Senior Manager WASH

International Rescue Committee (IRC)
Mali
Position Type: 
Full-Time
Organization Type: 
NGO/Civil Society
Experience Level: 
Junior (3-4 Years)
Degree Required: 
Bachelor's (Or Equivalent)
Languages Required: 
French

EXPIRED

Please note: this job post has expired! To the best of our knowledge, this job is no longer available and this page remains here for archival purposes only.

La mission de IRC au Mali a ouvert en Avril 2012 dans le cadre de la réponse humanitaire mise en place par la communauté humanitaire à la suite de la crise politico-sécuritaire qu’a connu le pays, crise qui est toujours d’actualité. Cette crise a beaucoup de conséquences néfastes sur les vies des populations civiles, particulièrement celles du Centre et du Nord du Pays. L’une de ces conséquences est l’exacerbation du problème déjà existant avant la crise de l’accès à l’eau. Ainsi, pour ce qui est des populations de la région de Ménaka plus particulièrement, l’eau  est considérée comme un besoin prioritaire. Cela est confirmé par le rapport d’évaluation sur l’accès à l’eau produit par IRC à la suite de l’évaluation menée dans la région de Ménaka fin 2016 : l’évaluation a montré que près de 70% des sites visités n’avaient aucune source d’eau améliorée. Afin de contribuer à l’amélioration de ces conditions d’accès à l’eau pour les populations de Ménaka, IRC a décidé de lancer à Ménaka, sous financement de l’AFD (Agence Française de Développement), un programme WASH essentiellement axé sur l’accès à l’eau et la promotion de l’hygiène essentielle sur la chaine de l’eau. Le Senior Manager Programme WASH sera le premier responsable sur le terrain de la mise en œuvre dudit programme.

L'IRC défend les principes humanitaires dans tous ses programmes, collabore avec ses partenaires et applique une stratégie d'acceptation dans les communautés bénéficiaires, ceci afin d’assurer la transparence, la participation et l’appropriation des réalisations par les communautés. IRC veille à ce qu’il n’y ait aucune nuisance à chaque étape du cycle du programme, de la conception à la mise en œuvre, en passant par le suivi évaluation.

DESCRIPTION DU POSTE: 

Le Senior Manager programme WASH  dirigera la mise en œuvre du programme, renforcera la capacité du personnel national dans la réalisation durable d’ouvrages d’accès à l’eau pour les populations, supervisera et fera le suivi des activités de l’équipe et veillera à ce que les contrôles financiers et logistiques soient mis en œuvre conformément aux protocoles IRC.

OBJECTIF DU POSTE: 

Piloter sur le terrain la mise en œuvre réussie du programme d’accès à l’eau pour les populations dans la région de Ménaka.

Cette position qui sera basée à Ménaka rapportera au Coordinateur terrain de Ménaka.

RESPONSABILITES: 

Qualité technique

  • En collaboration avec les partenaires concernés et l’équipe IRC, définir la stratégie de mise en œuvre du programme et soutenir la conception des outils appropriés de gestion de projet (c’est-à-dire les SoPs, notes techniques d’orientation, la matrice et le plan de suivi et d’évaluation, etc.);
  • Superviser les rencontres communautaires qui auront lieu sur le terrain au début du projet pour le lancement du projet et la définition des modalités de mise en œuvre du projet, ceci afin de s’assurer que les activités se conforment aux réalités locales ; qu’elles seront exécutés dans des conditions donnant un certain nombre de garanties quant à la qualité technique des réalisations qui seront réalisées; et promeuvent la paix sociale et l’égalité des sexes.
  • Superviser les évaluations des aspects techniques intrinsèques : devant être pilotées au cours de la phase de démarrage du projet en s’assurant que les localisations géographiques des points d’eau qui seront réhabilités ou construits garantiront au mieux que ces infrastructures d’accès à l’eau profiteront à la communauté toute entière de chaque site et qu’on y adjoint la mise en place de comités de gestion efficaces s’attelant aux questions de santé publique.
  • Assurer en début de projet le ciblage des sites d’intervention, en respectant les principes de la sensibilité aux conflits et de l’approche Ne Pas Nuire (Do No Harm). 
  • S’assurer, en collaboration avec le Manager et l’Officer Gouvernance, que les activités sont sensibles aux conflits, que les informations liées aux conflits identifiées par les points focaux « Ne Pas Nuire », les bénéficiaires, et le personnel projet sont remontées au niveau approprié et qu’une réponse adaptée y est apportée, incluant l’ensemble des acteurs et mécanismes de gestion des conflits pertinents.
  • Organiser la réalisation des études géophysiques  sur les sites où de nouveaux points d’eau seront construits et organiser les diagnostics des points d’eau sur les sites où les réhabilitations seront réalisées.
  • Assurer la production du dossier d’appel d’offres pour les travaux de réhabilitation/construction de points d’eau sur le projet.
  • Participer aux travaux de la commission de passation de marché pour le dépouillement des offres et l’identification des prestataires à qui seront confiées les réalisations des travaux.
  • Appuyer l’équipe ainsi que les partenaires du programme dans l’élaboration des matériels de formation du programme répondant aux aspects techniques et contextualisés en faveur des différentes approches à promouvoir: des infrastructures d’approvisionnement en eau axées sur la communauté, des approches communautaires fondées sur la santé publique telles que PHAST et CHAST, de la bonne gouvernance des comités de gestion de l’eau, de la sensibilité aux conflits, de l’appui apporté aux points focaux « Ne Pas Nuire », et de la réponse apportée aux conflits identifiés ;
  • Appuyer activement le Grant dans le processus de sélection de l’ONG locale partenaire qui sera en charge de la mise en œuvre des activités de promotion de l’Hygiène.
  • S’assurer, en collaboration avec les partenaires pertinents et le personnel de l’IRC, que les résultats du programme sont livrés conformément aux exigences contractuelles des bailleurs de fonds  et que toutes les activités et tous les livrables sont réalisés dans les limites du calendrier et du budget convenus.
  • Assurer la supervision technique et le soutien des activités du programme, dont les activités mises en œuvre par les partenaires.
  • Faire en sorte que le programme dispose et emploie des protocoles, des politiques et des directives adaptées ;
  • Soutenir la mise au point d’un système de suivi et d’évaluation adéquat et assurer le suivi régulier du contrôle des données liées au programme.
  • Lors  de visites sur le terrain, s’assurer que toutes les activités du programme sont conformes aux meilleures pratiques, sont démontrables et que l’aspect genre et  prévention/gestion de conflits est pris en compte ;
  • Assurer, en collaboration avec les départements des finances et opérations du programme du pays, que les besoins en gestion financière,  logistique, acquisition, administration et en ressources humaines du programme cadrent avec la politique de l’IRC.

Gestion des ressources humaines et développement des capacités

  • Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en promouvant un esprit d'équipe fort et en fournissant une supervision et des conseils permettant aux personnels de s'acquitter de leurs fonctions avec succès.
  • Fixer et réviser en temps opportun les objectifs de performance des personnes se trouvant sous sa supervision directe et veiller à la fixation et à la révision des objectifs de performance pour tous les staffs du programme.
  • Assurer en temps opportun les évaluations de performance des staffs sous sa supervision directe et veiller à ce que les évaluations de performance de tous les autres staffs du programme soient faites en temps opportun. 
  • S'assurer que les plans de travail mensuels et fiches de présence sont complétés et soumis.
  • Participer au recrutement du personnel du programme, en coordination avec les ressources humaines, le Coordinateur Technique WASH basé à Bamako, et la Conseillère Technique Gouvernance.
  • Assurer la formation et gérer les possibilités de formation du personnel dans des domaines techniques en lien avec le programme et en gestion de projet.
  • Elaborer et mettre en œuvre un plan permanent de renforcement des capacités du personnel du programme afin de contribuer à garantir une meilleure mise en œuvre du programme WASH.
  • Promouvoir le code de conduite IRC (« IRC Way ») auprès de tous les supervisés. 

Planification et mise en œuvre des subventions

  • Responsable de l’atteinte globale des objectifs du programme en veillant à la prise en compte des aspects genre et des principes Ne Pas Nuire.
  • Élaborer, soutenir la mise en œuvre des plans de travail, des dépenses et des plans de suivi et d'évaluation des subventions.
  • Travailler en étroite collaboration avec les départements des opérations, des finances et des subventions de l'IRC pour assurer la conformité aux exigences en matière de subventions.

Suivi des subventions et rapports

  • Développer et maintenir des systèmes et processus de surveillance, de soutien, de contrôle de la qualité et de compte rendu efficaces et efficients.
  • Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain.
  • Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports hebdomadaires et d'activité du personnel.
  • S'assurer de la qualité des rapports d’activités produits par les équipes du programme, de la qualité des indicateurs et de la qualité des réalisations de IRC en conformité avec les exigences du bailleur de fonds 
  • Assurer l’élaboration des rapports mensuels d’activités destinés à la coordination de IRC et contribuer activement à la production de tout autre rapport du programme à l’intention des bailleurs de fonds;

Gestion des partenaires

  • Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les partenaires de mise en œuvre.
  • Assurer un suivi régulier des performances de l’ONG partenaire local pour les activités de promotion de l’hygiène.
  • Assurer un soutien technique régulier et des conseils à l’ONG partenaire locale, conformément aux accords de partenariat.

Coordination & Représentation

  • Développer et entretenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, notamment les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et les autres acteurs concernés.
  • Assister régulièrement aux réunions des sous-groupes/cluster WASH au niveau de Ménaka afin de mieux définir les priorités de IRC sur le terrain.

Développement de programme

  • Contribuer activement aux évaluations techniques WASH dans la région de Ménaka et à la production des rapports d’évaluation en vue de la constitution d’une base de données terrain devant servir pour développer de nouveaux programmes et propositions de projets conformes au Plan d’Action Stratégique 2015-2020 de l’IRC au Mali.
  • Contribuer activement dans la rédaction de nouvelles propositions (narratives et budgétaires)  de projets WASH dans la région de Ménaka par le biais de la planification et de la conception du programme avec le personnel compétent sur le terrain, afin de s'assurer que les normes techniques sont prises en compte avant la soumission.
  • S'assurer que les femmes et les filles ont la priorité dans chaque domaine de résultats du programme afin d'améliorer la prise en compte du genre et de réduire l'écart entre les sexes.
  • Rechercher activement et soutenir une excellente collaboration avec les autres programmes de IRC Mali (santé, ERD, protection, éducation), et soutenir l'intégration du genre et de la sensibilité aux conflits dans le programme de IRC)

Autres

  • Surveiller / évaluer systématiquement et de manière proactive la sécurité des équipes sur le terrain, signaler sans délai les problèmes ou les incidents à la direction d'IRC et assurer la liaison avec d'autres parties externes selon les besoins et de manière adéquate pour maintenir / améliorer l'environnement de sécurité.
  • Réaliser toute autre tâche assignée par le superviseur pour permettre et développer les programmes IRC

Normes professionnelles

  • Tous les membres du personnel de l'IRC sont tenus de respecter les normes de conduite professionnelle de IRC Way et les politiques d'emploi du pays.

Qualifications: 

  • Diplôme universitaire ou équivalent en Hydraulique, Hydrogéologie, Géophysique, génie civil, ou autre secteur lié à l’accès à l’eau WASH (Master de préférence).
  • Au moins 4 ans d'expérience dans la mise en œuvre directe de programmes d’accès à l’eau.
  • Expériences antérieures en supervision d’études géophysiques
  • Expériences antérieures en travaux de construction de forages pour accès à l’eau.
  • Expériences antérieures en réalisation de mini adduction d’eau potable
  • Connaissance et compréhension des normes SPHERE
  • Connaissance et compréhension des concepts Ne Pas Nuire (Do No Harm) et des principes de la sensibilité aux conflits.
  • Expérience antérieure dans la supervision et la gestion d'une équipe multidisciplinaire dans un contexte interculturel
  • Expérience antérieure dans la production de dossier d’appel d’offre pour des travaux de constructions et de réhabilitations de points d’eau
  • Expérience antérieure dans la participation à des travaux de commissions de passation de marchés. 
  • Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le mentorat du personnel national
  • Expérience confirmée dans la gestion de projets
  • Expérience antérieure de travail dans un contexte sécuritaire fragile
  • Expérience antérieure de travail avec et pour des communautés rurales.
  • Souhaitable : connaissances sur la bonne gouvernance et/ou expérience pratique dans la mise en œuvre d’activités permettant d’améliorer la gestion communautaire du point d’eau (fonctionnement des comités d’eau, participation communautaire, redevabilité sociale, etc.)
  • Bonnes compétences informatiques dans des programmes tels que: MS Word, Excel, Powerpoint, Auto CAD, Epanet ou tout autre logiciel de dimensionnement de système hydraulique.
  • Capable d'appliquer les compétences et les connaissances, y compris la mise en œuvre directe, les fonctions de conseil, la formation et le transfert de connaissances techniques et de compétences en gestion à des tiers
  • Qualités personnelles: meneur d’équipe, flexible, créateur de réseau, capable de bien gérer la pression
  • La Maîtrise du français est requise, la compétence linguistique en anglais est un atout

Situation sécuritaire/logement:

Le présent poste est non-accompagné et le lieu d’affectation est Ménaka, dans la région de Ménaka au Nord du Mali. La présente position impliquera des voyages fréquents sur le terrain à destination des sites dans la région de Ménaka. L’IRC met à disposition un logement confortable et commun, avec internet. La situation sécuritaire actuelle dans le Nord du Mali reste imprévisible et complexe, néanmoins, toutes les mesures possibles sont prises par l’IRC afin de garantir la sûreté et la sécurité du personnel.

Normes de conduite professionnelle:

Les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans les standards professionnels de bonne conduite « IRC Way » – qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.