Jefe de Proyecto

Acci贸n Contra El Hambre

Colombia 馃嚚馃嚧

Duraci贸n : 3 meses
Fecha de inicio : 01-Sep-2022

Contribuir谩s a acabar con el hambre en el mundo por …

El puesto de jefe de proyecto para proyectos de agua, saneamiento e higiene tiene como objetivo asegurar el desarrollo program谩tico, t茅cnico y financiero y log铆stico de las acciones de Acci贸n contra el Hambre con eficiencia, calidad y pertinencia en el proyecto espec铆fico a su cargo, lugar definido, y en consonancia con el mandato, criterios estrat茅gicos de ACH en Colombia y los procesos y normativas internas y de los donantes

Las principales actividades que desempe帽aras son las siguientes:

OBJETIVO 1:     Asegura y lidera la calidad en el ciclo de proyecto del proyecto a su cargo

En la  Identificaci贸n:

  • Lidera el dise帽o de posibles propuestas de valor agregado al proyecto que gestiona directamente (cofinanciaciones, nuevas posibilidades de financiaci贸n) en coordinaci贸n con el / la Coordinador / a Regional.
  • Informa sobre posibles oportunidades a su referente jer谩rquico.

En la implementaci贸n y seguimiento de los proyectos a su cargo:

  • Asegura y lidera la realizaci贸n y monitoreo al plan de actividades en tiempo y calidad (de acuerdo con el procedimiento ya establecido por la organizaci贸n).
  • Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos (l铆nea de base usando indicadores establecidos en la matriz de planificaci贸n).
  • Planifica, coordina, da seguimiento a la implementaci贸n de las actividades.
  • Gestiona a su recurso humano para el logro de resultados previstos en el proyecto.
  • Da seguimiento financiero junto con su equipo t茅cnico para garantizar la ejecuci贸n correcta del presupuesto, y log铆stico para garantizar el plan de aprovisionamiento para llevar a cabo un cabo un cabo las actividades.
  • Garantiza el rigor t茅cnico de las actividades para desarrollar en el marco del proyecto un cargo     coordinando    con la coordinaci贸n WASH requeridos     y atiende y ejecuta recomendaciones y lineamientos    previstos.
  • Apoya y Lidera la Resoluci贸n de Problemas y Conflictos de Manera proactiva una los inconvenientes encontrados Durante la ejecuci贸n de las actividades.
  • Utiliza las herramientas inform谩ticas internas como No Hunger Forum (NHF) y GESPRA para garantizar el flujo de informaci贸n del proyecto a su cargo con la misi贸n general y sede.
  • Informa de   manera regular    el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al jefe / a de base / regi贸n.
  • Reporta de manera permanente avances   de la acci贸n con sus referencias jer谩rquicos y funcionales.

En el Reporte:

  • Prepara, revisa y valida los informes a donantes de los proyectos a su cargo que sea solicitado por el 谩rea de reporting.
  • Apoyar a los profesionales del equipo en la elaboraci贸n de informes de monitoreo y reportes a donantes.
  • Participar activamente de las reuniones de monitoreo a la implementaci贸n de acciones del proyecto previsto internamente en su oficina o en Bogot谩.
  • Cumple en tiempos y calidad con el mapa de proceso para reporting en la misi贸n.

En la gesti贸n de datos:

  • Bajo los principios de confidencialidad y la pol铆tica de protecci贸n de datos, intercambiar con el equipo multidisciplinar de Acci贸n contra el Hambre los resultados de evaluaciones, planes de apoyo, necesidades detectadas en terreno.
  • Asegurar la utilizaci贸n e implementaci贸n de herramientas de medici贸n para evaluar el 茅xito de las actividades descritas en el proyecto.
  • Mantener un flujo adecuado de informaci贸n, elaborar registros y preparar informes seg煤n lo indicado por la coordinaci贸n del proyecto y el 谩rea de informes y MEAL de la misi贸n.
  • Asegurar los mecanismos de monitoreo y evaluaci贸n (M&E): mantener registros precisos, trabajar para alcanzar las metas y contribuir a las actividades de monitoreo y desarrollo cuando sea necesario.

En la evaluaci贸n:

  • Prepara t茅rminos de referencia (TdR / ToR), coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) de los proyectos a su cargo.
  • Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentaci贸n en la formulaci贸n. 
  • Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al jefe / a de base / regi贸n.

OBJETIVO 2:    Gesti贸n de recursos humanos del personal de proyectos a su cargo.

  • Prepara y realiza la inducci贸n a los nuevos integrantes.
  • Propone temas de formaci贸n y contenidos para el personal.
  • Crea capacidades en el personal.
  • Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal del proyecto a su cargo.
  • Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo.
  • Informaci贸n de reclutamiento, seguimiento y salida del personal vinculado a su proyecto al Coordinador / a Regional.
  • Reporta de manera permanente avances   de la acci贸n con su referencia jer谩rquico y funcional de 谩rea (coordinaci贸n de RRHH).

OBJETIVO 3:    Gesti贸n log铆stica, administrativa, financiera, contable y de tesorer铆a de proyectos a su cargo.

  • Coordina, da seguimiento y supervisa gesti贸n log铆stica de proyecto a su cargo.
  • Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos log铆sticos de Acci贸n contra el Hambre en su proyecto.
  • Coordina y valida la planificaci贸n presupuestaria del proyecto a su cargo.
  • Supervisa la preparaci贸n de la previsi贸n de gastos.
  • Da seguimiento y valida los procesos de compra que se realicen.
  • Da seguimiento y validaci贸n de informaci贸n contable.
  • Mantiene comunicaci贸n permanente de la acci贸n con sus referencias jer谩rquicos y funcionales.
  • Informa de manera regular el avance de la gesti贸n financiera, y administrativa de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al Coordinador / a Regional.
  • Reporta de manera permanente avances   de la acci贸n con sus referencias jer谩rquicos y funcionales (coordinaci贸n FIN, LOG, Delegado de Cumplimiento).

OBJETIVO 4:    Fortalecer las relaciones externas del proyecto con actores locales relacionados con los sectores de inter茅s del proyecto.

  • Cuando la jefatura de base / regi贸n lo solicite, asista a las reuniones del grupo de las mesas de protecci贸n, infancia y salud, as铆 como los mecanismos de coordinaci贸n locales en Colombia u otros cl煤steres especializados de inter茅s del proyecto.
  • Redactar sistem谩ticamente actas de las reuniones, informar y organizarlas en el espacio de NHF destinado para tal fin con el objetivo de llevar a cabo a cabo a cabo a cabo a cabo a cabo trazabilidad.
  • Participar a la creaci贸n y mantenimiento actualizado de la base de datos de los principales actores y aliados externos
  • Genera alianzas y coordina con autoridades locales y potenciales nuevos actores de inter茅s (ONG, agencias, etc) que sean relevantes e interesantes para una puesta en marcha del proyecto a su cargo en coordinaci贸n con el jefe de base / regi贸n.
  • Identifica posibles oportunidades de financiaci贸n o cofinanciaci贸n del proyecto a su cargo.
  • Participar en las dem谩s tareas y actividades requeridas por el proyecto.
  • Informa de manera regular el avance de coordinaci贸n y generaci贸n de alianzas, dificultades, lecciones aprendidas al jefe / a de base / regi贸n.
  • Reporta de manera permanente avances        de la acci贸n con sus referentes jer谩rquicos y funcionales

OBJETIVO 5:  Cumplir estrictamente con el plan de seguridad y medidas reductoras del riesgo de las actividades.

  • Participar activamente en el seguimiento y an谩lisis de la situaci贸n de seguridad de las actividades a trav茅s de la recolecci贸n permanente de informaci贸n utilizando diversas fuentes de informaci贸n.
  • Informar inmediatamente a su responsable directo acerca de cualquier situaci贸n o incidentes de seguridad (latente o efectivo).
  • Seguir estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo.
  • Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al jefe / a de base / regi贸n.
  • Reporta de manera permanente avances de la acci贸n con sus referencias jer谩rquicos y funcionales en seguridad (coordinaci贸n log铆stica Capital).

Esta descripci贸n encaja contigo?

Formaci贸n:

Profesional en ingenier铆a civil, arquitectura con experiencia previa y especifica en gesti贸n de proyectos.

Conocimientos t茅cnicos espec铆ficos:

  • Gesti贸n de proyectos de cooperaci贸n al desarrollo.
  • Gesti贸n de Recursos Humanos.
  • Deseables estudios de postgrado en Cooperaci贸n Internacional y al Desarrollo.
  • Gesti贸n financiera y log铆stica de proyectos.

Experiencia previa:

Experiencia m铆nima de 5 a帽os en:

  • Trabajo con colectivos de alta vulnerabilidad frente a situaciones de violencia armada o flujos migratorios como ni帽os, ni帽as, mujeres y adultos mayores.
  • Trabajo en zonas complejas de acceso y seguridad en el pa铆s (rurales y ciudades intermedias).
  • Experiencia previa con ONG humanitarias u organizaciones de cooperaci贸n internacional.
  • Experiencia de gesti贸n presupuestaria, log铆stica y operativa de proyectos de cooperaci贸n internacional.
  • Experiencia en gesti贸n de alianza y coordinaci贸n en territorios.

Conocimiento del sector humanitario:

Conocimiento y aplicaci贸n de los enfoques de g茅nero, etnia, edad, medio ambiente y protecci贸n, as铆 como el enfoque de derechos y acci贸n sin da帽o.

Idiomas:

Deseable nivel intermedio de ingl茅s hablado y escrito.

Ofim谩tica y sistemas espec铆ficos:

Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Office; AutoCAD, conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador.

Movilidad (nacional / internacional)

Disponibilidad para la movilidad geogr谩fica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas)

Compromiso con la Igualdad de G茅nero

Imprescindible experiencia previa en temas relacionados con la promoci贸n de la igualdad de g茅nero u compromiso personal con la igualdad de g茅nero.

Nuestro paquete retributivo:

  • Integraci贸n en una organizaci贸n din谩mica, reconocido prestigio profesional con proyecci贸n internacional.
  • Contrato laboral fijo a 3 meses, con prestaciones sociales de ley y posible renovaci贸n.
  • Salario entre $ 5.070.000 pesos m/cte
  • 20 d铆as h谩biles de vacaciones proporcional al a帽o.

* Fecha de aplicaci贸n: hasta el 18 de agosto de 2022 11:00 PM

La Fundaci贸n  Acci贸n contra el Hambre est谩 firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de g茅nero. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan a pueblos Ind铆genas, afro, rom, personas migrantes con documento PEP, personas en situaci贸n o condici贸n de discapacidad y poblaci贸n firmante de acuerdos de paz , con el prop贸sito de procurar la inclusi贸n y diversidad en todas nuestras acciones. 

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selecci贸n la vacante es cubierta antes del plazo establecido.

Acci贸n contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotaci贸n y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y los voluntarios compartan este compromiso a y compartan nuestro c贸digo de conducta y otras pol铆ticas relacionadas ya que s贸lo aquellos que compartan nuestros valores y c贸digo de conducta ser谩n reclutados para trabajar para nosotros.


POSITION TYPE

ORGANIZATION TYPE

EXPERIENCE-LEVEL

DEGREE REQUIRED

LANGUAGE REQUIRED