Responsable de Projets (WASH, Abris, Early Recovery) via ReliefWeb

ACTED

Les Cayes, Haiti 🇭🇹

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED HaĂŻti

Présente en Haïti depuis 2004, ACTED répond aux urgences et soutien le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction. En collaboration avec la société civile et les institutions, ACTED développe et met aussi en œuvre des programmes axés sur le développement socio-économique et l’adaptation au changement climatique. ACTED travaille actuellement dans 5 départements en Haïti à savoir la Grand’Anse, le Sud, le Sud-Est, l’Ouest, et le Centre, et prochainement dans les Nippes.

Concernant les réalisations majeures d’ACTED en 2020-2021 :

• 5 562 personnes ont reçu une assistance monétaire afin de subvenir à leurs besoins prioritaires
• 12 centres de santé réhabilités et soutenus afin de répondre à la pandémie de COVID-19
• 35 réseaux d’eau et infrastructures réhabilités pour améliorer l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement
• 1 125 personnes relogées grâce à la reconstruction de leur maison
• 394 532 personnes sensibilisées aux mesures de prévention contre la Covid-19

Suite au tremblement de terre du 14 aout 2021 qui a dévasté les départements du Sud, de la Grande Anse et des Nippes en Haïti, ACTED recrute. ACTED a été une des première organisation humanitaire à mener des évaluations rapides pour déterminer l’ampleur des dégâts et des besoins, et est déjà fortement mobilisée pour apporter une aide d’urgence aux victimes du séisme, en étroite collaboration avec les autorités haïtiennes. Les activités menées actuellement concernent l’acheminement d’eau potable, la distribution de kits d’hygiène et la conduite de travaux d’assainissement et de réhabilitation des réseaux d’eau, mais aussi la distribution de nourriture, le versement d’aides financières d’urgence, la distribution de biens de première nécessité et, prochainement, la mise en place de solutions de logement pour les personnes les plus vulnérables, dans 12 communes des 3 départements.

Rôle et responsabilités principales

1. Planification des projets

  • DĂ©velopper une stratĂ©gie globale de mise en oeuvre du projet, systèmes, mĂ©thodes, outils et matĂ©riels
  • Organiser les rĂ©unions de lancement et de clĂ´ture des projets
  • Planifier les diffĂ©rentes Ă©tapes de mise en oeuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activitĂ©s et les ressources pour atteindre les objectifs du projet

2. Suivi de mise en oeuvre des projets

  • Superviser et gĂ©rer la mise en oeuvre du projet en s’assurant que la qualitĂ© et les standards techniques sont pris en compte et respectĂ©s durant la mise en oeuvre du projet
  • Organiser des rĂ©unions de coordination de projet rĂ©gulières avec l’équipe projet
  • S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblĂ©s sont revus au moins une fois par mois comme prĂ©vu dans le plan de travail
  • S’assurer que la mise en oeuvre des projets est rĂ©alisĂ©e dans les dĂ©lais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaitĂ©s
  • S’assurer que le projet est mis en oeuvre en accord avec les guides et standards techniques ACTED pertinents
  • Anticiper et attĂ©nuer les risques et rĂ©soudre tous les dĂ©fis imprĂ©vus durant la mise en oeuvre des projets
  • Mettre Ă  jour rĂ©gulièrement le plan de travail, le suivi des rĂ©sultats, PMF et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace

3. Administration et gestion opérationnelle de mise en oeuvre du projet

Finances

  • Revoir les BFU(s) et fournir des prĂ©visions prĂ©cises avec BOQs
  • PrĂ©voir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au AC.

Logistique

  • Contribuer au dĂ©veloppement des plans d’achat
  • Envoyer des bons de commande prĂ©cis et justes dans les temps
  • Contribuer aux contrĂ´les de qualitĂ© et aux comitĂ©s d’achat pour finaliser la sĂ©lection des fournisseurs selon le scĂ©nario applicable
  • Confirmer la qualitĂ© du matĂ©riel choisi si et quand c’est nĂ©cessaire
  • Garantir une gestion et une utilisation adaptĂ©es des stocks et Ă©quipements destinĂ©s au projet
  • PrĂ©voir les dĂ©placements des Ă©quipes en se basant sur la flotte disponible et les procĂ©dures applicables

Administration/RH

  • Participer au recrutement de l’équipe technique (dĂ©veloppement d’organigrammes, ToRs, Ă©laboration et rĂ©vision des tests, entretiens etc…)
  • S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rĂ´les et responsabilitĂ©s
  • Suivre les plans de travail et les activitĂ©s au jour le jour de l’équipe projet
  • Diriger l’équipe projet en collaborant avec les coordinateurs de zone
  • Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
  • RĂ©aliser des Ă©valuations rĂ©gulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière
  • GĂ©rer les conflits inter-personnels
  • Renforcer les compĂ©tences de l’équipe dans les secteurs pertinents

Transparence

  • S’assurer que les rapports des projets et les diffĂ©rents documents (dossiers FLATS, liste des bĂ©nĂ©ficiaires, Certificats de subvention, feuilles de prĂ©sence etc) sont bien faits, compilĂ©s et archivĂ©s en accord avec les procĂ©dures ACTED
  • S’assurer que les Ă©quipes sont informĂ©es et respectent le code de conduite et les procĂ©dures FLATS d’ACTED

Sécurité

  • S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sĂ©curitaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
  • En collaboration avec le chargĂ© SĂ©curitĂ© pertinent, surveiller la situation sĂ©curitaire locale et informer le Directeur pays ou le Coordinateur de zone/pays ou le chargĂ© de SĂ©curitĂ© de la zone, des Ă©volutions grâce Ă  des rapports Ă©crits rĂ©guliers
  • Contribuer Ă  la mise Ă  jour des guides sĂ©curitĂ© dans la zone d’intervention du projet

4. Relations externes

  • Soutenir, faciliter ou rĂ©aliser les activitĂ©s de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bĂ©nĂ©ficiaires, les informants clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les Ă©tapes de conception et mise en oeuvre du projet
  • Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autoritĂ©s gouvernementales et les acteurs non Ă©tatiques- en participant rĂ©gulièrement aux rĂ©unions techniques et bilatĂ©rales
  • S’assurer que tous les contacts avec les bĂ©nĂ©ficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
  • Si nĂ©cessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler Ă©troitement avec les partenaires sur les mises Ă  jour du projet, visites de site et autres communications
  • Identifier les opportunitĂ©s de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activitĂ©s capitalisent sur les leurs sans les dupliquer

5. Contrôle qualité

  • Évaluer les activitĂ©s entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources
  • RĂ©aliser des visites terrain rĂ©gulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance rĂ©gulière des avancĂ©es des activitĂ©s du projet
  • S’assurer que les leçons apprises sont documentĂ©es, partagĂ©es et prises en compte dans la planification des projets et la prise de dĂ©cision
  • Conseiller et assister aux rĂ©visions de projet conduites par l’AMEU
  • Assurer les contrĂ´les de qualitĂ©, analyses de la valeur ajoutĂ©e et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le dĂ©veloppement de nouveaux projets
  • Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutĂ©e d’ACTED, les synergies et les opportunitĂ©s dans les zones oĂą les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec le N+1

6. Rapports

  • Fournir des informations rĂ©gulières et actualisĂ©es des avancĂ©es et dĂ©fis rencontrĂ©s aux superviseurs et aux membres des autres Ă©quipes
  • RĂ©diger des rapports narratifs internes et contribuer au dĂ©veloppement des rapports financiers grâce Ă  un suivi rĂ©gulier du budget
  • Contribuer Ă  la rĂ©daction des rapports externes sur les avancĂ©es des projets, en s’assurant de la qualitĂ© et de la prĂ©cision des informations techniques fournies.

Qualifications et compétences requises

  • ExpĂ©rience en lien avec le type de projet requise, dans un contexte d’urgence et/ou de dĂ©veloppement
  • Une expĂ©rience de travail avec des bailleurs de fonds institutionnels est un plus
  • ExpĂ©rience en gestion de budget
  • CapacitĂ© Ă  coordonner et gĂ©rer une Ă©quipe
  • CapacitĂ© Ă  travailler de manière indĂ©pendante et crĂ©ative sur le terrain et en capitale
  • Excellente expression orale et Ă©crite
  • Forte habilitĂ© Ă  travailler dans un contexte interculturel
  • HabilitĂ© Ă  travailler sous pression

Conditions

  • Salaire dĂ©fini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sĂ©curitĂ© et du niveau d’expĂ©rience
  • Living allowance de 300 USD
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durĂ©e du contrat et du pays)
  • Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
  • SĂ©curitĂ© sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

How to apply

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) sous Ref : PM Multi/HAI


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LANGUAGE REQUIRED