Chef de Projet Multisectoriel

Action Contre La Faim (ACF)
Gao, Mali
Position Type: 
Full-Time
Organization Type: 
NGO/Civil Society
Experience Level: 
Junior (3-4 Years)
Degree Required: 
Bachelor's (Or Equivalent)
Languages Required: 
French
Apply By: 
ASAP

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Objectif général du poste

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d'action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

L’objectif global de ce poste à responsabilité est de contribuer à l’amélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle des ménages vulnérables, tout en renforçant les moyens d’existence communautaires dans une perspective de reconstruction du nord Mali dans la région de Gao . Des activités sont également prévues dans la région de Ségou. Sur ce projet il est attendu du Chef de Projet multisectoriel une expertise en réhabilitation des moyens d’existence dans le domaine l’élevage, pastoralisme, de l’EHA et la nutrition. Une capacité dans la mise en œuvre de l’approche mécanisme de réponse rapide.

Sous la Supervision du Chef de Base Gao, le chef de projet a pour rôle de : 

 

  • Mettre en œuvre les activités du projet avec son équipe et d’assurer une démarche de qualité ;
  • Encadrer et assurer le management de l’équipe et contribuer à renforcer leurs capacités 
  • Assurer la coordination avec les acteurs étatiques régionaux et locaux, les partenaires techniques (Direction régionale de la production et des industries animales, Direction régionale des services vétérinaires, Direction du Développement Social) et contribuer à la représentation et communication sur le projet et Action Contre la Faim
  •  Participer à la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du projet et à la définition de la stratégie opérationnelle d’Action Contre la Faim.
Principales responsabilités

Objectif 1. Assurer l’implémentation et la mise en œuvre du projet selon une démarche de qualité

Activités:

  1. Proposer et Développer des approches techniques de mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention du projet (descriptif des activités, fiche de mise en œuvre et planification financière de mise en œuvre du projet), cohérentes avec le document de projet, la mission et les principes d´intervention d’Action Contre la Faim et ce en collaboration et coordination étroite avec la coordination technique
  2. Assurer une planification adéquate et continue des activités en collaboration avec la coordination technique et assurer que la mise en œuvre des activités se fait conformément à cette planification ;
  3. Rapporter régulièrement l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et être force de proposition de solutions et d’actions en vue de résoudre les problèmes pouvant survenir ;
  4. Appuyer l’équipe pour la mise en œuvre des activités en lien avec le mécanisme de réponse rapide, réponse aux urgences 
  5. Participer à l’identification et la réhabilitation des espaces de production pastorale 
  6. Participer à l’identification et au suivi de la réalisation des points d’eau pastoraux en collaboration avec la coordination EHA et les services techniques concernés (, DRH…
  7. Participer à la mise en œuvre des activités de surveillance pastorale 
  8. Contribuer à l’élaboration de tout document technique en lien avec le projet (TDRs, protocoles, questionnaires, fiches de suivi, rapports techniques, etc.), avec les coordinations SAME, EHA et Nut Elaborer un plan de suivi évaluation des activités et superviser sa mise en œuvre en collaboration avec le département MEAL et les directions régionales.
  9. Utiliser et mettre à jour correcte des informations liées au programme sur GESPRA.
  10. Contribuer à la capitalisation des expériences en matière de pastoralisme et de RRM.
  11. Assurer la production des différents rapports technique
  12. Appliquer le check list de clôture du projet à temps opportun.

Objectif 2 : Etre responsable de la gestion l’équipe du projet dont il a la charge, former et développer les compétences de l’ensemble de l’équipe projet

 

Activités:

 

  1. Réaliser les briefings et expliciter avec précision le contenu des JD aux assistants et autres membres clé de l’équipe ; 
  2. Faire le suivi de la gestion administrative des agents Action Contre la Faim sous sa responsabilité ; Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en lien avec les assistants et en collaboration avec le département des RH ;
  3. Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ
  4. Participer à la conception et au suivi des plans d’action et de formation individuels des membres de l’équipe, en collaboration avec le Chef de Base, la Coordination technique et le Département RH;
  5. Contribuer au renforcement des capacités des équipes du projet dans les secteurs concernés par le projet (SAME, EHA, NUT, RRM) ; 
  6. Participer aux réunions de coordination de la base ainsi qu’aux rencontres régulières des équipes de projet (hebdomadaires et mensuelles) ;
  7. S’assurer du respect par son équipe de la charte et du code de conduite d’Action Contre la Faim ; Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le suivi incorrect du projet par tout agent sous sa responsabilité ;
  8. Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH sur la base, ainsi que du CDB.

Objectif 3. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet

  1. Assurer le respect des procédures administrative, financière et logistique en lien avec la mise en œuvre du projet ;
  2. Assurer dans les temps, la bonne gestion administrative et financière du projet en coordination avec  les équipes projet et support (prévisionnel d’achat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et contrôle de l’imputation des dépenses, etc.) ;
  3.  Assurer dans les temps, la bonne gestion logistique des activités et des équipements du projet en coordination avec les équipes projet et support (Plan d’achat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, équipements de travail, communication, etc.); 
  4. Assurer le respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Logisticien base, référent sécu base et , et au CDB;
  5. Participer à la préparation du planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec le chef de base et la logistique ;
  6. Identifier, signaler et prévenir des problèmes ou contraintes éventuels ;
  7. Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).
  8. Assurer le respect des plans d’archivages des justifications techniques de toutes les activités 
  9. Appuyer le responsable de l’audit lors des missions d’audits commanditées par la mission, le siège ou le bailleur.

Objectif 4 : Assurer le suivi évaluation des activités du projet, en lien avec l’équipe de suivi-évaluation de la base.

Activités :

  1.  Contribuer à garantir le suivi  (monitoring) des activités du projet avec le département de Suivi-Evaluation, et participer à la mise en œuvre du plan  de suivi évaluation des indicateurs du projet ;
  2. Appuyer les équipes terrain (Assistants Superviseurs et Animateurs) pour la bonne utilisation et mise en œuvre des outils de suivi des actions ; Participer à la formation et à la supervision des Assistants, Superviseurs et Animateurs;
  3. Participer à l’autoévaluation et l’évaluation des actions (missions de terrain, entretiens/Focus group, débriefing réguliers avec les agents de terrain, etc.), aux missions de suivi-évaluation des bailleurs et partenaires au besoin ;
  4. Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers de capitalisation sur les activités ;
  5. Promouvoir et contribuer à l’évaluation de l’impact de son projet (évaluation externe) ;
  6. Promouvoir et contribuer à l’apprentissage et à l’amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes) ;
  7. Appuyer la mise en œuvre les mécanismes de plainte visant à la transparence et  à l’éthique du projet notamment auprès des populations aidées 
  8. Appuyer la conduite des enquêtes Baseline, Endline, PDM
  9. Produire des documents sur les cas de succès du projet.

 

Objectif 5 : Alimenter la réflexion sur la stratégie et les positionnements de la base et de la mission :

 

Le chef de projet  doit contribuer à :

 

  1. L’analyse de la situation humanitaire en SAME et du contexte d'intervention de manière continue, systématique dans sa zone d'intervention;
  2. la dissémination interne vers l’équipe de coordination, le chef de base des informations collectées et analysées ;
  3. Participer à la définition de la stratégie sur sa zone d'intervention et aux stratégies sectorielles au niveau national ;
  4. La mise en œuvre du projet en cohérence avec la stratégie de la mission 
  5. La bonne appropriation de ces documents par les équipes ; 
  6. Favoriser l'intégration transversale du secteur SAME avec les autres secteurs en collaboration le responsable programme et le chef de base ; 
  7. La prise en compte des problématiques transversales dans les réponses (Genre, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, Handicap, etc.)
  8. Participer aux actions de plaidoyer en collaboration avec le coordinateur plaidoyer 
  9. Contribuer à l’écriture des parties SAME des propositions de projets.