Local hire: Gerente de Proyectos de Agua Potable y Saneamiento

San José, , CR

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Background Information – Job-specific

1. Información específica sobre el proyecto:

El proyecto se enmarca en el Programa de Asistencia Técnica y Fortalecimiento Institucional en Infraestructura y Adquisiciones Sostenibles al Gobierno de la República de Costa Rica. El mismo tiene como objetivo apoyar el fortalecimiento de capacidades institucionales de la Unidad Ejecutora Aguas y Alcantarillados (UE AyA) para la ejecución eficaz y sostenible de diversos proyectos de abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario previstos en el Contrato de Préstamo No. 1725 suscrito entre la Unidad Ejecutora AyA y el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE).

Para ello se propone el acompañamiento a la Unidad Ejecutora AyA-BCIE a través de la asistencia técnica durante el proceso de contratación de las obras y formación y capacitación en todas las especialidades técnicas involucradas incluyendo aspectos centrales en materia de contratación y revisión de estudios previos (topográficos, geotécnicos y ambientales), especificaciones técnicas y presupuesto de obras, contratación, gestión y revisión de diseños y planos, supervisión de contratos, inspección de obra, auditoría de mediciones físicas, condiciones de higiene y seguridad, gestión ambiental de las obras y comunicación social.

Las obras involucradas incluyen en principio los siguientes proyectos de agua y alcantarillado sanitario: 1) Abastecimiento de Agua Potable de Liberia II; 2) Abastecimiento de Agua Potable de Nicoya II y 3) Construcción de un sistema de alcantarillado sanitario en Puerto Viejo y Cocles de Limón. Las obras involucradas podrán modificarse e incrementarse de acuerdo a las necesidades del proyecto y de la Unidad Ejecutora AyA.

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) ha convenido en la importancia de acompañar a la UE AyA en la ejecución de proyectos prioritarios para el abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario, promoviendo una mejora sustancial en las capacidades de la UE AyA en las etapas de pre-inversión, dando apoyo técnico nacional e internacional, capacitación y apoyo a la sistematización de las experiencias desarrolladas. A partir de esta sistematización se elaborarán a su vez manuales y materiales necesarios para la formación y orientación interna una vez culminada esta etapa.

Se pretenden alcanzar estos resultados a través de los siguientes componentes, no limitativos: 1) Plan de acompañamiento técnico y fortalecimiento institucional; 2) Contratación y revisión de estudios preliminares y diseños constructivos; 3) Revisión técnica, legal, financiera y de precios de ofertas; 4) Pliegos de Especificaciones Técnicas y Presupuestos.; 5) Procesos licitatorios de obras; 6) Contratación y supervisión de obras; 7) Capacitación y formación (todas las especialidades) y 8) Sistematización de las Experiencias y Plan de Comunicación.

Functional Responsibilities

2. Propósito y alcance de la asignación:

Se requiere la contratación de un Gerente de Proyectos de Agua y Saneamiento, que dirija y coordine equipos de proyecto en las tareas de mejora de los procesos de gestión, diseño y ejecución de proyectos de agua y de alcantarillado sanitario, así como los procesos de adquisiciones involucrados.

El Gerente de proyectos será responsable de redactar/leer la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) y el acuerdo jurídico, y deberá tener un completo entendimiento de los términos y condiciones, así como de las funciones y responsabilidades de los asociados/las partes interesadas, con el objetivo de garantizar que los productos de los proyectos que cumplan con los estudios de viabilidad de UNOPS y del cliente. El éxito del (de los) proyecto(s) y, por consiguiente, de la labor del Gerente de proyectos se basará en los criterios de éxito de los compromisos adoptados por UNOPS, que están vinculados a las responsabilidades descritas a continuación.

De un Gerente de proyectos se espera que siga todo el ciclo de vida de los proyectos de principio a fin utilizando prácticas y recursos comunes en el ciclo de vida de los proyectos.

El Gerente de proyectos será responsable de todos los aspectos relativos al ciclo de vida de los proyectos. Además, deberá ser capaz de aplicar mediante instrucciones los deberes y responsabilidades de los criterios de éxito de los proyectos que se enumeran a continuación:

Obligaciones generales

  • Realizar la gestión operacional de los proyectos a su cargo a lo largo de todo su ciclo de vida, con el efectivo seguimiento técnico, administrativo y financiero de los mismos;
  • Trabajar de manera cercana con el Gerente de País y Programa para asegurar que existen las condiciones técnicas y de soporte adecuadas para aprobar y procesar pagos a terceros
  • Realizar las revisiones de progreso de los proyectos y su estructura de implementación para asegurar que se ha puesto en marcha el modelo más costo-efectivo para la ejecución y que las lecciones están siendo capitalizadas y aprendidas para el futuro
  • Participar en las actividades de análisis de financiamiento y pre inversión de proyectos de Agua y Saneamiento, auditorías técnicas para estudios de factibilidad, diseño, ejecución y supervisión de obras de Agua y Saneamiento;
  • Prestar apoyo técnico para las labores de preparación de concursos y licitaciones, así como la evaluación y análisis de las mismas,
  • Asistir a la Unidad Ejecutora AyA-BCIE hasta la conclusión de estos procesos, incluyendo negociación, adjudicación y firma del contrato
  • Aplicar y hacer aplicar la utilización mecanismos y transferencia de conocimientos innovadores, impulsando la divulgación y promoción de experiencias.
  • Estará basado en San José de Costa Rica y viajará dentro del país y fuera del mismo si fuera requerido
  • Asistir al Gerente de Programa de UNOPS en Costa Rica en todo lo que le sea requerido con relación a los proyectos a su cargo y para identificar nuevas oportunidades de negocios. 

Gestión de las partes interesadas:

  • Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité de Proyecto (Ejecutivo, usuarios sénior y proveedores séniores), el cliente y las partes interesadas.
  • Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente
  •   de las actividades, los progresos y las excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos acordados.
  • Aconsejar al cliente sobre cuestiones que puedan afectar al logro de los resultados esperados, incluyendo aspectos de la sostenibilidad y requisitos posteriores al proyecto como el mantenimiento.
  • Gestionar el flujo de información entre el Comité de Proyecto/Director del Centro de Operaciones y el (los) proyecto(s).

Resultados y desempeño:

  • Desarrollar y mantener actualizados planes de proyectos
  • Ejecutar los planes de proyecto aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por el Comité de Proyecto.
  • Integrar dimensiones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales y económicos en el ciclo de vida del proyecto.
  • Gestionar la producción de los productos solicitados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias.
  • Actuar de enlace con proveedores externos o gerentes de cuentas.
  • Autorizar paquetes de trabajo.
  • Asesorar al Comité de Proyecto y al Director del Centro de Operaciones sobre cualquier desviación del plan original.
  • Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para el cliente como para las partes interesadas.
  • Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos.
  • Supervisar y evaluar el desempeño de los proveedores de servicios.
  • Identificar e informar al supervisor acerca de las oportunidades de negocio potenciales de UNOPS.
  • Identificar e informar al supervisor acerca de las posibles amenazas al estudio de viabilidad interna de UNOPS.

Procedimientos:

  • Seguir las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
  • Preparar/adaptar los siguientes planes para que el Comité de Proyecto los apruebe: I. Documentación de Inicio del Proyecto; II. Planes de fase/excepción y descripciones relevantes de los productos.
  • Preparar los siguientes informes:

                      i.        Informes de desarrollo

                     ii.        Informes de final de fase

                   iii.        Lista de verificación del cierre operativo

                   iv.        Informe final del proyecto

                     v.        Informe de la entrega

  • Conservar lo siguiente: I. Archivo electrónico (Electronic Blue File). II. Archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas en función de lo que necesiten estos grupos según la DO12.
  • Asegurar que todos los gastos cumplen con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de UNOPS.
  • Gestionar presupuestos, flujos de caja y obligaciones para asegurar que se obtienen los productos deseados y que los contratistas y el personal reciben a tiempo sus pagos correspondientes.
  • Entender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los gastos imputables y los gastos corporativos relacionados tal y como se aplican al proyecto.
  • Comprender la estructura única de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente al personal.
  • Gestionar y ser responsable de los gastos en el presupuesto (basado en informes financieros fiables).
  • Cuando el Gerente de proyectos no tenga ninguna delegación como oficial autorizado para comprometer fondos, conservará estas responsabilidades y supervisará e instruirá/solicitará a otros que se encarguen de los compromisos y desembolsos pertinentes.

Gestión de los conocimientos:

  • Participar en las comunidades de intercambio de prácticas pertinentes.
  • Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de poner en común casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el Knowledge System.
  • Proporcionar comentarios a los responsables de las distintas prácticas (Practice Leads) sobre las políticas, apoyando la orientación con el propósito de seguir mejorando las políticas de UNOPS.
  • Completar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.
  • Incorporar las lecciones aprendidas de otros utilizando la plantilla de planificación.

Gestión del personal:

  • Dirigir y motivar al equipo de gestión de proyectos.
  • Asegurar que se establezca la actitud esperada de los miembros del equipo.
  • Asegurar que se realizan revisiones del desempeño.
  • Identificar al personal que destaque en su trabajo y comunicárselo al Director del Centro de Operaciones.
  • Conocer a la perfección todas las modalidades de contratos del personal de UNOPS, incluyendo ICA y funcionarios.
  • Seleccionar, contratar y formar a equipos si es necesario según el plan de proyecto.
  • Desempeñar el papel de Director del equipo, a menos que haya otra persona designada para ese puesto.
  • Desempeñar el papel de Apoyo al proyecto, a menos que haya otra persona o función corporativa o del programa designada para ese puesto.
  • Garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir con las normas del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas.

Principios y valores fundamentales:

  • Comprender y respetar los principios de sostenibilidad de UNOPS.

                      I.        Buscar formas de integrar los principios de sostenibilidad de UNOPS en la gestión diaria
                                de proyectos.

                     II.        Buscar oportunidades para apoyar la igualdad de género en el lugar de trabajo.

                   III.        Defender y comunicar aspectos sobre la sostenibilidad de los proyectos a las partes
                               interesadas.

  • Comprender y respetar el concepto de titularidad y capacidad nacional.

                      i.        Entender los principios de la Declaración de París sobre la eficacia de la ayuda e
                                integrarlos en los planes de proyecto.

                     ii.        Buscar oportunidades para contratar a personal local cualificado.

                   iii.        Buscar formas de desarrollar la capacidad de los homólogos locales.

  • Asociaciones y coordinación.

                      i.        Comprender el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo
                                (MANUD) y UNOPS y la situación del proyecto dentro del sistema de las Naciones
                                 Unidas.

                     ii.        Esforzarse por establecer sólidos acuerdos de asociación y una coordinación eficaz
                                entre los actores relevantes del proyecto (p. ej.: las Naciones Unidas, gobiernos,
                                organizaciones no gubernamentales u otros asociados pertinentes).

  • Rendición de cuentas sobre resultados y utilización de los recursos.
                      i.        Los procesos de gestión de proyectos están diseñados para conseguir la máxima
                                rendición de cuentas y transparencia y los mejores resultados. Si un proyecto o proceso
                                no está en consonancia con estos principios, será responsabilidad del Gerente de
                                proyectos planteárselo a un supervisor.
  • Excelencia.
  1. Contribuir a la innovación y la adopción de normas sobre mejores prácticas en términos de sostenibilidad y calidad.
3. Controles y supervición del progreso

General: 

Garantizar que del (de los) proyecto(s) se obtienen los resultados esperados dentro de los límites de tolerancia establecidos en cuanto a tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Asimismo, el Gerente de proyectos es responsable de que el proyecto obtenga un resultado capaz de lograr los beneficios definidos en el (los) estudio(s) de viabilidad. Contribuir a los objetivos y las necesidades generales de las operaciones.

Competencies

Competencias clave 
En general, asegurar que el proyecto (s) genera los productos requeridos dentro de la tolerancia especificada de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgos y beneficios. El Consultor también será responsable de producir un resultado capaz de lograr los beneficios definidos en el business case correspondiente. Contribuir a los objetivos generales de UNOPS y las necesidades. 

En particular contar con:
• Gran desempeño profesional, aptitud para trabajar en equipos, alto sentido de la responsabilidad, iniciativa en la toma de decisiones, resolución de problemas y gestión de conflictos. 
• Excelente nivel de comunicación y gestión interpersonal;
• Sólido desempeño en asistencias técnicas, elaboración de propuestas y licitaciones, elaboración de diseños y supervisión de obra y seguimiento de infraestructuras;
• Conocimiento y manejo para abordar proyectos de infraestructura de forma integral y global, abarcando la formulación, financiación, gestión y aspectos técnicos de cada una de las fases del ciclo de vida de un proyecto;
• Buen desempeño con aplicaciones informáticas estándar y de planificación de proyectos
• Dominio y conocimiento de las normas técnicas y contractuales; 
• Disponibilidad para viajar y trabajar en zonas de difícil acceso.

Aptitudes contextuales
Experiencia en organizaciones internacionales
Experiencia en gestión

Aptitudes de gestión de proyectos
Gestión de presupuestos
Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera Detallada
Gestión de los conocimientos
Seguimiento y evaluación
Gestión de proyectos
Informes
Análisis de riesgos
Gestión de las partes interesadas

Education

A. Educación

  • Título universitario en Ingeniería Civil, Ingeniería Sanitaria u otra disciplina pertinente
  • Maestría en Ingeniería, Gestión de Proyectos, Administración de Empresas se considerará un plus
  • Completar el curso básico para directores de proyectos de UNOPS (debe realizarse en un año una vez firmados los Términos de referencia).
  • Completar el curso de PRINCE 2 y Fundamentos de Gestión de Proyectos UNOPS (a menos de un año después de la firma de estos términos de referencia)

B. Experiencia laboral

  • Mínimo 7 años de experiencia en gestión de proyectos de Infraestructura, preferiblemente de infraestructura de Agua Potable y Saneamiento a nivel nacional y/o internacional.
  • Experiencia en la gestión de proyectos en el sector público o por cualquier organización que lleva a cabo proyectos con fondos públicos en sistemas de agua y saneamiento
  • Experiencia progresiva en desarrollo y gestión de proyectos, centrada en supervisar, elaborar informes, desarrollar y coordinar organizaciones tanto del sector público como del privado
  • Experiencia en asesoria de proyectos de por lo menos 3 años
C. Idiomas
  • Excelente dominio del idioma español 
  • Dominio intermedio del idioma inglés (operacional)  
Contract type, level and duration

Contract type: Individual Contractor Agreement – LICA- Contrato regular mensual
Contract level: LICA 10
Contract duration: 6 meses con posibilidad de ampliación de acuerdo a desempeño y presupuesto

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 


POSITION TYPE

ORGANIZATION TYPE

EXPERIENCE-LEVEL

DEGREE REQUIRED

LANGUAGE REQUIRED