Asistente Técnico y Financiero del Proyecto “Salvaguardando la Biodiversidad en las Islas Galápagos Fomentando la Bioseguridad y Creando las Condiciones Habilitantes para la Restauración de los Ecosistemas de las Islas Galápagos”

Island Conservation
Galápagos, Ecuador
Position Type: 
Full-Time
Organization Type: 
NGO/Civil Society
Experience Level: 
Entry Level (0-2 Years)
Degree Required: 
Bachelor's (Or Equivalent)
Languages Required: 
Spanish

EXPIRED

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  1. Antecedes 

La mayor amenaza para la biodiversidad en las Islas Galápagos es la invasión biológica[1]. Las especies exógenas invasoras son uno de los impulsores más importantes de la degradación ambiental y la extinción de especies en todo el mundo, y en general se consideran la causa principal de la pérdida de biodiversidad en los ecosistemas insulares. Cientos de especies exógenas invasoras ya están bien establecidas dentro del archipiélago de Galápagos.  Los impactos de las especies exógenas invasoras en las especies endémicas pueden tener ramificaciones en todo el ecosistema. Por ejemplo, cuando los roedores invasores se alimentan de huevos de tortuga gigante y crías, reducen el número de tortugas disponibles para esparcir semillas, afectando la cobertura vegetal de la isla.  La pérdida de vegetación hace que los paisajes sean más vulnerables a la erosión del suelo y contribuye a la disminución de la fertilidad del del mismo. Esto perjudica la fertilidad del suelo y socava la capacidad de los paisajes para resistir más perturbaciones (por ejemplo, fenómenos meteorológicos extremos, cambio climático).

Si no se controlan las especies exógenas invasoras en el archipiélago de Galápagos se:

  • Permitirá que las especies de vertebrados invasores persistentes continúen depredando, compitiendo y / o propagando patógenos y parásitos a las especies nativas;
  • Gernerará una mayor degradación de los hábitats marinos y terrestres sensibles, lo que evita que estos ecosistemas puedan mantener la viabilidad a largo plazo de las especies endémicas, y posiblemente los medios de vida humanos;
  • Socavará sustancialmente las inversiones ya realizadas en conservación ambiental, ecoturismo y agricultura sostenible; y
  • Reducirá la resiliencia ecológica y socioeconómica frente a los impactos adversos del cambio climático y otras perturbaciones ambientales importantes.

El Gobierno de Ecuador es consciente de los impactos adversos que las especies exógenas invasoras tienen sobre la biodiversidad y los medios de vida humanos; y en las últimas dos décadas, ha conseguido importantes logros en la prevención, control y erradicación de especies exógenas invasoras.

A pesar del progreso, siguen existiendo numerosos desafíos para minimizar la propagación y el impacto de las especies exógenas invasoras. Las principales barreras incluyen: a) capacidad técnica limitada para diseñar e implementar programas altamente efectivos de prevención, erradicación y control, b) falta de equipo y personal para inspeccionar adecuadamente la gran cantidad de carga y equipo en tránsito, c) una disminución en la capacidad taxonómica para identificar especies exógenas invasoras una vez interceptadas, d) infraestructura social limitada para los programas de erradicación, y e) el alto costo de los programas efectivos de bioseguridad, los programas de erradicación y los programas de control.

En este marco, el presente proyecto GEF 6 se diseñó con el objetivo de “salvaguardar la biodiversidad en las Islas Galápagos fomentando la mejora de la bioseguridad y la creación de un entorno propicio para la restauración de los ecosistemas de las Islas Galápagos”. Este proyecto busca salvaguardar la biodiversidad en las Islas Galápagos mediante 3 componentes que buscan:

Componente 1:  Mejorar la bioseguridad en todo el archipiélago de Galápagos,

Coponente 2: Solidificar la infraestructura social  para erradicar las especies de vertebrados invasores de la isla Floreana, y

Componente 3: Fomentar la recuperación de ecosistemas insulares luego de la erradicación de especies invasivas mediante el establecimiento de especies claves (tortugas gigantes).

El Proyecto es co-ejecutado por Island Conservation y la DPNG, y la Agencia de Proyectos CI-GEF  es la Agencia Implementadora.  La presente oferta laboral está vinculada a la contratación de un profesional de alto nivel que tenga el perfil adecuado para ocupar el cargo de Gerente del Proyecto. 

  1. Objetivos

 2.1. Objetivo general:

El/la Asistente Técnico y Financiero será responsable de dar soporte administrativo y operativo directo al equipo técnico del proyecto, asegurando el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos administrativos, operativos y financieros que rigen a Island Conservation, y las obligaciones contractuales asumidas con la Agencia de Implementación de proyectos GEF: Conservación Internacional.  Las tareas administrativas financieras se llevarán acabo en estrecha coordinación con contabilidad, contratos y reportes y bajo la supervisión directa del Director Financiero de Island Conservation y del Gerente Técnico del Proyecto. 

2.2. Objetivos específicos:

  • Apoyar a el/la Gerente de Proyecto para que la Unidad de Manejo del Proyecto (UMP) cumpla eficaz y eficientemente sus funciones definidas en la planificación del proyecto.
  • Asegurar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos administrativos, operativos y financieros que rigen a Island Conservation, y las obligaciones contractuales asumidas con la Agencia de Implementación de proyectos GEF: Conservación Internacional.
  • Colaborar para que los equipos consultores tengan el adecuado soporte técnico, administrativo y logístico para que puedan cumplir sus compromisos contractuales de forma efectiva para la implementación del proyecto.
  • Mantener registros, archivos y demás documentación requerida por el proyecto para cumplir con las políticas del GEF, CI-GEF e IC.
  1. Responsabilidades y Actividades 
  • Asegurar cumplimiento de todas las políticas y procedimientos administrativos, operativos y financieros que rigen a Island Conservation, y las obligaciones contractuales asumidas con la Agencia de Implementación de proyectos GEF: Conservación Internacional.
  • Contribuir a la preparación del plan operativo anual y plan de adquisiciones de la mano con el Gerente del Proyecto, la Unidad Técnica del Proyecto;
  • Dar apoyo operativo al equipo en cuanto a coordinación de actividades, logística de reuniones y talleres, y demás procedimientos operativos propios de la ejecución del proyecto;
  • Elaboración, custodia y archivo de actas y documentos requeridas en el proyecto, tales como: actas de reuniones de comités, actas de selección, actas de procesos y convocatorias; y demás actas requeridas por el proyecto;
  • Recopilar información y preparar insumos para los reportes de avance, informes trimestrales y anuales de avance de actividades (PIR) y la evaluación de medio término según sea requerido por el Gerente del Proyecto;
  • Recepción y verificación de validez tributaria de las facturas recibidas, emisión de retenciones y liquidaciones de compras según sea el caso, ingreso en el módulo contable de IC, cargar adecuadamente los gastos según la línea del proyecto;
  • Generar, en coordinación con el departamento financiero de IC, los reportes de gatos vs presupuesto para dar seguimiento constante a la ejecución presupuestaria del proyecto;
  • Revisión y validación de los reportes de viaje del personal del proyecto;
  • Custodio de la caja chica, elaboración de reportes mensuales 
relacionados al uso de fondos de caja chica con sus respectivos respaldos;
  • Apoyar en la obtención de cotizaciones en trabajo conjunto con el equipo de proyecto, proveer la documentación oportuna y efectiva que sustente los mencionados procesos de compras de vienes y servicios;
  • Apoyar en la elaboración y redacción de comunicados, invitaciones, convocatorias para 
reuniones, eventos, talleres referidos a la gerencia y administración del proyecto.
  • Apoyar en la obtención y alcance de respaldos, anexos y sustentos necesarios para las diferentes reportes del 
proyecto;
  • Apoyar en los procesos de auditoría del proyecto, así como en las misiones de la 
agencia CI-GEF y diferentes requerimientos de auditoría interna relacionados al proyecto;
  • Apoyar al equipo de operaciones en la capacitación, difusión e implementación de 
políticas y procedimientos necesarios para el trabajo del equipo técnico del proyecto;
  • Otras tareas que sean requeridas para la correcta y eficiente implementación del 
  1. Productos
  • Informe trimestral de actividades que incluirá detalles sobre el avance en cada una de sus responsabilidades.
  • Informes mensuales de gasto vs presupuesto
  • Insumos para los informes administrativos y financieros
  • Organización logística de eventos y reuniones del proyecto
  • Archivos al día, cumpliendo con las políticas del GEF, CI-GEF e IC
  1. Perfil Requerido 
  • Profesional graduado en administración, economía, o afines
  • Experiencia comprobada de al menos dos años en asistencia administrativa de proyectos, de preferencia relacionados a la cooperación internacional.
  • Experiencia especifica en la gestión administrativa o financiera de proyectos GEF será valorada.
  • Al menos dos años de experiencia en la implementación de proyectos de cooperación internacional.
  • Manejo de office, Excel avanzado.
  • Sólidos conocimientos administrativos
  • Capacidad de trabajo en equipo y comunicación con diversos niveles de actores
  • Alto sentido de compromiso ético y proactividad.
  • Facilidad de comunicación escrita y oral.
  • Excelente nivel en el manejo del idioma español e inglés (hablado y escrito).
  • Disponibilidad para vivir en Galápagos y viajar entre islas y al continente cuando sea necesario.
  • La experiencia previa de trabajo relacionada a la gestión de proyectos de conservación de Galápagos será valorada.
  1. Para Postular

Envíe por correo electrónico su carta de interés y curriculum en formato de Microsoft Word (con asunto: “Asistente Técnico y Financiero del Proyecto: Salvaguardando la Biodiversidad en las Islas Galápagos Fomentando la Bioseguridad y Creando las Condiciones Habilitantes para la Restauración de los Ecosistemas de las Islas Galápagos.”) dirigido al siguiente correo electrónico: . Por favor, no llame por teléfono. 

La carta de interés deberá describir las motivaciones personales y profesionales para aplicar al cargo, y demostrar como su profesión y experiencia impactarán positivamente el puesto ofertado. La posición estará abierta hasta ser ocupada.