland.

Functie-eisen

  • je hebt werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur bij de overheid;
  • je hebt ervaring met procesmatig werken en het werken met diverse ICT systemen. Ervaring met SAP, Content Manager zijn een pre.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

  • je kan goed samenwerken en bent een verbinder. Je bent in staat om snel een netwerk binnen de organisatie op te bouwen;
  • je bent een oplosser, een aanpakker en deinst niet snel terug;
  • je bent enthousiast, positief en energiek;
  • je bent servicegericht, faciliterend en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt;
  • je hecht aan overzicht en tijdigheid, je jaagt afspraken na met een lach, bewaakt voortgang, je weet wat belangrijk is en trekt aan de bel als dat nodig is;
  • je bent accuraat. Bij het inrichten van informatiesystemen en verwerken van proces- en stukkenstromen heb je oog voor detail en zorg je dat het klopt.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris¬≠niveau: schaal 10
  • Maand¬≠salaris: Min ‚ā¨2.957 ‚Äď Max. ‚ā¨4.707 (bruto)
  • Dienst¬≠verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract¬≠duur: Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week: 32
  • Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Afhankelijk van kennis en ervaring zal inschaling plaatsvinden. Het behoort ook tot de mogelijkheden om een schaal lager in te stromen voor deze functie.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid 

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.


POSITION TYPE

ORGANIZATION TYPE

EXPERIENCE-LEVEL

DEGREE REQUIRED

LANGUAGE REQUIRED

IHE Delft MSc in Water and Sustainable Development