Consultoría en Asesoría Técnica en Agua y Saneamiento y Apoyo a la Gestión de Proyectos

Inter-American Development Bank (IADB)

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Antecedentes

Fundado en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo (“ BID ” o ” Banco”) es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Proporciona préstamos, donaciones, garantías, asesoramiento sobre políticas y asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países prestatarios.

El rápido crecimiento de la cartera de la Representación de Costa Rica en los últimos años, asociado con las deficiencias históricas de los ejecutores, han generado una fuerte demanda de recursos en la COF para apoyar en la gestión de los proyectos.

Asimismo, la Representación ha iniciado un proceso de mejora de las herramientas de gestión de las operaciones, cuyos cambios requieren de un proceso de acompañamiento continuo a las unidades ejecutoras, así como de un esfuerzo importante de monitoreo de los resultados y la identificación de oportunidad de mejora para tales herramientas.

Agua y Saneamiento es una de las áreas creadas dentro de la Representación en Costa Rica tiene a su cargo varias cooperaciones técnicas con una gran proyección de crecimiento. El Programa de Agua Potable y Saneamiento (CR-L1024), tiene como objetivo mejorar las condiciones ambientales y promover la salud de la población costarricense, mediante la ampliación y rehabilitación de los servicios de agua potable y saneamiento en áreas rurales, periurbanas y urbanas, dentro de un marco que promueva la participación organizada de las comunidades, contribuya a la descontaminación de los ríos del Área Metropolitana de San José (AMSJ), y asegure la sostenibilidad de los sistemas en el mediano y largo plazo. Para alcanzar dicho objetivo el Programa comprende tres Componentes.

Para el logro de los aspectos indicados anteriormente y el acompañamiento a la buena ejecución de estas obras de acueductos y por ende del Programa, se consideró de interés que dentro del equipo de trabajo se cuente con un ingeniero civil, el cual estará vinculado a brindar el seguimiento adecuado a las obras de agua y saneamiento con el interés que se dé una adecuada inspección a los programas de donación y préstamo existentes.

Objetivo(s) de la Consultoría

Proveer análisis especializados en el sector de agua y saneamiento y apoyo en la gestión de la cartera de INE-WSA en Costa Rica para el logro de una adecuada ejecución y planificación a los programas de donación y préstamo existentes. Para esto el consultor deberá elaborar informes y notas técnicas especializadas, y dar seguimiento a las herramientas de gestión del Banco en apoyo al Jefe de Equipo del Banco.

Actividades Principales

El candidato seleccionado deberá:

  • Proveer análisis especializados en temas de interés para la División de Agua y Saneamiento de la Representación del BID en Costa Rica, asociados la actualización del diagnóstico sectorial, elaboración de notas técnicas y proyectos piloto en temas relacionados a fomento de la conexión efectiva a redes de alcantarillado, manejo de lodos producto de los sistema de tratamiento convencionales, comercialización y recuperación de residuos sólidos valorizables, y esquemas para desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional de juntas administradoras de sistemas de agua,  así como otros temas de interés que le sean indicados por INE-WSA.
  • Apoyar la supervisión de las operaciones de la División de Agua y Saneamiento de la Representación del BID en Costa Rica, para tales fines deberá al menos llevar a cabo las siguientes labores y/o tareas:
o   Coordinar las actividades relacionadas con la contratación y ejecución de las consultorías relacionadas con dichas operaciones, así como apoyar en la revisión de los estudios y productos resultantes de las mismas.
o   Revisar y procesar documentación sobre dichas operaciones, verificando su cumplimiento en cuanto a sus políticas en materia de desembolsos, requerimientos contractuales y contratación de obras, bienes y servicios.
o   Brindar seguimiento al cumplimiento de plazos, identificando los factores que pudieran causar demoras y manteniendo a la Especialista del sector encargado al tanto de los temas pendientes.
o   Preparar y actualizar herramientas que faciliten el seguimiento de los tiempos de entrega de los documentos y productos de las intervenciones del Banco (calendarios electrónicos, i.e. MS project, informes, tablas de presupuesto y costos, cuadros estadísticos, tendencias, etc).
o   Revisar los planes de contrataciones y su consistencia con el plan de trabajo en todos los proyectos, y asegurar que los planes de contrataciones actualizados están archivados correctamente en el sistema del Banco.
o   Revisar solicitudes de desembolsos para asegurar que la documentación este adecuada y en orden para el trámite, comparar los montos justificados con los de disponibilidad en categorías, e ingresar la información en el sistema WLMS.
o   Analizar el estado de las cláusulas contractuales y planes de visitas de inspección a proyectos en Convergencia, cuando aplique, y actualizar la información.
o   Proveer información a los Ejecutores sobre el estado de las operaciones, asesorándoles en la adecuada presentación de formularios y en el cumplimiento de políticas y procesos del Banco.
o   Revisar términos de referencia de consultorías para mejorar su contenido, su estructura y asesorar a los ejecutores en contratación de servicios de consultoría.
o   Aplicar los procedimientos definidos por el Banco, para la contratación de consultores, elaborando registros de los consultores que incluyan los tiempos trabajados y productos obtenidos.
o   Organizar, coordinar y participar (cuando se requiera) en los talleres, reuniones con los ejecutores y las visitas de inspección, de conformidad con los procedimientos del Banco, elaborando ayudas de memoria y dando seguimiento a los acuerdos definidos.
o   Utilizar programas informáticos (project, excel, word, power point) y los programas propios del Banco, a efecto de elaborar en forma adecuada, los documentos asignados.
o   Brindar asistencia técnica sobre la utilización de los sistemas del Banco u otros programas cuando le sea requerido.
o   Colaborar con las labores del Equipo de Proyecto del BID relacionadas con la preparación y seguimiento a la implementación de otras operaciones que sean compatibles con la División de Agua y Saneamiento.
o   Documentar toda la información manejada y entregarla en archivos electrónicos.
  • Realizar giras de campo para la supervisión en el terreno de las operaciones de la División de Agua y Saneamiento de la Representación del BID en Costa Rica, para tales fines deberá al menos llevar a cabo las siguientes labores:
o   Planificar en coordinación con la líder de la división visitas de campo con un grado de frecuencia que se requiera con el interés de brindar una adecuada supervisión a los proyectos en el terreno.
o   Establecer buenas relaciones con ejecutores, con las comunidades y las empresas contratadas. 
o   Realizar informes de supervisión mediante los cuales se indiquen: los avances, riesgos, obstáculos que se evidencia en el terreno. Es importante alertar en tiempo/formar cuando amerite a la líder de la División de Agua y Saneamiento para establecer medidas correctivas que aseguren un cumplimiento exitoso de los proyectos.

Informes / Entregables

Para cumplir con los objetivos de esta contratación, el consultor deberá presentar los siguientes entregables:

  • Informe mensual: Documento en que se describirá las labores realizadas por el consultor para cumplir con el objetivo del contrato, las situaciones extraordinarias, las limitaciones encontradas para adelantar su labor y si es necesario, las medidas correctivas que deberán ser tomadas para lograr el cumplimiento de las metas establecidas inicialmente.
  • Informes especiales: Cualquier informe específico solicitado por el coordinador de la contratación asociado a detalles adicionales requeridos por el Banco en correspondencia con los objetivos de esta contratación.

De acuerdo con los requerimientos del Banco, todo informe deberá ser entregado en forma electrónica en un solo archivo que incluya la portada, el documento principal y los anexos. Este archivo debe además estar en un formato electrónico que el Banco utilice, como, por ejemplo: alguno de los formatos de MS Office, JPG y/o TIFF. No se aceptarán archivos ZIP (comprimidos) como informes finales debido a regulaciones de la Sección de Administración de Archivos del Banco.

Qualifications
  •  Título/Nivel Académico & Años de Experiencia Profesional: Master en áreas tales como la Ingeniería Civil, Gestión Ambiental y/o Administración de Proyectos, preferiblemente con estudios a nivel de postgrado en temas relacionados a Agua, Saneamiento, Manejo de Recurso Hídrico y/o temas a fin y experiencia laboral mínima de cinco años.
  • Idiomas: Español e Inglés.
  • Áreas de Especialización: Ingeniería Civil o Gestión Ambiental.
  • Habilidades/capacidades:
  • Experiencia en la elaboración de reportes de avance de proyectos e instrumentos de seguimiento orientados a garantizar el cumplimiento de objetivos específicos.
  • Estudios y/o experiencia demostrable como usuario avanzado de computadores, y en especial de los programas necesarios para operar en la gestión de proyectos.
  • Capacidad de organización y planificación del calendario para realizar sus funciones.
  • Mente lógica y excelente relaciones humanas.
  • Acostumbrado a la elaboración y seguimiento de la planificación institucional y de proyectos; así como al diálogo y a la confrontación de ideas.
  • Capacidad de síntesis y objetividad.
  • Capacidad para trabajar en equipo. 

Características de la Consultoría

  • Categoría y Modalidad de la Consultoría: Contractual a Tiempo Determinado (DTC), Mensual.
  • Duración del Contrato: 48 meses.
  • Lugar(es) de trabajo: Oficina del Banco, Costa Rica.
  • Líder de División o Coordinador: Water & Sanitation Senior Specialist (WSA/CCR).

Pago y Condiciones: La compensación será determinada de acuerdo a las políticas y procedimientos del Banco. El Banco, en conformidad con las políticas aplicables, podrá contribuir a los gastos de viaje y mudanza. Adicionalmente, los candidatos deberán ser ciudadanos de uno de los países miembros del BID.

Visa y permiso de trabajo: El Banco, en conformidad con las políticas aplicables, podrá presentar la solicitud de visa a las autoridades migratorias pertinentes; sin embargo, la concesión de la visa estará a la discreción de las autoridades migratorias. No obstante, es responsabilidad del candidato obtener la visa o permiso de trabajo necesario y requerido por las autoridades del país(es) en donde serán prestados los servicios al Banco.  Si un candidato no puede obtener la visa o permiso de trabajo para prestar servicios al Banco, la oferta contractual será rescindida.

Consanguinidad: De conformidad con la política del Banco aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo conyugue) que trabajan para el Banco como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios al Banco.

Diversidad: El Banco está comprometido con la diversidad e inclusión y la igualdad de oportunidades para todos los candidatos. Acogemos la diversidad sobre la base de género, edad, educación, origen nacional, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual, religión, y estatus de VIH/SIDA. Alentamos a aplicar a mujeres, afrodescendientes y a personas de origen indígena.


POSITION TYPE

ORGANIZATION TYPE

EXPERIENCE-LEVEL

DEGREE REQUIRED

LANGUAGE REQUIRED