DRC nationals: Un(e) Administrateur (trice) WASH chargé(e) de l’assurance qualité des partenariats

Kinshasa, Congo - Kinshasa

Job Number: 496560 | Vacancy Link
Location: Democratic Republic of Congo
Work Type : Fixed Term Staff
 

Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision technique du Spécialiste WASH Audit, l’Administrateur (trice) WASH chargé(e) de l’assurance qualité des partenariats devra accomplir les tâches, ci-après :

  • Faire le suivi des recommandations de micro-évaluations et d’audit précédents auprès des partenaires de mise en œuvre.
  • Conduire des activités de spot-checks, telles que prévues dans le contexte du HACT (Harmonized Approach to Cash Transfers) des Nations Unies.
  • Familiariser et former les nouveaux partenaires aux exigences de l’UNICEF en termes de réception, exécution, justification et liquidation des fonds (y compris l’usage des FACE form, rapports financiers récapitulatifs, comparatifs, certificat de dépenses, accuse de réception des fonds) et autres domaines génériques de la gestion administrative et financière.
  • Conduire des audits financiers impromptus auprès de partenaires en pleine exécution budgétaire (audit continu).
  • Suivre individuellement les partenaires étatiques et ONG de l’UNICEF, pour un renforcement effectif de leurs capacités administratives et financières.
  • Mettre sur pied un système de suivi de la progression des capacités administratives et financières des partenaires.
  • À la demande, passer en revue les drafts d’Accords de Coopération avant leur signature, afin de vérifier la conformité des couts unitaires avec ceux fixés dans la grille de référence des taux établie par la section, sur base des taux directeurs des Nations Unies en RDC.
  • À la demande, participer à la revue et à la liquidation de pièces justificatives, notamment pour des dossiers litigieux.
  • Revoir le Guide Pratique en gestion administrative et financière des fonds de l’UNICEF rédigé en 2010 par la section WASH à l’attention de ses partenaires de mise en œuvre.
  • Appuyer les Bureaux 9 des DPS et les PROVED à la collecte et analyse des pièces justificatives et rapports d’activités en provenance des Bureaux Centraux de zone de sante et des sous-PROVED.
  • Soutenir les Administrateurs du programme dans le développement et le test de tout nouvel outil de gestion du programme, notamment dans le cadre de la rémunération des acteurs basée sur la performance.
  • Suivi du bon usage et de la maintenance des motos et véhicules prêtés par le programme, et de la gestion des intrants et stocks WASH dans les provinces. Signaler directement à son supérieur hiérarchique au niveau national tout soupçon de fraude ou de malversation impliquant des acteurs plus ou moins proches de la gestion du programme.

Qualifications et compétences requises :

  • Etre de nationalité congolaise (RDC).
  • Etre en possession d’une Maitrise en Sciences Économiques, Commerciales, Comptabilité, Finances, ou de Gestion des Organisations. Une qualification en comptabilité est fortement souhaitée.
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans l’audit administratif et financier
  • Posséder une expérience dans le domaine du renforcement des capacités des organisations sera considéré comme un atout.
  • Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe.
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.
  • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise.
  • Avoir d’excellentes connaissances du Français et une bonne base en Anglais.
  • Maîtriser l’outil informatique, notamment les applications Word, Excel, Power Point et Lotus Notes, et accessoirement des logiciels de comptabilité courants.
  • Détenir une expérience antérieure ou la connaissance des procédures des Nations Unies, y compris le HACT (Harmonized Approach to Cash Transfers) seront considérées comme un avantage.
  • Être dispose à travailler dans toutes les provinces de la RDC et à beaucoup se déplacer en missions prolongées. 

Les dossiers de candidature ne doivent etre envoyées uniquement par le systeme de recrutement de l’UNICEF en cliquant sur le lien suivant: http://www.unicef.org/about/employ/

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Opening Date 25 Jun 2016 W. Central Africa Standard Time
Closing Date 9 Jul 2016 W. Central Africa Standard Time


POSITION TYPE

ORGANIZATION TYPE

EXPERIENCE-LEVEL

DEGREE REQUIRED