Gerente de Proyecto Senior con Especialidad en Agua y Saneamiento

United Nations Office for Project Services (UNOPS)

, , PA

En este contexto, el/la Gerente a de Proyecto Senior con Especialidad en Agua y Saneamiento tendrá a su cargo las siguientes responsabilidades:

El/ La Gerente de proyectos senior con Especialidad en Agua y Saneamiento es responsable de producir / leer los documentos de iniciación del proyecto (PID), el Acuerdo legal y tener un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios / partes interesadas para garantizar que los productos del proyecto sean capaz de cumplir con los casos de negocios tanto para UNOPS como para el cliente. El éxito de los proyectos y, por lo tanto, del/la Gerente Proyecto se basará en los criterios de éxito de los compromisos de UNOPS que están vinculados a las siguientes responsabilidades.

El/La Gerente de Proyectos Senior con Especialidad en Agua y Saneamiento es responsable de todos los aspectos del ciclo de vida del proyecto. Él / ella debe poder aplicar, independientemente, los deberes y responsabilidades a continuación de los criterios de éxito del proyecto:

Gestión de los interesados:

  • Establecer una relación de trabajo sólida con la junta del proyecto (Ejecutivo, usuarios principales y proveedores principales), clientes y partes interesadas clave.
  • Administrar las comunicaciones y asegurarse de que las partes interesadas conozcan las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los productos de transferencia.
  • Asesorar al cliente sobre los problemas que pueden afectar el logro de sus resultados (incluidos los problemas de sostenibilidad y los requisitos posteriores al proyecto, como el mantenimiento).
  • Gestionar los flujos de información entre la Junta de Proyecto y el (los) proyecto (s).

Entrega y rendimiento:

  • Desarrollar y mantener planes de proyecto.
  • Implementar planes de proyectos aprobados (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la junta del proyecto.
  • Incorporar las dimensiones de sostenibilidad, incluidos los aspectos sociales y de inclusión de género, ambiental y económica en el ciclo de vida del proyecto.
  • Administrar la producción de los productos requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.
  • Comunicarse con cualquier proveedor externo o gerente de cuenta.
  • Autorizar los paquetes de trabajo.
  • Avisar a la Junta de proyectos sobre cualquier desviación del plan.
  • Identificar y gestionar los riesgos para lograr el máximo beneficio para el cliente y las partes interesadas.
  • Administrar y revisar la calidad del producto y asegurarse de que los productos sean aceptados.
  • Monitorear y evaluar el rendimiento de los proveedores de servicios.
  • Identificar e informar oportunidades de negocios potenciales para UNOPS al supervisor.
  • Identificar e informar amenazas al caso de negocios interno de UNOPS al supervisor.

Procedimientos:

  • Siga las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y asegúrese de que se cumpla con toda la política de la organización (directivas de la organización e instrucciones administrativas).
  • Preparar / adaptar los siguientes planes para su aprobación por la Junta del Proyecto: I. Documentación de iniciación del proyecto; II. Planes de etapa / excepción y descripciones de productos relevantes.
  • Prepare los siguientes informes:

i. Informes de temas relevantes (highlight reports)

ii. Informes de final de etapa

iii. Lista de verificación de cierre operacional

iv. Fin del informe del proyecto

v. Informe de traspaso

  • Mantenga lo siguiente: i. Archivo azul electrónico; ii. Archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas según lo exijan esas prácticas según las políticas de UNOPS.
  • Asegúrese de que todos los gastos cumplan con las Reglas y Reglamentos Financieros de UNOPS.
  • Administre los presupuestos, el flujo de efectivo y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.
  • Comprender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados según se apliquen al proyecto.
  • Comprender las estructuras únicas de la ONU y presupuestar adecuadamente para el personal.
  • Administre y siga siendo responsable de los gastos en comparación con el presupuesto (según informes financieros precisos).

Para acceder la lista completa de funciones y responsabilidades , por favor descargar los Términos de Referencia adjuntos al anuncio.

 

POSITION TYPE

ORGANIZATION TYPE

EXPERIENCE-LEVEL

DEGREE REQUIRED

LANGUAGE REQUIRED