Bilingual (FR/EN) Water and Sanitation Project Manager/ Gestionnaire De Projet Eau Et Assainissement Bilingue (FR/ANG)

Cowater International
Ottawa or Montreal, Canada
Position Type: 
Full-Time
Organization Type: 
Private Sector
Experience Level: 
Mid-Level (5-7 Years)
Degree Required: 
Bachelor's (Or Equivalent)
Languages Required: 
French and English

EXPIRED

Please note: this job post has expired! To the best of our knowledge, this job is no longer available and this page remains here for archival purposes only.

La version en français suit

 

Position Title:  Bilingual (FR/EN) Water and Sanitation Project Manager – Social, Economic & Environmental Development Division

Reports To:     Project Director (PD)

SUMMARY OF THE POSITION

The employee's primary duties shall involve winning and managing projects in the Social, Economic & Environmental Development Division as part of Cowater's overall operations.

The employee will join the Water, Climate and Environment Team to work on water and sanitation related projects mostly, in French or English depending on the need.

The work will involve identifying prospective projects, preparing proposals and promotion materials, participating in contract negotiations with the PD, and implementing projects (in accordance with established policies and procedures). This work shall be carried out by project teams with the employee functioning as Project Manager and fully engaging other Cowater staff and associates to carry out the work.

Cowater's project work is almost entirely related to projects located in developing countries and overseas. Consequently, frequent travel to these countries is required both for project management purposes for business development and for carrying out specific project assignments.

KEY RESPONSABILITIES

Project Management

While the specific project management duties will vary depending on the nature of a particular project, project management responsibility means ensuring the strategic and daily management of project activities and delivery of project inputs and outputs, on time and within budget. This includes, but is not limited to, the following activities (all in accordance with Cowater’s policies and procedures):

  • Plan and manage project activities in accordance with the contracted statement of services and in support of desired project results and supervise their implementation;
  • Review and authorize project expenditures and monitor expenditures against and within contract budgets;
  • Propose contract variations or change orders as required and manage process with the Client;
  • Oversee the flow and expenditure of advances (when applicable) and/or other funds from the Client to the project office in the field based on budgets approved by the Client in an effective and efficient manner;
  • Manage and optimize project margins;
  • Manage and optimize project cash flows;
  • Conduct visits to the field as required and approved by the client;
  • Prepare high quality results-based reports, procurement plans, and budgetary updates as required by the Client and the reporting schedule;
  • Supervise and collaborate with the field office (when applicable) in carrying out day-to-day tasks in the implementation of the project;
  • Act as a liaison between Canadian (or international) and recipient-country stakeholders in the project as required and maintain good client relationships;
  • Manage project personnel and their inputs and outputs;
  • Take corrective action in the management of the project as required;
  • Review all invoices and/or advance requests to the Client for accuracy;
  • Keep PD informed on project progress and potential problems; and
  • Identify and deploy Canadian or international consultants in support of project results and as per Work Plans.

Sector Specialist:

Participate in active Cowater projects as well as preparation of proposal as a sector expert or technical expert. The specific terms of reference will vary from project to project. For this position, the ideal thematic expertise would include experience working in the water and sanitation, agriculture, environmental management sectors.

Business Development:

Participate in winning project contracts by Cowater. This will include:

  • Representing the company to key stakeholders;
  • Preparing promotional materials for the sector and specific projects being tracked, including but not limited to Expressions of Interest;
  • Visiting project locations as required and approved;
  • Identifying prospective projects through various means, including: use of published materials by agencies, direct contact with agency personnel, direct contact with developing country personnel, developing unsolicited proposals, and through other contacts and networks (work closely with Cowater's marketing team in this work); and
  • Leading preparation of proposals for projects. This will include writing the proposal, methodologies and other sections, and assembling teams of personnel to be nominated using Cowater staff, associates and joint venture or subcontractor partner firms, and overseeing preparation of the Financial Proposal.

Success will be measured based on results achieved, which will be primarily determined based on the value of contracts awarded and associated margins to Cowater.

Other activities:

Participate in management functions of Cowater with senior professional staff. Functions may include:

  • Supervise the work of administrative staff for specific functions assigned;
  • Participate in management functions such as marketing, planning, staff development, corporate planning, as may be appropriate and directed; and
  • Participate with other sector personnel in strategic planning for Cowater.
  • Carry out other duties and functions as required and directed from time to time.

JOB REQUIREMENTS

Education:

  • An Engineering degree in water studies

Minimum Experience:

  • Minimum of 7 years of experience working in water project environment, with a strong technical background in water and sanitation issues along with progressive responsibility in project management and direction, administration and financial management in a team environment;
  • Experience managing and directing new or existing international and multisectoral community development projects, including (team management, budget and contracts tracking, recruitment, stakeholders’ communication);
  • Overseas experience in developing countries; and
  • Experience with international donor reporting requirements (GAC, FCDO, World Bank, MCC etc.).

Essential Skills:

  • Ability to work in English and French is required. Other languages are an additional benefit, in particular Spanish;
  • Excellent writing skills (reports, work plans, proposals);
  • Strong organisational skills;
  • Strong interpersonal and communication skills;
  • Strong team spirit mindset; and
  • Technical expertise in one or more of the following areas is considered an asset; 
  • Gender budgeting/program-based budgeting;
  • Climate change adaptation and resilience;
  • Procurement;
  • Budget formulation, including medium-term budget and expenditure frameworks.

Employment conditions: This position is full-time and permanent, based out of our Ottawa or Montréal office. During the Covid-19 pandemic, duties will be performed from home until advised otherwise.

APPLICATION PROCESS

Candidates are encouraged to apply as soon as possible, and before Friday October 16th. Applications will be reviewed on a regular basis.  

For your application to be considered, please upload your documents as followed: Candidate Last Name, First Name, date, Title of the Position.

We thank all applicants, however only those shortlisted will be contacted.

ABOUT US

With more than 34 years’ experience, Cowater International is Canada’s global leader in management consulting services specializing in international development and has managed the implementation of over 800 projects in more than 80 countries around the globe. We work with governments, partner organizations, communities and civil society to design and implement sustainable solutions that generate lasting social, financial and environmental impacts. Our adaptive approach to management has led to our award-winning work and recognition as one of Canada’s Best Managed Companies in 2017, 2018 and 2019. Headquartered in Ottawa, Canada, Cowater International also has corporate offices in Montreal, Quebec, Paris, London, United Kingdom and Nairobi, Kenya in addition to project offices in a wide variety of other locations across Sub-Saharan Africa and Asia.

We thank you for your interest in building a better tomorrow with Cowater International.

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Titre du poste: Gestionnaire de projet eau et assainissement Bilingue (FR/ANG) - Division du développement social, économique et environnemental

Rapporte à :  Directeur  de projet (DP)

RÉSUMÉ DE LA POSITION

Les tâches principales de l'employé(e) « l’employé » consistent à gagner (participer à l’obtention de contrats) et gérer des projets dans la division du développement social, économique et environnemental, dans le cadre des opérations générales de Cowater.

L'employé rejoindra l'équipe Eau, Climat et Environnement pour travailler sur des projets liés à l'eau et à l'assainissement principalement, en français ou en anglais, selon les besoins.

La mission consistera à identifier des projets potentiels, à préparer des propositions et du matériel de promotion, à participer aux négociations contractuelles avec la DP et à mettre en œuvre les projets (conformément aux politiques et procédures établies). Ce travail sera effectué par des équipes de projet, l'employé faisant office de chef de projet et engageant pleinement d'autres membres du personnel et associés de Cowater pour effectuer le travail.

Le travail de projet de Cowater majoritairement lié à des projets situés dans les pays en développement et à l'étranger. Par conséquent, de fréquents déplacements dans ces pays sont nécessaires tant pour la gestion de projets à des fins de développement commercial que pour l'exécution de missions spécifiques dans le cadre de projets.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Gestion de projet

Bien que les tâches spécifiques de gestion de projet varient en fonction de la nature d'un projet particulier, la responsabilité de gestion de projet signifie assurer la gestion stratégique et quotidienne des activités du projet et la livraison des intrants et des résultats du projet, dans les délais et le budget. Cela comprend, sans s'y limiter, les activités suivantes (toutes conformes aux politiques et procédures de Cowater) :

  • Planifier et gérer les activités du projet conformément à l'énoncé des services contractuels et à l'appui des résultats souhaités du projet et superviser leur mise en œuvre ;
  • Examiner et autoriser les dépenses du projet et surveiller les dépenses par rapport aux budgets contractuels et dans les limites de ceux-ci ;
  • Proposer des modifications de contrat ou des ordres de modification selon les besoins et gérer le processus avec le client ;
  • Superviser le flux et la dépense des avances (le cas échéant) et/ou d'autres fonds du client au bureau de projet sur le terrain sur la base des budgets approuvés par le client de manière efficace et efficiente ;
  • Gérer et optimiser les marges du projet ;
  • Gérer et optimiser les flux de trésorerie du projet ;
  • Effectuer des visites sur le terrain selon les besoins et avec l'approbation du client ;
  • Préparer des rapports de haute qualité axés sur les résultats, des plans de passation de marchés et des mises à jour budgétaires selon les exigences du client et le calendrier des rapports;
  • Superviser et collaborer avec le bureau de projet sur le terrain (le cas échéant) dans l'exécution des tâches quotidiennes dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
  • Assurer la liaison entre les intervenants canadiens (ou internationaux) et ceux du pays bénéficiaire dans le cadre du projet, selon les besoins, et maintenir de bonnes relations avec les clients ;
  • Gérer le personnel du projet ainsi que ses apports et ses résultats ;
  • Prendre des mesures correctives dans la gestion du projet selon les besoins ;
  • Examiner toutes les factures et/ou demandes d'avance au client pour en vérifier l'exactitude ;
  • Tenir la DP informée de l'avancement du projet et des problèmes potentiels ; et
  • Identifier et déployer des ressources d'assistance technique canadiennes ou internationales pour l’atteinte des résultats du projet et conformément aux plans de travail.

Spécialiste du secteur :

Participer aux projets actifs ou à la préparation des propositions de services de Cowater en tant qu'expert sectoriel ou expert technique. Les termes de référence spécifiques varient d'un projet à l'autre. Pour ce poste, l'expertise thématique idéale comprendrait une expérience de travail dans les secteurs de l'eau et l’assainissement, l’agriculture, la gestion environnementale.

Développement des affaires :

Participer à l'obtention de contrats de projets par Cowater. Cela comprendra :

  • Représenter l'entreprise auprès des principales parties prenantes ;
  • La préparation de matériel promotionnel pour le secteur et les projets spécifiques suivis, y compris, mais sans s'y limiter, les manifestations d'intérêt ;
  • La visite des sites des projets, si nécessaire et si approuvé ;
  • L'identification de projets potentiels par divers moyens, notamment : utilisation de matériel publié par différentes plateformes médiatiques pour les opportunités de projet, contact direct avec les personnes ressources au niveau de ces plateformes, contact direct avec le personnel des pays en développement, élaboration de propositions non sollicitées, et par d'autres contacts et réseaux (travailler en étroite collaboration avec l'équipe marketing de Cowater dans ce travail)
  • Diriger la préparation des propositions de projets. Cette activité comprendra la rédaction de la proposition, des méthodologies et d'autres sections, et la constitution d'équipes la constitution d’équipes d’experts affectées au projet, y compris le personnel permanent de Cowater, des partenaires de Consortium et/ou des sous-traitants, et la supervision de la préparation de la proposition financière.

Le succès sera mesuré en fonction des résultats obtenus qui seront principalement déterminés en fonction de la valeur des contrats attribués et des marges associées à Cowater.

Autres activités :

Participer aux fonctions de gestion de Cowater avec des professionnels de haut niveau. Les fonctions peuvent comprendre :

  • Superviser le travail du personnel administratif pour les fonctions spécifiques qui lui sont assignées ;
  • Participer à des fonctions de gestion telles que le marketing, la planification, le développement du personnel, la planification d'entreprise, selon ce qui est approprié et dirigé
  • Participer avec d'autres membres du personnel du secteur à la planification stratégique de Cowater.
  • S'acquitter d'autres tâches et fonctions selon les besoins et les directives de temps en temps.

EXIGENCES DU POSTE

Éducation :

  • Un diplôme d'ingénieur génie civil, génie de l’environnement ou équivalent

Expérience minimale :

  • Minimum de 7 ans d'expérience dans des projets liés à l’approvisionnement en eau et à son assainissement  requérant une bonne connaissance technique des sujets et impliquant des responsabilités progressives dans la gestion et la direction de projets, l'administration et la gestion financière dans un contexte de travail d'équipe ;
  • Expérience dans la gestion et la direction de projets multisectoriels de développement communautaire , nouveaux ou existants, dans un contexte international, comprenant la gestion d'équipe, le suivi du budget et des contrats, le recrutement d’experts internationaux et locaux, la communication avec les parties prenantes du projet etc. …) ;
  • Expérience à l'étranger dans des pays en développement ; et
  • Expérience des exigences internationales en matière de rapports des donateurs (GAC, FCDO, Banque mondiale, MCC, etc.).

Compétences essentielles :

  • La capacité à travailler en anglais et en français est requise. D'autres langues sont un atout supplémentaire, notamment l'espagnol ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles (rapports, plans de travail, propositions) ;
  • De solides compétences organisationnelles ;
  • De solides compétences interpersonnelles et de communication ;
  • Un fort esprit d'équipe ; et
  • L'expertise technique dans un ou plusieurs des domaines suivants est considérée comme un atout[MB15]  ;
    • Budgétisation sensible au genre/budgétisation par programme;
    • Adaptation et résilience au changement climatique;
    • Passation des marchés;Formulation du budget, y compris les cadres budgétaires et de dépenses à moyen terme.

Conditions d'emploi : Ce poste est à temps plein et permanent, basé dans notre bureau d'Ottawa ou de Montréal. Pendant la pandémie de Covid-19, les tâches seront effectuées à partir du domicile jusqu'à avis contraire.

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Les candidats sont encouragés à postuler dès que possible, et avant le 9 octobre 2020.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.

Afin que votre candidature soit prise en compte, nous vous remercions de télécharger vos documents (CV…) sous la forme suivante: Nom de famille, prénom, date.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, toutefois seules les personnes sélectionnées seront contactées.