Madagascar nationals: Spécialiste en mise en œuvre de projet d’adaptation au changement climatique dans le cadre du projet PACARC (UNDP)

United Nations Volunteers (UNV)
Tsihombe, Madagascar
Position Type: 
Full-Time
Organization Type: 
International Organization
Experience Level: 
Junior (3-4 Years)
Degree Required: 
Advanced Degree (Master's or JD)

EXPIRED

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Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous l’autorité générale du Directeur national du projet, sous la supervision technique du Coordonnateur de projet, et sous la supervision opérationnelle du Directeur Régional de l’Environnement et du Développement Durable de la Région d’intervention:

En étroite collaboration avec l’équipe des Services Techniques Déconcentrés (STD) concernés : Agriculture-Élevage-Pêche, Environnement et Développement Durable, Eau-Assainissement-Hygiène, Météorologie.

Planification des activités et gestion de partenariat :

  • Produire les éléments d’informations nécessaires (au niveau de la Région d’affectation) pour l’élaboration des documents de planification du projet : plan de travail pluriannuel, plan de travail annuel, plans opérationnels ;
  • Assurer la coordination de l’élaboration des plans de travail annuel, trimestriel et mensuel du projet PACARC pour leur région d’intervention en collaboration étroite avec les STD, la coordination nationale et les experts de renforcements de capacités, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats
  • Evaluer les ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités prévues dans le plan de travail et en conformité avec les estimations budgétaires fournies par le document de projet.
  • Appuyer, le cas échéant, les Directions régionales concernées pour la planification des activités en lien avec le projet PACARC ;
  • Elaborer les notes conceptuelles et toute autre documentation nécessaire à l’orientation, à la prise de décision, à l’établissement de partenariat et à la mobilisation de ressources ;
  • Etablir la cartographie des intervenants et des interventions dans les domaines d’intervention du projet ;
  • Participer aux différentes réunions d’échanges et rechercher l’harmonisation des interventions avec les partenaires et tous les autres intervenants au niveau régional et local ;
  • Rédiger les rapports périodiques d’activités ;
  • Contribuer au développement des connaissances et de savoir-faire au niveau des différentes structures existantes.

Gestion, opérationnalisation des interventions du projet PACARC :

  • Assurer le démarrage et superviser le déroulement des activités prévues au niveau régional /local ;
  • Appuyer la mise en œuvre des activités du projet et la production des résultats escomptés, selon les normes de qualité et dans le temps impartis et en conformité avec le document de projet ;
  • Pour tout aspect lié à la gestion du projet, assurer le rôle de facilitateur entre les partenaires du projet, les services techniques déconcentrés, les partenaires et les bénéficiaires d’une part, et le PNUD d’autre part ;
  • Identifier les Fokontany et/ou zones prioritaires d’interventions et les producteurs bénéficiaires ;
  • Identifier les besoins en intrants et équipement nécessaires des bénéficiaires notamment par le biais de la méthode participative ;
  • En collaboration avec les STD, encadrer et suivre les travaux des consultants intervenant dans sa région d’affectation ;
  • Appuyer la préparation et l’organisation, conjointement avec les autres parties prenantes, des missions de supervision, des visites de terrain du PNUD, du MEEF et des autres partenaires ;
  • Assurer la collecte, la compilation des données et informations sur le Projet ;
  • Identifier et solliciter, pour assurer une mise en œuvre de qualité, tout appui technique jugé nécessaire et/ou ayant une valeur ajoutée dans la mise en œuvre du projet ;
  • Préparer, à son niveau et selon le contexte, des éventuelles propositions de toute révision des activités et du budget, ainsi que les dossiers d’acquisition de biens, de recrutement des consultants ou de prestataires de services ;
  • Assurer la collecte, la compilation des données et informations sur le Projet. Sur cette base, préparer et soumettre les rapports périodiques sur les activités réalisées par le projet dans la région d’affectation ;
  • Assurer la documentation et la capitalisation des expériences et leçons apprises dans le cadre du Projet ;
  • Appuyer l’élaboration d’un plan de communication (en lien avec le contexte régional) définissant les principaux canaux et produits de communication nécessaires pour assurer la visibilité des résultats du Projet ;
  • Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de pérennisation de toutes les activités et structures mises en place ;
  • Identifier toute nécessité de changement et faire part de ce changement aux instances de décision et par le biais de recommandations en vue d’assurer une gestion efficace du changement ;
  • Exécuter toutes autres tâches utiles à la bonne marche des activités du Projet.

Appui à la coordination et au suivi des activités à mener au niveau régional et local :

  • Assurer une bonne coordination des activités et des actions des partenaires du Projet au niveau de la région ;
  • Contribuer à l’élaboration des outils de coordination et de suivi des activités au niveau régional / communal (Mapping des acteurs, …) ;
  • Contribuer au renforcement des structures et mécanismes de coordination et de suivi existantes au niveau régional ;
  • Développer des partenariats pour renforcer les interventions du projet dans la région ;
  • Elaborer et suivre les cadres de coopération avec les autres partenaires ;
  • Faciliter le processus et la communication multi acteurs ;
  • Participer à toutes les réunions de coordination organisées au niveau régional / local ;
  • Veiller à un dialogue étroit avec les acteurs locaux intervenant dans les domaines d’intervention du projet ;
  • Selon le besoin, appuyer, en collaboration avec le responsable de suivi-évaluation du projet, les Directions régionales concernées à la conception d'un mécanisme de suivi et évaluation des interventions du projet sur le terrain et en assurer la mise en œuvre effective ;
  • Appuyer la réalisation des activités de suivi tel que défini dans le document de projet ;
  • Rédiger les rapports de suivi du projet, tels que définis par les modalités de suivi du projet dans le document de projet, pour informer sur l’état d’avancement du projet, selon les mécanismes et la fréquence établis dans le document de projet (en particulier, tous les trois mois, des rapports d’avancement couvrant le dernier trimestre écoulé seront préparés) ;
  • Maintenir le(s) système(s) d’information et de gestion, alimenter les besoins d’information/rapport pour l’équipe de la coordination nationale ;
  • Contribuer à l’élaboration des termes de référence des prestations de service dans le cadre du projet.

Furthermore, UN Volunteers are encouraged to integrate the UN Volunteers programme mandate within their assignment and promote voluntary action through engagement with communities in the course of their work. As such, UN Volunteers should dedicate a part of their working time to some of the following suggested activities:

  • Strengthen their knowledge and understanding of the concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications and take active part in UNV activities (for instance in events that mark International Volunteer Day);
  • Be acquainted with and build on traditional and/or local forms of volunteerism in the host country;
  • Provide annual and end of assignment self- reports on UN Volunteer actions, results and opportunities.
  • Contribute articles/write-ups on field experiences and submit them for UNV publications/websites, newsletters, press releases, etc.;
  • Assist with the UNV Buddy Programme for newly-arrived UN Volunteers;

Promote or advise local groups in the use of online volunteering, or encourage relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible

Qualifications/Requirements

Required degree level: Master degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Diplôme universitaire de niveau maîtrise en science de l’environnement, en agronomie, ou tout autre diplôme universitaire équivalent en rapport avec les domaines d’intervention du projet

Required experience: 36 Months

Experience remark:

  • Au moins 3 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans la mise en œuvre et la gestion de projet ou programme environnemental ou de développement communautaire ou développement intégré ;
  • Connaissance approfondie des problématiques liées à l’adaptation au changement climatique, au développement communautaire et au système de coordination, de planification et de suivi au niveau régional et local ;
  • Expérience réussie dans la gestion de partenariats étatiques et/ou non gouvernementaux, le renforcement des capacités/formation et l’appui au monde rural et à des processus de développement participatif ;
  • Connaissance de la gestion axée sur les résultats et de l’approche basée sur les droits humains ;
  • Une expérience dans les ONG internationales et/ou dans le système des Nations Unies, en particulier au PNUD serait un atout ;

Language skills:

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Development programme management, Development programme/project administration

Area of expertise details:

  • Bonne connaissance des outils de gestion de résultats ;
  • Bonne connaissance des réalités institutionnelles, sociales et culturelles ;
  • Une bonne expérience de l’utilisation d’approches participatives ;
  • Adaptation aux conditions de terrain difficile ;
  • Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projet ;
  • Bonnes connaissances des logiciels courants de bureautique : word, excel, powerpoint, internet.

Driving license: Yes

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

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Date limite pour postuler : 30-06-2020