DRC nationals: WASH Program Manager via ReliefWeb

Concern Worldwide

Goma, Congo - Kinshasa

Basé(e) à Goma, Province du Nord Kivu, le/la Programme Manager WASH sera responsable de la mise en œuvre quotidienne du Programme WASH de Concern Worldwide RDC dans les zones d’intervention de la Réponse rapide. Il/elle devra diriger et superviser l’équipe de chargés WASH soft et hard et de Promoteurs d’Hygiène sous la supervision directe du Program Manager et la supervision Technique du Coordinateur WASH de Concern.

Les principales responsabilités et activités menées seront :

  • Penser, designer, mettre en place et superviser les activités WASH au sein du programme de Réponse Rapide de Concern Worldwide
  • Participer activement aux différents groupes, ateliers ou réunions spécifique WASH d’un Consortium de 5 ONG internationales
  • Conduire évaluations techniques WASH suite à des déplacements de population en RDC
  • Mettre en place les activités WASH d’urgence en fonction des besoins relevés, du mandat de la proposition bailleur et du budget disponible ;
  • Infrastructure : faire les diagnostics techniques, les plans techniques, les BOQ, sélection des entreprises, supervision de travaux de réhabilitation de points d’eau, construction de latrines et de douches semi-durables ;
  • Promotion à l’hygiène : mettre en place des activités innovantes de promotion à l’hygiène en contexte COVID via des moyens modernes et participatifs (théâtre communautaire, concours communautaire, évènement ludique sur la Promotion à l’hygiène) ;
  • Distribution de kits WASH : mettre en place le site de distribution, composition du kit, contrat fournisseur, participer aux critères de sélection des bénéficiaires et au ciblage, superviser la distribution ;
  • Gestion budgétaire : participer au dimensionnement des activités WASH à mettre en place à partir du budget disponible ;
  • Gestion logistique : gérer en complète autonomie les approvisionnements en matériaux WASH en respect des processus Concern ;
  • Relation avec les autorités et les communautés pour une parfaite acceptante du projet WASH de Concern ;
  • Mesures spécifiques de prises en compte des bénéficiaires les plus vulnérables pour permettre l’accès aux infrastructures WASH de Concern et à la promotion à l’hygiène ;
  • Planification : mettre en place un chronogramme précis des activités WASH : infrastructure, Promotion à l’hygiène et distribution de Kits WASH ;
    Pour assurer la pérennité des actifs de la communauté, de promouvoir l’équité et de réduire la vulnérabilité, d’autres activités prioritaires comprendront le plaidoyer pour le renforcement des capacités des structures de gestion de l’eau, le plaidoyer et la promotion de l’exploitation sécuritaire du bassin versant et les pratiques de conservation ainsi que la RRC (réduction des risques de catastrophes). Le Programme Manager WASH travaillera sous la supervision technique du WASH Advisor basé à Goma et sous la supervision directe du Programme Manager de la Réponse Rapide. Il / elle supervisera directement une équipe d’expertise technique WASH en charge de l’approvisionnement / de forage d’eau, de la santé environnementale et de développement communautaire.
    Il / elle sera également chargé (e) d’assurer une étroite collaboration avec les autorités locales, des agences sœurs qui travaillent dans la zone, et en forgeant des partenariats solides avec les dirigeants locaux, de l’administration des représentants des communautés ciblées.
  • Aperçu des principales fonctions
    2.1 Diriger l’équipe WASH dans la planification et l’exécution des activités WASH selon les conceptions de projet / programme et les stratégies globales du programme de la Réponse Rapide, en assurant une supervision adéquate sur le terrain et en fournissant un feedback ponctuel et rapports sur les progrès et les défis, ainsi que les recommandations nécessaires pour l’amélioration au Programme Manager. Le Programme Manager WASH doit assurer une planification synergique et l’exécution des activités WASH dans le cadre du programme de la Réponse Rapide.
    2.2 Préparer des Plans d’approvisionnement du Programme WASH pour approbation et assurer l’initiation en temps opportun des demandes d’achats en rapport avec les procédures et directives de Concern. Approuver et suivre les dépenses budgétaires en assurant le respect des procédures financières de Concern worldwide et des bailleurs de fonds, et en respectant les plafonds d’autorisation fixés.
    2.3 Aider le Programme Manager dans la conception des projets et de des plans, la rédaction de propositions de financements et la préparation des rapports destinés aux bailleurs.
    2.4 Gestion de l’équipe WASH y compris la revue de la performance et le développement du personnel (PDR) en liaison avec le département des ressources humaines et le Programme Manager. En outre, gérer en complète autonomie les approvisionnements en materiaux WASH en respect de processus Concern.
    2.5 Coordination de la mise en œuvre en collaboration avec les bureaux locaux du gouvernement, les agences WASH sœurs, ainsi que l’administration locale, les dirigeants et les représentants de la communauté dans les domaines d’intervention respectifs.
  • Description des principales fonctions
    3.1 Projet de supervision de la mise en œuvre
    • Responsable de la mise en œuvre quotidienne des activités du projet WASH sur le terrain (aménagement sources d’eau, construction des infrastructures d’assainissement, l’hygiène et la promotion de l’assainissement, la création et le renforcement des capacités des structures de gestion de l’eau, la distribution de kits WASH).
    • Assurer la préparation et l’approbation requise des plans de travail de mise en œuvre détaillées conformes à la conception de l’intervention WASH et de supervision et / plans d’évaluation. Fournir les conseils et le soutien nécessaires à l’équipe pour réaliser la mise en œuvre en temps opportun et la qualité des activités.
    • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour inspecter les travaux, examiner les progrès et de déterminer / recevoir des commentaires de l’équipe et les bénéficiaires concernant les défis et les lacunes dans les plans d’origine, fournir de la rétroaction et des suggestions de modifications au responsable du programme WASH en temps opportun.
    • Organiser des sessions de revue des projets réguliers au moyen de méthodes participatives impliquant les bénéficiaires et les autres parties prenantes dans les zones d’intervention, dans le but d’établir et / ou vérifier les besoins émergents, les lacunes et les priorités et les communiquer au gestionnaire du programme WASH dans le cadre d’un processus continu de revue des programmes et d’amélioration
    • Compiler des rapports de progrès de WASH provenant des différents rapports d’activités conformément aux plans de surveillance établis, des formats et des horaires et de soumettre au responsable du programme WASH dans les meilleurs délais.
    3.2 Achats et dépenses du budget
    • Préparer des plans de passation des marchés par rapport aux plans de travail approuvés et d’assurer l’initiation en temps opportun des demandes d’achats en rapport avec les directives et procédures de Concern worldwide.
    • Suivi et contrôles des dépenses du budget et variation des taux, signaler sur les excédents /déficits budgétaires et de faire la recommandation des mesures correctives au Responsable de programme WASH dans les meilleurs délais.
    • Préparer les prévisions budgétaires mensuelles par rapport à la prévision budgétaire annuelle globale du programme et soumettre au gestionnaire du programme WASH dans le temps.
    • Assurez une traitante ou sous- traitante appropriée, la supervision au niveau du terrain, certification des travaux et les processus de préparation de paiement pour les fournisseurs et autres prestataires de services engagés pour exécuter des travaux de WASH.
    • Surveiller les entrepôts stocks de matières et des dépêches d’éviter stockage ralenti, et de veiller à ce que les livraisons soient effectuées et utilisées en conformité avec les procédures de Concern.
    3.3 Préparation de la conception des projets, des propositions de financement et des rapports des bailleurs de fonds
    • Procéder à des évaluations sur le terrain dans la zone de programme qui peuvent être demandés par le gestionnaire de programme WASH de temps en temps pour recueillir des données de base pour la conception de nouveaux projets ou à l’amélioration des projets en cours.
    • Contribuer à la préparation des budgets WASH, des concepts de financement et les propositions à travers la collecte et l’analyse des données de terrain et les coûts réels encourus sur la mise en œuvre de l’activité.
    • Aider l’équipe technique à la préparation des devis quantitatifs pour les infrastructures, et le coût des activités.
    • Contribuer à la rédaction des rapports de bailleurs WASH à travers le maintien d’une base de données des projets mise à jour en rapport les cadres logiques et plans de suivi et évaluation de Concern worldwide et des bailleurs de fonds.
    3.4 Gestion de l’équipe WASH
    • Superviser directement l’équipe WASH ayant de l’expertise technique dans l’approvisionnement en eau, la santé publique, le développement communautaire et l’environnement.
    • Assurer la liaison avec le département des ressources humaines et responsable du programme WASH de mener planification annuelle et semestrielle de la revue des Performances et Développement (PDR) du personnel pour les supervisés directs, et s’assurer que le processus de PDR est à jour pour toute l’équipe.
    • Identifier les besoins de formation du personnel en cours d’emploi et de recommander d’autres mesures de renforcement des capacités en étroite consultation avec le Chef de Programme WASH et le département des ressources humaines.
    • Une bonne planification des congés et des absences du personnel.
    • Veiller à la motivation de l’équipe et le travail d’équipe et de promouvoir les canaux de rétroaction et des forums de communication ouverte. Promouvoir l’adhésion aux 4P de Concern en donnant l’exemple.
    3.5 Collaboration et coordination
    • Coordonner étroitement la planification et la mise en œuvre des activités avec les contreparties dans d’autres programmes pour parvenir à une synergie et à réaliser l’impact global du programme plus vaste.
    • Établir de bonnes relations de travail et de collaboration avec les autorités locales, les agences WASH sœurs, ainsi que l’administration locale, les dirigeants et les représentants de la communauté dans les zones d’intervention respectives
    • Fournir des informations et mises à jour régulières au Programme Manager sur l’avancement du projet.
    • Autres tâches assignées par le superviseur ou un autre fonctionnaire délégué de Concern.
  • AUTRES TACHES
  • En dehors de ses tâches et responsabilités mentionnées ci haut, le/la responsable de ce poste pourrait être demandé à :
    • Prendre part aux réunions hebdomadaires du Bureau;
    • Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire ;
    • Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique ;
    • Suivre toutes les politiques, procédures et directives en vigueur ou futures mises en place par Concern ;
    • Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participantes aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de confidentialité ;
    • Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation au Code de Conduite et à la P4; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
    • Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n’ont pas encore été rendu public par la Direction.
    • Exécuter toute autre tâche liée à cette poste demandée par le superviseur.

Education & Qualifications requises
4.1 Expérience requise (Essentielle)

• Diplôme universitaire en génie des eaux, génie civil, génie mécanique ou en santé environnementale.
• Au moins 3-5 ans expérience pratique en gestion de projets WASH de préférence ceux avec le forage de puits et les composants d’assainissement / hygiène.
• Au moins 3 ans expérience au sein d’une organisation internationale humanitaire.
• Bonne connaissance technique de la construction d’ouvrage d’approvisionnement en eau et de l’entretien, de l’assainissement au niveau des ménages, la promotion de l’hygiène et de mobilisation/planification participative communautaire, est essentielle aussi.
• Compréhension des processus budgétaires et d’approvisionnement.
• Connaissance linguistique en Anglais suffisante pour communique et écrire des rapports de bailleurs.
• Compétences informatiques – MS Word et MS Excel.
• Maitrise parfaite du français et du swahili (écrit et parlé).

Souhaitable:
• Volonté de travailler dans des endroits éloignés des terrains difficiles et des conditions climatiques difficiles et peu ou presque pas accès aux possibilités de loisirs.
• Bonnes compétences en supervision de personnel, une exposition passée à des environnements de travail multiculturels ainsi que les relations avec le gouvernement et les fonctionnaires des organismes publics.
• Adaptabilité et créativité dans l’implémentation des interventions.
Compétences spéciales, l’aptitude ou de la personnalité requise:
• Fortes compétences/expériences dans le domaine de suivi et évaluation de Programmes WASH
• Fortes compétences organisationnelles.
• Relations interpersonnelles et de communication.
• Flexible, sensible à la culture, capacité à travailler sous pression.
• Capacité à travailler de façon indépendante, et à faire preuve d’initiative et de motiver les membres de l’équipe.
• Aptitude á habiter de manière prolongée en milieu rural.

How to apply

Pour postuler, merci de soumettre votre candidature en utilisant par le lien https://jobs.concerndrcsystems.net/job_details.html?jid=66 au plus tard le 05 Janvier 2020 à 16h00 GMT.


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